È possibile usare molti programmi, tra cui PowerPoint, per creare organigrammi. Visio crea automaticamente l'organigramma, se i dati del personale dell'organizzazione sono raccolti in un foglio di calcolo, ad esempio un foglio di lavoro di Excel. Questo video mostra come generare un organigramma, completo di foto aggiunte automaticamente e informazioni sul personale disponibili con un clic.
Prima di iniziare, devi avere un paio di cose pronte:
- Origine dati, ad esempio foglio di lavoro Excel, database o directory di Exchange. Questa origine deve includere almeno il nome di ogni persona e il destinatario del rapporto, in modo che Visio possa usarla per creare la struttura del grafico.
- Un file con foto, se si vuole che il grafico le includa. Assicurarsi che il foglio di calcolo includa il nome esatto del file di foto (ad esempio, susansmith.jpg) in modo che la foto venga aggiunta al nome corretto nel grafico.
Se si imposta l'organigramma di Visio in modo che contenga i dati dal foglio di calcolo, può essere usato anche come dashboard per monitorare il rendimento, il budget, le spese e altro ancora. Per altre informazioni, vedere Migliorare i dati con gli elementi grafici dati.