Visio Professional consente di importare dati nelle forme. Dopo aver importato e collegato i dati, Visio applica gli elementi grafici dati alle forme. Gli elementi grafici dati visualizzano i dati sottostanti della forma.
Nota
Prima di procedere con questo articolo, assicurarsi di avere familiarità con i concetti di base sull'importazione dei dati e verificare di avere già importato i dati nelle forme.
Nozioni di base sugli elementi grafici dati
Spesso quando si esegue un'importazione, Visio rileva il tipo dei dati collegati alla forma e quindi applica l'elemento grafico dati appropriati. Nell'esempio seguente, Visio ha rilevato che il campo % completamento conteneva percentuali, quindi ha applicato un elemento grafico a barre dei dati alla forma che indica lo stato di avanzamento.
Ma potresti voler cambiare la grafica. È possibile, ad esempio, visualizzare un contatore nella barra dei dati. Oppure nell'esempio seguente è possibile vedere che Visio ha applicato un elemento grafico dati callout di testo. Si può modificare questa forma in una barra dei dati, un'icona o persino colorare la forma in base a un determinato valore.
Quale tipo di elemento grafico dati si vuole usare?
Set di icone
Anche i set di icone sono ideali per visualizzare le percentuali e lo stato di avanzamento. Tuttavia, questi elementi grafici dati sono più compatti e in genere di dimensioni inferiori. Alcuni set di icone sono ideali per visualizzare i simboli di determinati stati. Ad esempio, un'icona verde rappresenta una forma in buono stato, un'icona gialla indica uno stato solo parzialmente buono e un'icona verde rappresenta uno stato che deve destare preoccupazione. I set di icone possono anche essere usati per visualizzare valori Sì/No.
Per ulteriori informazioni, vedere Come usare i set di icone.
Colorare le forme in base ai dati sottostanti
Benché Visio faccia riferimento al "colore in base ai valori" come a un elemento grafico dati, questa opzione non mostra ulteriori "elementi grafici" o simboli accanto alle forme. Riempie semplicemente la forma con un colore in base ai dati. Ad esempio, nell'illustrazione precedente, tutte le forme computer con il valore "Off" sono colorate di rosso. I computer il cui valore è "Attivato" sono di colore verde.
Per ulteriori informazioni, consultate Colorare le forme in base ai relativi dati.
Callout di testo
Gli elementi grafici dati callout di testo, da non confondere con le forme callout, sono simili a etichette di testo. Possono essere usati per visualizzare semplicemente i dati sotto forma di testo. In alternativa, è possibile visualizzare il testo e altri simboli correlati ai dati, ad esempio i simboli di valuta.
Per ulteriori informazioni, vedere Come utilizzare elementi grafici dati con callout di testo.
Barre dei dati
Le barre dei dati sono ottime per visualizzare percentuali, valutazioni, stati di avanzamento, punteggi e quantità. Se si assegnano a molte forme, è possibile confrontare i simboli e identificare le prestazioni positive o negative di ogni forma.
Per altre informazioni, vedere Come usare le barre dei dati.