Dopo aver connesso un'origine dati al documento, è possibile usare i campi unione per personalizzare il documento con le informazioni dell'origine dati. I campi unione provengono dalle intestazioni di colonna nell'origine dati.
Ecco un esempio di come i campi Blocco di indirizzi e Linea di apertura possono inserire dati da un foglio di calcolo di Excel in una lettera modulo.
Il blocco di indirizzi e la formula di apertura contengono più campi unione.
Nota
Se i comandi di campo unione sono visualizzati in grigio, fare clic su Seleziona destinatari e scegliere il tipo di lista di distribuzione in uso. Se non è ancora disponibile una lista di distribuzione, fare clic su Crea un nuovo elenco per creare un elenco in Word.
Aggiungere un blocco di indirizzi
- Fare clic o toccare il punto del documento in cui si vuole aggiungere il blocco di indirizzi.
- Nella scheda Lettere , selezionare Blocco di indirizzi
Word consente di scegliere il livello di formalità del nome nell'indirizzo.
Aggiungere una formula di apertura
- Fare clic o toccare il punto del documento in cui si vuole aggiungere la formula di apertura.
- Scegliere Formula di apertura.
- Scegliere lo stile da usare per il nome e impostare altre opzioni.
Aggiungere singoli campi unione
Per includere informazioni come numeri di telefono o indirizzi di posta elettronica, inserire il campo unione corrispondente dall'origine dati. Ad esempio, per personalizzare il documento con il nome di ogni destinatario, inserire il First_Name campo unione separatamente.
- Fare clic o toccare il punto in cui si vuole inserire il campo unione.
- Scegliere la freccia in giù sotto Inserisci campo unione e selezionare un campo.
Nota
Se alcuni numeri, valute o date non sono formattati correttamente, vedere Preparare l'origine dati di Excel per una stampa unione di Word.
Usare le regole per una personalizzazione più sofisticata
È possibile usare le regole per personalizzare la stampa unione in base alle informazioni presenti nell'origine dati. Ad esempio, è possibile usare una regola per aggiungere "Scaduto" quando la data di scadenza di un destinatario è già trascorsa.
Configurare le regole dopo aver selezionato i destinatari per la stampa unione e aver inserito i campi unione nel documento. Nel gruppo Inserisci campi della scheda Lettere scegliere Regole e selezionare il tipo di regola da aggiungere.
Per altre informazioni su come usare le regole di stampa unione, vedere Impostare le regole per una stampa unione.