Outlook for Macの電子メールでスクリーン リーダーを使用する基本的なタスク

適用先
Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac Outlook 2016 for Mac

この記事は、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを Windows ツールまたは機能と Microsoft 365 製品で使用するユーザーを対象とします。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、「Microsoft サポート」を参照してください。

macOS の組み込みスクリーン リーダーである VoiceOver でOutlook for Macのメールを使用して、基本的な基本的なタスクを実行します。 新しいメールの作成および送信、受信したメールの閲覧および返信、メールの検索、フィルター、および印刷、添付ファイルの操作などが行えます。

注

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
  • このトピックでは、組み込みの macOS スクリーン リーダーである VoiceOver を使っていることを前提としています。 VoiceOver の使用の詳細については、「VoiceOver はじめに ガイド」を参照してください。

この記事の内容

メール メッセージの閲覧、返信、または転送

メールを読む

既定では、Outlook アプリでは、最初に最新のメールが一覧表示されます。

  1. Outlook で Command+1キーを押して、[メール] メイン ビューを開きます。 [メール] ビューで、メッセージ リストにフォーカスを移動するには、メッセージ リストの最初のメッセージの送信者と件名が読み上げられるまで Tab キーを押します。

  2. メッセージ一覧を参照するには、 下方向 キーを押して次のメッセージに移動するか、 上方向 キーを押して前のメッセージに移動します。

  3. 移動するたびに、VoiceOver によって [受信トレイ] のメールに関する情報が読み上げられます。 たとえば、次の情報が読み上げられます。

    • 送信者の名前
    • メールの件名
    • 送信日
    • ファイルが添付されているかどうか

  4. 複数のメッセージを含む 1 つのメールまたはメールの会話を開くには、Command+O キーを押します。 メッセージ ウィンドウが開き、"今すぐメッセージの件名><」 と読み上げられます。

  5. 会話でメールまたはメッセージを読み取るには、 右 方向キーまたは 左方向 キーを押します。 移動するたびに、VoiceOver によってメッセージ フィールドが読み上げられます。

  6. 完了したら、メッセージ ウィンドウを閉じるには、Command+W キーを押します。 メッセージ ウィンドウが閉じ、フォーカスが [受信トレイ] のメッセージ一覧に移動します。

通知センターからのメールを読む

Mac の Notification Center に移動して、Outlook から最新のメールを読み取ります。

  1. 通知センターに移動するには、"通知の表示ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Control+Option+Spacebar キーを押します。
  2. 通知センターの [通知] に移動するには、"通知、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Control+Option+Spacebar キーを押します。
  3. 通知の一覧を参照するには、 Tab キーを押し、 上 方向キーまたは 下方向 キーを使用します。 Outlook 通知に移動すると、VoiceOver は通知を "Microsoft Outlook" として読み取り、メッセージの時刻、件名、送信者、およびメッセージ本文を読み取ります。 メールを開くには、Return キーを押 します。

メールに返信する

  1. メール メッセージで、次のいずれかの操作を行います。

    • メッセージの送信者に返信するには、Command+R キーを押します。
    • すべてに返信するには、 Shift+Command+R キーを押します。

  2. 同じ件名の新しいメールが開き、送信者または元のメールに含まれるすべてのユーザーに返信するように設定されます。 フォーカスはメッセージの本文です。 メッセージを入力します。

  3. メッセージの作成が完了したら、電子メールを送信するには、Command+Return キーを押します。

メールを転送する

  1. 電子メール メッセージで 、Command+J キーを押します。
  2. フォーカスは [宛先] フィールドにあります。 "受信者へ" と読み上げられます。各受信者の名前を入力します。
  3. メッセージを含める場合は、"テキストの編集" と読み上げられるまで Tab キーを押し、メッセージを入力します。
  4. メッセージの作成が完了したら、Command+Return キーを押して電子メールを送信します。

