Collaborare ai disegni di Visio

Se si salva il disegno in OneDrive for Business o SharePoint Online, è possibile lavorare al disegno insieme ai colleghi. Per lavorare contemporaneamente a un disegno, tutti gli autori di Windows devono disporre di Visio - Piano 2 e dell'applicazione desktop Visio.

Condividere il disegno con altri utenti e collaborare alla sua creazione

1. Aprire il disegno di Visio nell'app desktop e scegliere Condividi nell'angolo in alto a destra della barra multifunzione quando si è pronti a collaborare.
   

2. Nella finestra di dialogo Condividi immettere l'indirizzo di posta elettronica della persona con cui si vuole condividere il disegno.
   
   Se le informazioni di contatto della persona sono già archiviate, è sufficiente immettere il nome. L'elenco a discesa consente di determinare la persona con cui condividere il disegno.

3. Fare clic su Invia.
   Se il file è già stato salvato nel cloud, viene inviato un invito tramite posta elettronica agli invitati. Se il disegno non è stato salvato in OneDrive for Business o SharePoint Online, Visio chiederà di farlo.
   
   Dopo il salvataggio del file nel cloud, verrà inviato l'invito tramite posta elettronica.

   Nota

   Per altre informazioni sulla condivisione, vedere Condividere file o cartelle di SharePoint in Microsoft 365.

Vedere chi sta lavorando nel disegno condiviso

1. Aprire il disegno nell'app Visio e iniziare a lavorarci. Se un'altra persona sta visualizzando o modificando il disegno, la sua immagine in miniatura appare nell'angolo in alto a destra della barra multifunzione. Visio invierà un avviso quando le persone entrano o escono dal disegno.
   
2. Per rivedere e aggiungere commenti, scegliere Commenti .
   
   È anche possibile eliminare o rispondere ai commenti.
   Per visualizzare i commenti aggiunti da un altro utente nel disegno, fare clic su un'icona di commento.
   
   Per aggiungere un commento a una forma qualsiasi, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e scegliere Aggiungi commento.
3. Al termine, salvare il file.
   Se i propri aggiornamenti non sono in conflitto con quelli di altri utenti, verranno uniti automaticamente e non sarà necessario fare altro.

Vedere le versioni precedenti di un file di disegno

È possibile visualizzare le versioni precedenti di un file di disegno di Visio. È inoltre possibile sostituire la versione corrente di un file di disegno con una versione precedente.

Visualizzare una versione precedente di un file di disegno

1. SelezionareInfo file>>Visualizza cronologia versioni.
   Viene visualizzata la finestra di dialogo Versioni salvate per ... . Vengono elencate le versioni salvate del file, a partire dalla versione corrente nella parte superiore.
2. Selezionare la versione del file da visualizzare.
3. Scegliere Apri.
   Una visualizzazione di sola lettura di tale versione viene aperta in una nuova finestra di Visio.
4. Selezionare Chiudi file> al termine della revisione della versione precedente di sola lettura del file.

Ripristinare una versione precedente di un file di disegno

1. SelezionareInfo file>>Visualizza cronologia versioni.
   Viene visualizzata la finestra di dialogo Versioni salvate per ... . Vengono elencate le versioni salvate del file, a partire dalla versione corrente nella parte superiore.
2. Selezionare la versione del file che si desidera inserire nella versione corrente.
3. Seleziona Ripristina.
   Viene visualizzata una finestra di messaggio in cui viene chiesto di confermare che si vuole sostituire la versione corrente del file con la versione precedente selezionata.
4. Selezionare OK per confermare che si desidera apportare la modifica.
   Il file di disegno aperto viene aggiornato per riflettere la versione del file scelto come nuova versione corrente.

La funzionalità di creazione condivisa in Visio per il Web consente di modificare contemporaneamente un diagramma con altri utenti. Se il diagramma è archiviato online in SharePoint o OneDrive per aziende o istituti di istruzione, è possibile invitare facilmente altri utenti a creare, modificare, rivedere il diagramma e aggiungere commenti come parte di una conversazione in thread. 

