スクリーン リーダーを使用して新しい Outlook で受信トレイを整理する

この記事は、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを Windows ツールまたは機能と Microsoft 365 製品で使用するユーザーを対象とします。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、「Microsoft サポート」を参照してください。

キーボードとスクリーン リーダーで新しい Outlook を使用して、受信トレイを整理します。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 指定したフォルダーにメッセージを自動的に移動し、さまざまな条件に従ってフィルター処理する方法について説明します。

この記事の内容

• フォルダーにメッセージを自動的に移動する
• 将来のメールを自動的に処理するルールを作成する
• メッセージをフィルター処理する
• アーカイブメール
• メールにフラグを設定する
• メールのピン留めまたはピン留めを解除する
• 指定した日時までメールを非表示にする
• メールを開封済みまたは未読としてマークする

新しい Outlook のフォルダーにメッセージを自動的に移動する

新しい Outlook for Windows のスイープ機能を使用して、特定の送信者から受信したメールを特定のフォルダーに移動できます。 たとえば、受信トレイに現在存在するすべてのメッセージを送信者から移動したり、常に 10 日より前のメッセージを移動したりできます。

1. "メッセージ 一覧" と読み上げられるまで Tab キーを押し、メールの詳細が表示されます。

2. メッセージを移動する送信者からのメッセージが見つかるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。

3. "リボン タブ" と読み上げられるまで F6 キーを押し、H キーを押して [ホーム ] タブを開きます。

4. S キー、P キーを押して[ メッセージのスイープ ] ダイアログ ボックスを開きます。 これには、スイープ アクションを制御するためのルールの一覧が含まれています。 スクリーン リーダーが既定のオプションを読み上げる。 目的のオプションが読み上げられるまで、下方向キーを押します。 

   注

   選択したオプションは、指定した送信者から受信したすべてのメールに適用されます。

5. Tab キーを 1 回押して、フォーカスを [移動] ドロップダウン メニュー に移動 します。 Space キーを押してメニューを開き、目的のフォルダーが見つかるまで下方向キーを押します。

6. Enter キーを押して変換先を確認し、Tab キーを 1 回押します。 "OK" と読み上げられます。Enter キーを押します。 スイープ操作の成功を示すダイアログ ボックスが開きます。

7. "OK" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押してセットアップを完了します。

新しい Outlook で将来のメールを自動的に処理するルールを作成する

たとえば、新しい Outlook で受信メッセージを自動的に処理するルールを作成して、特定の送信者または一連の送信者から特定のフォルダーにすべてのメッセージを移動できます。 ルールは、今後のすべてのメッセージに適用されます。

1. "メッセージ 一覧" と読み上げられるまで Tab キーを押し、メールの詳細が表示されます。
2. ルールの基になるメッセージが見つかるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。
3. "リボン タブ" と読み上げられるまで F6 キーを押し、H キーを押して [ホーム ] タブを開きます。
4. R キー、L キーを押して [ルール ] メニューを開きます。 フォーカスは、[ルールの 作成 ] オプションにあります。 Enter キーを押して、[ ルールの作成 ] ダイアログ ボックスを開きます。 "フォルダーの選択" と読み上げられます。
5. Space キーを押し、下方向キーを押して特定のフォルダーを選択します。 目的のフォルダーが読み上げられると、Enter キーを押します。
6. "OK" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押して [ ルールが作成されました ] ダイアログ ボックスを開きます。
7. "OK" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押してルールの作成を完了します。

新しい Outlook でメッセージをフィルター処理する

フィルターを使用して、 の組み込み検索のいずれかに基づいてメッセージを検索します。

1. "メッセージ 一覧" と読み上げられるまで Tab キーを押し、メールの詳細が表示されます。 次に、Shift キーを押しながら Tab キーを 1 回押します。 "フィルター" と読み上げられます。

2. Enter キーを押してフィルター オプションの一覧を開きます。 その後、次のいずれかの操作を行います。

   • ナレーターと NVDA を使用して、目的のフィルターに到達するまで下方向キーを押します。
   • JAWS で、目的のフィルターに到達するまで Ctrl キーを押しながら下方向キーを押します。

