Con la funzionalità Collegamento dati di Office Visio è possibile connettere qualsiasi diagramma di Visio a un'ampia gamma di origini dati, ad esempio fogli di lavoro di Microsoft Office Excel, database di Microsoft Office Access ed elenchi di Microsoft Windows SharePoint Services. Per associare tutte le forme di un diagramma ai dati, è possibile usare il collegamento guidato Collegamento automatico.
L'uso del Collegamento guidato Collegamento automatico per collegare i dati importati alle forme prevede tre passaggi principali:
Posizionare le forme in un disegno e quindi aggiungere dati alla relativa finestra di dialogo Proprietà forma corrispondenti ai dati dell'origine dati.
Ad esempio, è possibile inserire le forme dipendente in un disegno e aggiungere un numero ID dipendente a ogni forma.Importare dati da un'origine dati esterna usando la Selezione guidata dati.
Ad esempio, è possibile importare un foglio di lavoro con i dati dei dipendenti usando una colonna per ID dipendente. Per altre informazioni sull'importazione dei dati, vedere Importare dati da Excel, SQL Server, siti di SharePoint e altre origini esterne.Usare il Collegamento guidato automatico per associare le righe nell'origine dati alle forme nel disegno (Collegamento automatico ai dati>).
In questo esempio l'ID dipendente nelle forme viene abbinata alla colonna ID dipendente nei dati importati per determinare come associare le forme alle righe.Nota
Se non sono stati importati dati utilizzando la Selezione guidata dati, il comando Collegamento automatico non è disponibile (visualizzato in grigio).