この記事は、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを Windows ツールまたは機能と Microsoft 365 製品で使用するユーザーを対象とします。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、「Microsoft サポート」を参照してください。
キーボードとスクリーン リーダーでPowerPointを使用して、オンラインプレゼンテーションで友人や同僚と共有し、共同作業を行います。 通常の共同編集とリアルタイムの共同編集の両方が可能です。 リアルタイムの共同編集を使うと、互いの変更をすぐに見ることができます。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 また、プレゼンテーションのコピーを作成し、PDF などのさまざまな形式で電子メールで共有する方法についても説明します。
注
- 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
- スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
この記事の内容
- オンラインの保存場所を追加する
- OneDrive または SharePoint Online を使用してプレゼンテーションをアップロードし、共有する
- PowerPoint プレゼンテーションのコピーをメールで送信する
- 共有のプレゼンテーションで共同作業する
オンラインの保存場所を追加する
OneDrive は、PowerPointの使用を開始するとすぐに使用できますが、Microsoft 365 の SharePoint にファイルをアップロードまたは保存する前に、手動で Microsoft 365 サイトに SharePoint を追加する必要がある場合があります。
- [名前を付けて保存] メニューを開くには、Alt キーを押しながら F キー、A キーを押します。"選択済み、名前を付けて保存] タブ項目" と読み上げられます。 JAWS では、"名前を付けて保存タブ" と読み上げられます。
- A キーを押して保存場所を追加します。 "[場所の追加] タブ" と読み上げられます。
- Y、2 キーを押して、Microsoft 365 サイトに SharePoint を追加します。
- メッセージが表示されたら、Microsoft 365 サイトで SharePoint にアクセスするために使用するメール アドレスを入力し、Enter キーを押します。
- メッセージが表示されたら、パスワードを入力し、Enter キーを押します。
サイトは、PowerPointの [ 共有 ] ダイアログ ボックスと [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスで使用できるようになりました。
OneDrive または SharePoint Online を使用してプレゼンテーションをアップロードし、共有する
PowerPointで Microsoft アカウントにサインインし、プレゼンテーションを Microsoft 365 の OneDrive または SharePoint にアップロードして、他のユーザーと共有できるようにします。 サインイン方法については、「基本的なタスク」の「Microsoft アカウントにサインインする」セクションを参照して、 スクリーン リーダーを使用してPowerPointでプレゼンテーションを作成します。
Microsoft 365 の OneDrive または SharePoint にプレゼンテーションをアップロードすることで、ファイルを編集するユーザーを制御し、すべてのユーザーに最新の変更がすぐに表示されるようにし、任意のデバイスでプレゼンテーションにアクセスすることもできます。 古いプレゼンテーションと新しいプレゼンテーションの両方を、Microsoft 365 の OneDrive または SharePoint に簡単にアップロードできます。
プレゼンテーションを OneDrive または SharePoint にアップロードする
プレゼンテーションを Microsoft 365 の OneDrive または SharePoint にアップロードして、オンラインの場所を使用して共有します。
[ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスを使用して、プレゼンテーションをオンラインの場所にアップロードすることもできます。 手順については、「スクリーン リーダーを使用してプレゼンテーションを PowerPointに保存する」の「プレゼンテーション ファイルを保存する」セクションを参照してください。
PowerPointで Alt キーを押しながら Z キーを押し、S キーを押して [ 共有 ] ダイアログ ボックスを開きます。 "アップロードの場所" と読み上げられ、続いて最初の場所 (たとえば、"OneDrive、Microsoft") が読み上げられます。
目的の場所が読み上げられるまで下方向キーを押し、読み上げられたら Enter キーを押します。 "ドキュメントに名前を付ける、プレゼンテーション名" と読み上げられます。
プレゼンテーションの名前を入力します。
"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら Enter キーを押します。 "共有する相手、編集可能なコンボ ボックス" と読み上げられます。
次のいずれかの操作を行います。
- プレゼンテーションをすぐに共有する場合は、「OneDrive または Sharepoint でプレゼンテーションを共有する」の手順 2 に進みます。
- プレゼンテーションの作業を続けて後で共有する場合は、"閉じるボタン" と読み上げられるまで SR キーを押しながら右方向キーを押し、Enter キーを押します。 [ 共有 ] ダイアログ ボックスが閉じます。
OneDrive または Sharepoint でプレゼンテーションを共有する
Microsoft 365 の OneDrive または SharePoint にプレゼンテーションをアップロードしたら、PowerPointから同僚や友人に直接共有リンクを送信できます。 これにより、ファイルにアクセスして編集できるユーザーを制御でき、電子メールの添付ファイルのサイズ制限について心配する必要はありません。
- PowerPointで Alt キーを押しながら Z キーを押し、S キーを押して [ 共有 ] ダイアログ ボックスを開きます。 "共有する相手、編集可能なコンボ ボックス" と読み上げられます。
