アクセシビリティ機能を利用して Outlook を操作する方法

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この記事は、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを Windows ツールまたは機能と Microsoft 365 製品で使用するユーザーを対象とします。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、「Microsoft サポート」を参照してください。

デスクトップのOutlook 2016は既定でアクセスでき、Windows アクセシビリティ機能で動作します。つまり、キーボード ショートカット、ナレーターや JAWS などのスクリーン リーダー、Windows 音声認識を使用できます。

Windows のコンピューターの簡単操作センターで設定を行うことで、使用する機能を選ぶことができます。 Windows アクセシビリティ設定の詳細については、「 Microsoft 365 でアクセシビリティを使用するようにデバイスを設定する」を参照してください。

注

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
  • キーボード ショートカットについては、「Outlook のキーボード ショートカット」を参照してください。
  • 2017 年 10 月 1 日の時点では、スクリーン リーダーを使ったテーブル ナビゲーションは一時的に無効にされています。
  • このトピックでは、Windows の組み込みスクリーン リーダーであるナレーターを使っていることを前提としています。 ナレーターの使用の詳細については、「ナレーターの 完全なガイド」を参照してください。
  • このトピックでは、JAWS の機能についても説明します。 JAWS for Windows の詳細については、「 JAWS for Windows クイック スタート ガイド」を参照してください。
  • このトピックでは、PC でこのアプリを使っていることを前提としています。 一部のナビゲーションとジェスチャは、Windows Phone またはタブレットでは異なる場合があります。

この記事の内容

Outlook レイアウトを理解する

Outlook 2016では、使用しているメール アカウントの名前が画面の上部に中央揃えされます。 [最小化] ​​や [閉じる] などのアプリ コントロールは右上隅にあります。 既定では、[クイック アクセス ツール バー] が画面の左上に表示されます。 このツール バーはカスタマイズすることができ、[すべてのフォルダー​​を送受信]、[返信]、[転送] など、よく使われるコマンドを含んでいます。

このツール バーの下には一連のリボン タブ ([ホーム]、[送受信]、[フォルダー] など) があります。 タブを選択すると、タブ固有のリボンが表示されます。

たとえば、メールで [ホーム] タブを選択すると、リボンが表示されます。 そのリボンから、[削除]、[返信]、[転送] などのさまざまな項目を選ぶことができます。

Outlook ビューには、さまざまな生産性とスケジューリング ツールが用意されています。

メール

Outlook 2016を初めて使用すると、受信トレイに開きます。 既定では、受信トレイには、 フォルダー ウィンドウ、 メッセージ一覧、閲覧ウィンドウの 3 つの ペインが含まれています。

これらはさまざまな方法でカスタマイズできます。 例えば。 [ 表示 ] タブ リボンには、 メッセージ リストの右側にある閲覧ウィンドウ、メッセージ リストの下の 閲覧ウィンドウ、または 閲覧ウィンドウがオフになっている閲覧ウィンドウのオプションが含まれています。

Outlook のキーボード ショートカットでは、このようなその他のオプションを確認できます。

予定表

予定表に切り替えるには、Ctrl キーを押しながら 2 キーを押します。

予定表を初めて使う場合は、2 つのウィンドウ ([フォルダー] ウィンドウと [予定表] ウィンドウ) が表示されます。 これらのウィンドウの上にはリボンがあります。

予定表のオプションの詳細については、「Outlook のキーボード ショートカット」を参照してください。

[ホーム] タブでは、今日の予定表のみを表示するように選択したり、週単位または月単位で表示するようにビューを切り替えることができます。

予定表の他のオプションについては、「Outlook のキーボード ショートカット」をご覧ください。

連絡先

連絡先リストに切り替えるには、Ctrl キーを押しながら 3 キーを押します。

連絡先を初めて使用する場合は、[個人用の連絡先] ウィンドウ (組織、Skype for Business、およびその他のリンクしたメール アカウントなど、リンクした連絡先セットごとにフォルダーがリストされている) および [連絡先] ウィンドウ (名前と連絡先情報がアルファベット順にリストされている) という 2 つのウィンドウが表示されます。 これらのウィンドウの上にはリボンがあります。

[ホーム] タブには、連絡先を作成して管理するためのコマンド ボタンがあります。

連絡先のオプションについては、「Outlook のキーボード ショートカット」をご覧ください。

タスク

タスク ビューを初めて使う場合、2 つのウィンドウが表示されます。 左側には To Do アイテムのリストを含む [マイ タスク] ウィンドウ、右側のウィンドウにはタスクが表示されます。 上部には、[ファイル]、[ホーム]、[送受信]、[フォルダー]、[表示]、[操作アシスト] の各タブが表示されます。

新しいタスクを開くには、Ctrl + N キーを押します。 新しいタスクには 5 つのタブ、[ファイル]、[タスク]、[挿入]、[テキストの​​書式設定]、[校閲] と [操作アシスト] があります。 この場合も、リボンは選択したタブによって異なります。

たとえば、[タスク] タブには、[保存して​​閉じる]、[削除]、および [転送] タスクが表示されます。

リボンの下では、件名、開始日、期限、進捗状況、達成率、優先度を割り当てたり、タスクのアラームを要求することができます。

タスクの他のオプションについては、「Outlook のキーボード ショートカット」をご覧ください。

  • Windows のOutlook for Microsoft 365内を移動するには、Tab キー (前方) または Shift + Tab キー (後方) を押します。
  • 項目を選択するには、Enter キーを押します。
  • メニューやリスト内を参照するには上方向キーまたは下方向キーを使い、選択するには Enter キーを押します。
  • メニューまたはモードを終了するには、Esc キーを押します。

その他のナビゲーション オプションについては、「 Outlook のキーボード ショートカット」を参照してください。

操作アシストを使用する

すばやくオプションを探したりアクションを実行したりするには、[検索] テキスト フィールドを使用します。 [検索] 機能の詳細については、「Microsoft Search を使用して必要な情報を探す] を参照してください。

注

使用している Microsoft 365 バージョンによっては、アプリ ウィンドウの上部にある [検索 ] テキスト フィールドが代わりに [通知 ] と呼ばれる場合があります。 どちらもほぼ同じような体験ができますが、オプションや検索結果は異なる場合があります。

  1. アイテムを選択するか、ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートにアイテムを配置し、そこでアクションを実行します。 たとえば、Excel スプレッドシートでは、セルの範囲を選択します。
  2. [検索] テキスト フィールドに移動するには、Alt + Q キーを押します。
  3. 実行するアクションの検索語句を入力します。 たとえば、箇条書きを追加する場合は、「 bullets」と入力します。
  4. 下方向キーを押して、検索結果を参照します。
  5. 該当する結果が見つかったら、Enter キーを押してそれを選択し、アクションを実行します。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う

Outlook のキーボード ショートカット

Outlook のメール内を移動するためのキーボード ショートカット

Outlook の予定表内を移動するためのキーボード ショートカット

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

障碍のある方に対する、Outlook メールのアクセシビリティを高める

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 アクセシビリティに関連する障穣や質問がある場合は、 Microsoft Disability Answer Desk にお問い合わせください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

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