メールを作成・送信する

  1. Outlook で Command+1キーを押して、[メール] メイン ビューを開きます。
  2. 新しいメールを作成するには、 Command+N キーを押します。 サイドバーに新しいメッセージが開きます。
  3. "受信者へ" と読み上げられるまで Tab キーを押します。各受信者の名前を入力します。
  4. コピーを送信するには、"CC、ボタンの表示" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Control+Option+Spacebar を押します。 フォーカスが [CC] フィールドに移動します。 コピーを受信する連絡先の名前を入力します。
    非表示のコピーを送信するには、 " Show Bcc, button" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift+Tab キーを押し、 Control+Option+Spacebar キーを押します。 フォーカスが Bcc フィールドに移動します。 非表示のコピーを受け取る連絡先の名前を入力します。
  5. メールの件名を入力するには、"件名、テキストの編集" と読み上げられるまで Tab キーを押し、目的の件名を入力します。
  6. メッセージを入力するには、"テキストの編集" と読み上げられるまで Tab キーを押し、目的のメッセージを入力します。
  7. メッセージの作成が完了したら、Command+Return キーを押して電子メールを送信します。

優先受信トレイを使用する

重要なメールにフォーカスを移動します。 既定では、 Outlook では、優先 受信トレイと 他の 受信トレイが作成されます。 重要なメールは優先受信トレイに配置されますが、残りのメールにも引き続き簡単にアクセスでき、こうしたメールは、優先受信トレイではなく、その他の受信トレイに配置されます。

優先受信トレイとその他の受信トレイを切り替える

既定では、 Outlook はフォーカスされた 受信トレイを開きます。

  1. 受信トレイで、"優先受信トレイが選択されました" と読み上げられるまで Tab キーを 1 回押し、Control+Option+Space キーを押して、[その他の受信トレイ] を開きます。
  2. フォーカスされた受信トレイに戻すには、"その他の受信トレイが選択されました" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Return キーを押します。

その他の受信トレイから優先受信トレイにメールを移動する

  1. その他の受信トレイで、優先受信トレイに移動するメールに移動します。
  2. メールを移動するには、 Option+O キーを押します。 "その他に移動" と読み上げられます。

優先受信トレイを非表示にする

優先受信トレイを非表示にして、1 つのメッセージ一覧を操作することができます。

  1. フォーカスされた受信トレイが表示されているか、既に非表示になっているかどうかをチェックするには、受信トレイで Tab キーを 1 回押します。 [優先受信トレイ] が表示されている場合は、"優先受信トレイが選択されました" または "優先受信トレイが選択されていません" と読み上げられます。
  2. "フィルターと並べ替え" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Control+Option+Spacebar を押してドロップダウン メニューを開きます。
  3. "設定" と読み上げられるまで 下方向 キーを押し、Return キーを押 します。 [設定] ウィンドウが開きます。
  4. "メッセージをフォーカスありとその他に並べ替える" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Control+Option+Space キー を押してオプションをオフに切り替えます。
  5. [設定] ウィンドウを閉じるには、Command+W キーを押します。

検索とフィルターを使用してメールを見つける

一覧やアーカイブから重要なメールを探し出すために無駄な時間を使う必要はありません。 検索とフィルター オプションを使用すると、目的のメールをすばやく見つけることができます。

メールを検索する

  1. [メール] ビューで、Option+Command+F キーを押して、[検索] タブを開きます。"展開された検索" と読み上げられると、フォーカスが [検索] ドロップダウン メニューに移動します。
  2. 現在のフォルダー、サブフォルダー、または現在のメールボックスを検索できます。 使用可能なオプションを選択するには、目的のオプションが読み上げられるまで 上 方向キーまたは 下方向 キーを押し、 Return キーを押して選択します。
  3. 用語は、 From、 To、 Subject、または Keywords フィールドで検索できます。 フィールドを選択するには、目的のフィールドが読み上げられるまで Tab キーまたは Shift+Tab キーを押し、検索語句を入力します。
  4. 選択したフィールドで用語を検索するには、"検索、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Return キーを押 します。 検索結果がメッセージ リストに表示され、フォーカスがリストの最初の項目に移動します。
  5. 検索結果を参照するには、 上 方向キーまたは 下方向 キーを押します。 移動すると、VoiceOver はメッセージの件名、送信者、日付によってメッセージを読み上げます。
  6. 電子メールを開くには、 Command+O キーを押します。 メール ウィンドウを閉じて [メール] ビューに戻すには、Command+W キーを押します。
  7. 完了したら、メール ビューで検索を終了するには、Shift キー+Tab キーを押し、"検索を取り消す、ボタン" と読み上げられるまで、Return キーを押します。