Condividere un diagramma con altri utenti che hanno SharePoint o OneDrive

Inviare un collegamento in un messaggio di posta elettronica per condividere un diagramma con altri utenti.

1. Aprire il diagramma in Visio per il Web.

2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Quando si visualizza il diagramma, selezionare il comando Condividi .
   • Quando si modifica il diagramma, selezionare Condividi condivisione file>>con People.
     

3. Nella finestra di dialogo Condividi selezionare Invia.

Condividere con altri utenti che non hanno SharePoint o OneDrive

È possibile condividere un diagramma inviando un collegamento. People può visualizzarla in qualsiasi Web browser, anche se non hanno l'app desktop Visio. La procedura seguente richiede che un amministratore abiliti la condivisione esterna per SharePoint in Microsoft 365. Ulteriori informazioni.

1. Aprire il diagramma in Visio per il Web.

2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Quando si visualizza il diagramma, selezionare il comando Condividi .
   • Quando si modifica il diagramma, selezionare Condividi condivisione file>>con People.

3. Nella finestra di dialogo Condividi selezionare Copia collegamento.
   

Condividere un diagramma con altri utenti in Microsoft Teams

È possibile condividere un diagramma con altri utenti usando Microsoft Teams. 

Se il file è disponibile in un canale di Teams:

1. Passare al canale Teams e selezionare il disegno di Visio che si vuole condividere.

2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   1. Sulla barra multifunzione, selezionare Copia collegamento.
      
   2. Selezionare l'opzione Altro (...) accanto al nome del file e selezionare Copia collegamento. 
      

3. Nella finestra di dialogo impostare le autorizzazioni e selezionare Copia.
   

Se si ha già il collegamento al file da uno dei metodi precedenti, eseguire le operazioni seguenti:

1. Invia il collegamento ad altri utenti in un canale o una chat di Teams.
2. Dopo aver inviato il file, l'altro utente che prova ad aprirlo può selezionare altre opzioni e scegliere di modificare anche in Teams .

È possibile creare un disegno in modalità condivisa

Chiunque disponga di autorizzazioni di modifica e di una licenza di Visio per il Web può collaborare a un file condiviso.

1. Aprire il collegamento al diagramma condiviso con l'utente.
2. Selezionare Modifica diagramma>Modifica nel browser.
   
3. Apportare le modifiche come si farebbe normalmente, senza interruzioni.

Vedere dove si trovano altri utenti nel documento

I coautori correnti sono elencati accanto alla barra multifunzione. Un indicatore di presenza consente inoltre di vedere dove altri coautori stanno lavorando nell'area di disegno. Ad esempio, quando un coautore seleziona un oggetto, viene visualizzato un bordo colorato nel rettangolo di selezione dell'oggetto:

Inoltre, quando un creatore condiviso seleziona forme multiple o discontinue, viene visualizzato un limite di presenza su ogni forma e un limite di selezione sul gruppo. 

Utilizzare i commenti

È possibile inviare commenti nel diagramma sia in modalità di modifica che in modalità di visualizzazione. È possibile aggiungere commenti alle forme e all'intera pagina. Quando si aggiungono commenti a una forma, rimangono invariati anche se viene spostata. 

In modalità di visualizzazione:

1. Aprire il diagramma per la visualizzazione.

2. Selezionare Mostra altri comandi (...) >Commenti.

   

   Si apre il riquadro Commenti.

3. Aggiungere i propri commenti e visualizzare i commenti di altri utenti. Utilizzare Aggiorna dati per caricare i commenti di altri utenti.

In modalità di modifica:

1. Selezionare la forma a cui si desidera aggiungere un commento o fare clic su un'area vuota della pagina in modo che non venga selezionato nulla per aggiungere un commento alla pagina.

2. Per aggiungere un commento, eseguire una di queste operazioni:

   • Nella scheda Revisione , selezionare Nuovo commento e aggiungere il commento.
     
