Quando si inserisce il contenuto come oggetto, si crea un collegamento dinamico tra il contenuto inserito e il contenuto creato in un'altra applicazione di Microsoft Office. A differenza di quando lo si incolla, ad esempio premendo CTRL+V, quando il contenuto viene inserito come un oggetto collegato o incorporato, è possibile usarlo nell'applicazione originale.
Ad esempio, se si inseriscono celle di un foglio di lavoro nel documento come oggetto di Excel, Microsoft Office Word esegue Excel quando si fa doppio clic sulle celle ed è possibile usare i comandi di Excel per usare il contenuto del foglio di lavoro.
Differenze tra oggetti collegati e oggetti incorporati
Le principali differenze tra gli oggetti incorporati e gli oggetti collegati riguardano la posizione in cui vengono archiviati i dati e il modo in cui vengono aggiornati una volta inseriti nel file di Word.
Nel documento è possibile inserire un collegamento o una copia dell'oggetto. Questo inserimento può essere eseguito da ogni programma che supporti la tecnologia di collegamento e incorporamento di oggetti (OLE).
Ad esempio, una relazione sullo stato mensile può contenere informazioni che vengono gestite separatamente in un foglio di lavoro di Excel. Se si collega la relazione al foglio di lavoro, i dati contenuti nella relazione possono essere aggiornati ogni volta che si aggiorna il file di origine. Se invece il foglio di lavoro viene incorporato nella relazione, questa conterrà una copia statica dei dati.
1. Oggetto incorporato
2. Oggetto collegato
3. File di origine
Oggetti collegati
Quando un oggetto è collegato, le informazioni possono essere aggiornate se il file di origine viene modificato. I dati collegati vengono archiviati nel file di origine. Il file Word, o file di destinazione, archivia solo il percorso del file di origine e visualizza una rappresentazione dei dati collegati. Usare oggetti collegati se i file sono di notevoli dimensioni.
Il collegamento di oggetti risulta utile quando si vogliono includere informazioni gestite in modo indipendente, ad esempio i dati raccolti da un reparto diverso, e quando è necessario mantenere tali informazioni aggiornate in un documento di Word.
Oggetti incorporati
Quando si incorpora un oggetto di Excel, le informazioni nel file di Word non cambiano se si modifica il file di Excel di origine. Gli oggetti incorporati diventano parte del file di Word e, una volta inseriti, non fanno più parte del file di origine.
Le informazioni sono interamente contenute in un documento di Word, quindi l'incorporamento risulta utile se non si vuole che cambino in base alle modifiche apportate nel file di origine oppure se i destinatari del documento non devono necessariamente ricevere aggiornamenti delle informazioni collegate.