Usare flussi di lavoro da chat o canali in Teams

Prova

Creare e gestire flussi di lavoro direttamente da una chat o da un canale all'interno di Microsoft Teams.

Creazione di un flusso di lavoro

1. Passa a qualsiasi chat o canale per cui vuoi configurare un flusso di lavoro.

2. Accanto alla chat o al canale che vuoi aggiungere al flusso di lavoro, seleziona Altre opzioni (...).

3. Selezionare Flussi di lavoro.

4. Scegliere come iniziare. Sono disponibili tre semplici opzioni:

   1. Usare un modello:

      1. Selezionare un modello nella sequenza della home page oppure fare clic su Tutti i modelli per esplorare il catalogo completo. È anche possibile usare la barra di ricerca per trovare modelli digitando alcune parole chiave.

   2. Crea da zero:

      1. Fare clic su Crea da zero nell'angolo in alto a destra. Scegliere un trigger (che cosa avvia il flusso di lavoro) e un'azione (che cosa fa il flusso di lavoro). È possibile modificarli in un secondo momento usando le frecce a discesa.

   3. Descrivere il flusso di lavoro:

      1. Usare la barra di ricerca per digitare una breve descrizione, ad esempio "Invia un promemoria settimanale alle 9 del mattino al mio team". Seleziona quindi il flusso di lavoro suggerito dall'intelligenza artificiale da personalizzare.

5. Compilare i campi obbligatori e seguire le istruzioni visualizzate.

6. Quando si è pronti, fare clic su Salva per creare e attivare il flusso di lavoro.

Visualizzare i flussi di lavoro

1. Passa a qualsiasi chat o canale per cui vuoi configurare un flusso di lavoro.

2. Accanto alla chat o al canale che vuoi aggiungere al flusso di lavoro, seleziona Altre opzioni (...).

3. Selezionare Flussi di lavoro.

4. Scorrere verso il basso fino alla sezione I tuoi flussi di lavoro per visualizzare i flussi di lavoro creati per la chat o il canale.

   Suggerimento

   È possibile selezionare il filtro Tutti i flussi di lavoro nella parte superiore della sezione per visualizzare tutti i flussi di lavoro creati.

Gestire i flussi di lavoro

1. Passa a qualsiasi chat o canale per cui vuoi configurare un flusso di lavoro.

2. Accanto alla chat o al canale che vuoi aggiungere al flusso di lavoro, seleziona Altre opzioni ...

3. Selezionare Flussi di lavoro.

4. Scorrere verso il basso fino alla sezione I tuoi flussi di lavoro per trovare il flusso di lavoro da gestire.

5. Fare clic su Altre azioni (⋯) o selezionare il flusso di lavoro direttamente per aprire la pagina dei dettagli.

   1. Modificare il flusso di lavoro

      1. Scegliere Modifica per aggiornare trigger, azioni o campi. Al termine, fare clic su Salva per applicare le modifiche.

   2. Attivare o disattivare il flusso di lavoro

      1. Nella pagina dei dettagli o nel menu Altre azioni selezionare Attiva o Disattiva per abilitare o disabilitare il flusso di lavoro.

   3. Aggiungere o rimuovere comproprietari

      1. Scorrere fino alla sezione Proprietari nella pagina dei dettagli. Digitare un nome per aggiungere un comproprietario oppure fare clic su Rimuovi accanto a uno esistente.

   4. Visualizzare o eliminare il flusso di lavoro

      1. Seleziona Dettagli per visualizzare altre informazioni o scegli Elimina per rimuoverlo definitivamente. Conferma l'eliminazione quando richiesto.