   注

   JAWS では、フィルター サブメニュー オプションはアナウンスされません。 ただし、オプションは選択すると機能します。

3. 次のいずれかの操作を行います。

   • 目的のフィルターを見つけたら、Enter キーを押します。
   • [並べ替え] フィルターを選択した場合は、日付、開始日、サイズなど、さらに選択する必要があるオプションがあります。 Space キーを押し、下方向キーを押してオプションを参照します。 目的のファイルが見つかると、Enter キーを押します。

選択したフィルターが受信トレイに適用されます。

新しい Outlook でメールをアーカイブする

受信トレイをクリーンしたままにしておきたいが、特定のメールを削除したくない場合は、現時点では不要なメールをアーカイブできます。 削除されたメッセージとは異なり、アーカイブされたメッセージを検索できます。 

1. "メッセージ 一覧" と読み上げられるまで Tab キーを押し、メールの詳細が表示されます。
2. アーカイブするメッセージが見つかるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Backspace キーを押します。 選択したメッセージは、アーカイブ フォルダーに移動されます。

新しい Outlook でメールにフラグを設定する

メール メッセージにフラグを設定して、送信したメッセージへの応答を追跡します。 また、受信したメッセージをフォローアップすることもできます。 どちらの場合も、アラーム アラートを含めることができます。 

1. "メッセージ 一覧" と読み上げられるまで Tab キーを押し、メールの詳細が表示されます。
2. フラグを設定するメッセージが見つかるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。
3. "リボン タブ" と読み上げられるまで F6 キーを押します。H キーを押して [ホーム ] タブを開き、キーを押してフラグ/フラグ解除オプションの一覧を開きます。
4. 下方向キーを押してオプションを選択します。 必要なオプションが読み上げられると、Enter キーを押します。 選択したメッセージにフラグが設定されます。

新しい Outlook でメールをピン留めまたはピン留め解除する

メールをピン留めして、重要なメールを見逃さないように、受信トレイの上部に貼り付けます。 返信またはフォローアップを行った後で、メールのピン留めを解除できます。

1. "メッセージ 一覧" と読み上げられるまで Tab キーを押し、メールの詳細が表示されます。
2. ピン留めするメッセージが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。 
3. "リボン タブ" と読み上げられるまで F6 キーを押します。H キーを押して [ホーム ] タブを開き、Y キーを押します。選択したメッセージが受信トレイの上部にピン留めされます。

新しい Outlook で特定の日付と時刻までメールを非表示にする

Snooze 機能を使用して、メールに返信する日時を選択します。 Outlook では、選択した時刻までメールが非表示になり、新しいメールとして表示されるため、適切なタイミングで返信できます。

1. "メッセージ 一覧" と読み上げられるまで Tab キーを押し、メールの詳細が表示されます。

2. スヌーズするメッセージが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。 

3. "リボン タブ" と読み上げられるまで F6 キーを押します。H キーを押して [ホーム ] タブを開き、S キー、Z キーを押してスヌーズ オプションのグループを開きます。

4. 下方向キーを押して、日付と時刻を選択します。 メール メッセージは、選択した時刻まで受信トレイから消えます。

   ヒント

   ニーズに応じてスヌーズの日付と時刻をカスタマイズするには、オプションから [日付の選択 ] を選択します。

新しい Outlook でメールを開封済みまたは未読としてマークする

返信する必要があるメールを見つけやすくするには、未読または開封済みとしてマークします。

1. "メッセージ 一覧" と読み上げられるまで Tab キーを押し、メールの詳細が表示されます。
2. 上方向キーまたは下方向キーを押してマークするメッセージを選択し、Ctrl キーを押しながら Q キーを押して既読としてマークするか、Ctrl キーを押しながら未読としてマークします。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して設定を新しい Outlook に移行する

新しい Outlook で My Day でスクリーン リーダーを使用する

Outlook のキーボード ショートカット

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して Outlook メールの中を移動する

障碍のある方向けのテクニカル サポート

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