フィルターを使用してメールを見つける

  1. [メール] ビューで、"フィルターと並べ替え、ポップアップ ボタン" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift+Tab キーを押します。
  2. オプションのフィルター処理リストを開くには、 Control+Option+Spacebar キーを押します。 目的のフィルターオプションが読み上げられるまで 下方向 キーを押し、 Return キーを押します。 フィルターと一致するメールが含まれるメッセージ一覧にフォーカスが移動します。
  3. フィルターに一致するメールを参照するには、 下方向 キーを押して次のメッセージに移動するか、 Uparrow キーを押して前のメッセージに移動します。 一覧内を移動するたびに、VoiceOver によってメッセージの詳細が読み上げられます。
  4. 電子メールを開くには、 Command+O キーを押します。
  5. フィルターオプションを削除するには、[ メール ] ビューで、 " フィルターと並べ替え、ポップアップ ボタン" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift+Tab キーを押し、 Control+Option+Spacebar を押します。 "Tick" と読み上げられるまで 下方向 キーを押し、続いて選択したフィルター オプションの名前を押し 、Space キー を押して削除します。

添付ファイルを開く、または追加する

Outlook for Macでメールに添付ファイルを開いて追加できます。

添付ファイルを開く

受信メールにファイルが添付されている場合は、VoiceOver によってその旨が伝えられます。

  1. 1 つ以上のファイルが添付されているメールを開きます。
  2. "添付ファイル" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift+Tab キー を押し、その後にファイル名とサイズを入力し、 Control+Option+Space キーを押します。 添付ファイルのドロップダウン メニューが開き、 上 方向キーまたは 下方向 キーを使用してドロップダウン リストから目的のオプションを選択し、 Space キーを押します。

添付ファイルを追加する

履歴書、写真、会議の出席依頼などのファイルを添付ファイルとして送信できます。

ファイルを添付する

  1. メッセージを作成するときは、新しいメール ウィンドウで、 " アタッチ、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift+Tab キーを押し、 Control+Option+Spacebar を押します。 ダイアログ ボックスが開き、添付するファイル ( ドキュメント や iCloud など) を参照できます。
  2. 目的のファイルを参照し、 Control+Option+Space キー を押して選択します。
  3. ファイルがメールに添付され、フォーカスは新しいメール ウィンドウに戻ります。

イメージまたは画像を挿入する

  1. メッセージを作成するときは、新しいメール ウィンドウで、"書式設定バー グループの入力" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift+Tab キーを押し、"図" と読み上げられるまで 右方向 キーを押します。 Control+Option+Space キー を押して、[ 図 ] ドロップダウン メニューを開きます。
  2. "ファイルから画像" と読み上げられるまで 下方向 キーを押し、 Space キーを押します。 ダイアログ ボックスが開き、添付するイメージ ファイルを参照できます。
  3. 目的のイメージを参照し、 Control+Option+Space キー を押して選択します。
  4. イメージまたは画像はメッセージ本文に挿入されます。

メールは紙に印刷したり、ファイルに出力したりすることができます。

  1. Outlook で、印刷するメールを選択します。
  2. Command+Pキーを押して、[印刷] ダイアログ ボックスを開きます。 メールを印刷するには、"印刷、既定のボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Return キーを押して既定のプリンターにドキュメントを送信します。

視覚通知または音声通知をオンまたはオフにする

通知をすばやくオンまたはオフにできます。

  1. Outlook で Command+Comma (,) を押して Outlook の基本設定を開きます。 "環境設定、すべて表示ボタン" と読み上げられます。
  2. "通知とサウンド ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Space キーを押します。 [通知とサウンド] ウィンドウが開きます。
  3. すべての通知をオンまたはオフにするには、"デスクトップにアラートを表示する" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Space キー を押して設定をオン ("ticked") またはオフ ("unticked") にします。
  4. オーディオ通知をオンまたはオフにするには、"新しいメッセージ" または "リマインダー" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Space キー を押して、新しいメッセージまたはアラームのオーディオ通知をオン ("ticked") またはオフ ("非チェック") に切り替えます。

関連項目

Outlook で電子メールでスクリーン リーダーを使用する基本的なタスク (Windows & Mobile)

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う

Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Outlook のキーボード ショートカット

Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して Outlook メールの中を移動する

障碍のある方向けのテクニカル サポート

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