- プレゼンテーションを共有する相手のメール アドレスまたは名前を入力し、Enter キーを押します。 プレゼンテーションを共有する他の連絡先について、同じ操作を繰り返します。
- オプションのメッセージを追加するには、Tab キーを押します。 "メッセージの追加" と読み上げられます。受信者へのメッセージを入力します。
- 共有リンクが機能するユーザーを定義するには、現在のオプションが読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押します (たとえば、リンクを持つorganizationのユーザーのみが表示および編集できます)。次に、Enter キーを押します。 "リンク設定ページ" と読み上げられます。目的のアクセス グループ オプションが読み上げられるまで、上方向キーまたは下方向キーを押します。
- 既定では、プレゼンテーションを共有するユーザーはそのプレゼンテーションを編集できます。 プレゼンテーションの表示のみを許可する場合、"他の設定、オン、編集を許可、チェックボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら Space キーを押します。
- アクセス設定を保存し、[リンク設定] ページを終了するには、"適用ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら Enter キーを押します。 "リンクの送信" と読み上げられます。
- プレゼンテーションを共有するには、"共有ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら Enter キーを押します。
プレゼンテーションへのリンクを共有する
OneDrive または Microsoft 365 の SharePoint でPowerPointからプレゼンテーションへのリンクを直接作成し、プレゼンテーションのコピーを送信するのではなく、電子メールまたはインスタント メッセージで送信できます。
- PowerPointで Alt キーを押しながら Z キーを押し、S キーを押して [ 共有 ] ダイアログ ボックスを開きます。 "共有する相手、編集可能なコンボ ボックス" と読み上げられます。
- "リンクのコピー、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら Enter キーを押します。 "リンクを作成しましたページ" と読み上げられます。
- "コピー ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 リンクがコピーされました。
ダイアログ ボックスを閉じるには、"閉じるボタン" と読み上げられるまで SR キーと右方向キーを押し、Enter キーを押します。 - たとえば、リンクをメールまたはインスタント メッセージに貼り付けます。
PowerPoint プレゼンテーションのコピーをメールで送信する
PowerPointを使用すると、プレゼンテーションのコピーを簡単に電子メールで送信して他のユーザーと共有できます。 コピーは、元のプレゼンテーションの形式でも、PDF としても送信できます。 PowerPointプレゼンテーションを PDF に自動的に変換し、ファイルを Outlook メールに添付します。
プレゼンテーションを PDF として保存する場合の手順については、「スクリーン リーダーを使用してプレゼンテーションをPowerPointに保存する」の「別のファイル形式 でプレゼンテーションを保存する」セクションを参照してください。
- PowerPointで Alt キーを押しながら Z キーを押し、S キーを押して [ 共有 ] ダイアログ ボックスを開きます。
- "コピーの送信" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
- 目的のファイル形式オプションが読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。
- プレゼンテーションのコピーが添付された新しい Outlook メールが開きます。 フォーカスは [宛先] フィールドに置かれます。 受信者のメール アドレスまたは名前を入力します。 メッセージを作成するには、"メッセージ" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたらテキストを入力します。
- メールを送信するには、Alt + S キーを押します。
共有プレゼンテーションで共同作業する
PowerPoint の共同編集では、複数のユーザーがプレゼンテーションで共同作業を行うことができます。 Microsoft 365 の OneDrive または SharePoint に保存されている同じプレゼンテーションを複数のユーザーが開くと、共同編集が自動的に開始されます。
共同作成者は送信したリンクに従うことができます。プレゼンテーションは、そのバージョンのPowerPointまたはPowerPoint for the webで開きます。 PowerPoint for the webまたはデスクトップ バージョンPowerPointも使用していて、変更を自動的に共有することに同意している場合、スライドに移動するときに共同作成者がスライドに存在する場合、スクリーン リーダーは "このスライドを編集している他のユーザーがいる" と表示されます。
プレゼンテーションを共同編集するには、アクティブな Microsoft 365 サブスクリプションと最新バージョンの Microsoft 365 がインストールされている必要があります。
関連項目
スクリーン リーダーを使って PowerPoint のスライドを操作する
スクリーン リーダーを使って PowerPoint でテキストを追加し、書式を設定する
キーボード ショートカットを使用して PowerPoint プレゼンテーションを作成する
スクリーン リーダーを使用して PowerPoint でプレゼンテーションを作成するための基本的な作業
障碍のある方向けのテクニカル サポート
Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 アクセシビリティに関連する障穣や質問がある場合は、 Microsoft Disability Answer Desk にお問い合わせください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。
政府機関、商用、またはエンタープライズ ユーザーの場合は、 Enterprise Disability Answer Desk にお問い合わせください。