   • Nell'angolo in alto a destra della pagina selezionare Commenti>,Nuovo commento e aggiungere il commento.
     

3. È anche possibile rispondere o eliminare un commento usando questi due pulsanti:
   

4. È possibile visualizzare i commenti degli altri nella pagina o nella forma così come vengono visualizzati.

Messaggi che possono verificarsi durante la creazione condivisa

• Durante la modifica di un diagramma, la sessione viene interrotta dopo 10 minuti di inattività per ridurre al minimo le possibilità di conflitti di modifica. È possibile continuare a modificare selezionando Continua a lavorare nella barra dei messaggi visualizzata in questa situazione:
  

• A volte, durante la creazione condivisa, l'ultima operazione potrebbe non essere stata completata da Visio. Ciò si verifica quando tu e il tuo coautore cercate di modificare lo stesso oggetto in modo conflittuale. È possibile continuare a lavorare nello stesso diagramma, ma è necessario eseguire di nuovo l'ultima operazione. Il messaggio popup scompare automaticamente.
  

• In una sessione di creazione condivisa in cui gli utenti hanno preferenze di lingua diverse, Visio può visualizzare il testo forma di un determinato stencil solo in una lingua. Visio usa la preferenza di lingua della persona nella sessione che trascina per prima una forma da tale stencil nell'area di disegno. 
  

• Se un altro utente sta già modificando un disegno di Visio nell'app desktop e si tenta di modificarlo nel browser, il diagramma viene bloccato per la modifica e viene visualizzata una finestra di messaggio. In questi casi, è possibile chiedere all'utente desktop di chiudere il file o seguire le istruzioni nella finestra di messaggio.
  

  • Per visualizzare il diagramma, selezionare Apri in visualizzazione di lettura.
  • Per salvare una copia del diagramma nella raccolta di SharePoint o nella cartella OneDrive per aziende o istituti di istruzione, selezionare Salva una copia.

È necessario che tutti coloro che lavorano al diagramma abbiano installato Visio Professional nel computer.

Configurazione di un diagramma per la creazione condivisa

1. Creare un diagramma di Visio in una raccolta di SharePoint o avviare un diagramma in Visio e quindi caricarlo in OneDrive.
2. Concedere a tutte le persone che ci lavoreranno il permesso di modificarlo.

Ogni autore apre il diagramma dal server in Visio e inizia a creare, modificare o rivedere. Una notifica nell'angolo in basso mostra quando qualcuno accede o lascia una sessione (che in pratica significa che apre il diagramma per modificarlo o lo chiude). Nella barra di stato è sempre possibile visualizzare quante persone stanno lavorando al diagramma.

Visualizzazione delle modifiche nel diagramma

Le icone di piccole dimensioni vengono visualizzate da forme che sono state in qualche modo modificate da un altro utente. Non è bloccato l'accesso a una forma che contiene un'icona che indica che viene modificata. Ad esempio, anche se qualcun altro sta modificando il colore, è possibile modificare contemporaneamente il testo della forma. Se tutti i membri del team collaborano e lavorano su aree specifiche, è raro che si verifichino problemi in cui due persone modificano esattamente la stessa cosa contemporaneamente, ad esempio quando si modifica il testo nella stessa forma. Se ciò accade, l'ultima modifica è quella che rimane (fino a quando qualcuno non la cambia di nuovo).

Ogni volta che si salvano le modifiche apportate al diagramma, Visio sincronizza nuovamente le modifiche nel server. Allo stesso tempo, Visio inserisce le modifiche apportate da tutti gli altri nella copia del diagramma. È possibile identificare quando un altro utente ha salvato le modifiche nel server tramite le icone visualizzate e una notifica sulla barra di stato che consente di sapere che sono disponibili aggiornamenti. Salvare frequentemente per assicurarsi di avere le modifiche più recenti apportate da altri autori e per rendere disponibili le modifiche a loro.