この記事は、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを Windows ツールまたは機能と Microsoft 365 製品で使用するユーザーを対象とします。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、「Microsoft サポート」を参照してください。
Microsoft 365 の SharePoint をキーボードとスクリーン リーダーで使用して、ドキュメント ライブラリ内のファイルをチェックしてチェックします。 ナレーターと JAWS でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 ファイルをチェックすると、オンラインまたはオフラインで編集し、必要な回数だけ保存できますが、他のユーザーは編集できません。 ファイルにチェックすると、変更がチームに表示され、他のユーザーがアクセス許可に応じてチェックして編集できるようになります。
注
- 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
- スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
- Microsoft 365 で SharePoint を使用する場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使用することをお勧めします。 Microsoft 365 の SharePoint は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットはデスクトップ プログラムとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) や Ctrl + O (開く) などの一般的なショートカットは、Microsoft 365 の SharePoint ではなく Web ブラウザーに適用されます。
この記事の内容
ドキュメント ライブラリからファイルをチェックアウトする
- organizationの Microsoft 365 アカウントにサインインし、SharePoint アプリを起動してドキュメント ライブラリを開きます。
ヒント
SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、従来のビューと Microsoft 365 エクスペリエンスの SharePoint の 2 つの異なるビューがあります。 ほとんどのユーザーにとって、Microsoft 365 エクスペリエンスの SharePoint が既定です。 ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "[確認する] ボタン" という音声が聞こえる場合は、クラシック環境に設定されています。 Microsoft 365 ドキュメント ライブラリで SharePoint を表示するには、"チェックアウト ボタン" と読み上げられると、Enter キーを押します。 ドキュメント ライブラリのビューが Microsoft 365 エクスペリエンスの SharePoint に変更され、[ チェックアウト ] ボタンから [新しい ] リンクにフォーカスが移動すると、ドキュメント ライブラリの名前が読み上げられます。その後に "新規" と読み上げられます。
- フォルダーとファイルの一覧に移動するには、"テーブル、フォルダー、ファイル、またはアイテムの一覧" と読み上げられるまで Tab キーを押します。
- リスト内を移動し、チェックして編集するファイルを選択するには、上方向キーと下方向キーを使用します。 必要なファイルがサブフォルダーにある場合は、フォルダーを選択し、Enter キーを押します。 "テーブル、フォルダー、ファイル、または項目の一覧" と読み上げられるまで Tab キーを押し、ファイルを選択するには、上方向キーと下方向キーを使用します。
- メニュー バーに移動するには、"コマンド バー" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押します。
- 右方向キーまたは左方向キーを押して、"選択した項目で他の操作を行うことができます" と読み上げられるまで、Enter キーを押します。
- ファイルをチェックするには、"チェックアウト" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 選択したファイルがチェックアウトされ、それに応じてファイルがマークされます。
注
チームの他のユーザーがファイルを編集またはチェックしようとすると、ファイルがチェックアウトされていることが通知されます。 ファイルは引き続き表示できますが、ファイルにチェックするまで、行っている変更は表示されません。
チェックアウトしたファイルを開き、編集する
ファイルをチェックアウトすると、ファイルにチェックアウトの印が付き、他のユーザーが編集できないようにロックされます。 ファイルを開くか、ダウンロードして、編集できます。
ファイルをチェックすると、メニュー バーにフォーカスが移動します。 チェックアウトしたファイルに移動するには、ファイルの名前が読み上げられるまで Tab キーを押します。
フォーカスが適切なファイルにない場合は、ファイル名が読み上げられるまで Tab キーを押し、右のファイルが読み上げられるまで上方向キーと下方向キーを押します。 ファイルを開くには、Enter キーを押します。 ブラウザーの別のタブでファイルが開き、変更を加えることができます。 Microsoft 365 ドキュメントの場合、ファイルは適切なアプリケーション (Web のWordやExcel for the webなど) で開きます。
ヒント
デスクトップ アプリケーションでファイルを開く場合は、"コマンド バー" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押します。 "開く" と読み上げられるまで右方向キーまたは左方向キーを押し、Enter キーを押します。 ファイルを開くアプリケーションが読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。
ドキュメント ライブラリにファイルをチェックインする
- Microsoft 365 の SharePoint で、ドキュメント ライブラリに移動します。
- フォルダーとファイルの一覧に移動するには、"テーブル、フォルダー、ファイル、またはアイテムの一覧" と読み上げられるまで Tab キーを押します。
- リスト内を移動し、チェックするファイルを選択するには、上方向キーと下方向キーを使用します。 ファイルがサブフォルダーにある場合は、フォルダーを選択し、Enter キーを押します。 "テーブル、フォルダー、ファイル、または項目の一覧" と読み上げられるまで Tab キーを押し、ファイルを選択するには、上方向キーと下方向キーを使用します。
- メニュー バーに移動するには、"コマンド バー" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押します。
- 右方向キーまたは左方向キーを押して、"選択した項目で他の操作を行うことができます" と読み上げられるまで、Enter キーを押します。
- ファイルにチェックするには、"チェックイン" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。
[チェックイン] ダイアログが表示されます。 - [チェックイン] ダイアログで、行った変更をまとめたコメントを入力します。 1 つのファイルを複数のユーザーが共同編集している場合、チェックイン コメントは特に役立ちます。 コメントはドキュメントのバージョン履歴の一部になります。これは、ドキュメントを以前のバージョンに復元する必要がある場合に重要な場合があります。
- "チェックイン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 編集したファイルのバージョンは、ドキュメント ライブラリのバージョンに置き換えられ、チェックインされます。 他のユーザーは、行った変更を表示できるようになりました。また、行うアクセス許可がある場合は、ファイルをチェックして自分で編集できます。
チェックアウトした変更を破棄する
ファイルに変更を加えたり保持したりしない場合は、バージョン履歴に影響を与えないチェックを破棄できます。
- Microsoft 365 の SharePoint で、ドキュメント ライブラリに移動します。
- フォルダーとファイルの一覧に移動するには、"テーブル、フォルダー、ファイル、またはアイテムの一覧" と読み上げられるまで Tab キーを押します。
- リスト内を移動し、チェックを破棄するファイルを選択するには、上方向キーと下方向キーを使用します。 ファイルがサブフォルダーにある場合は、フォルダーを選択し、Enter キーを押します。 "テーブル、フォルダー、ファイル、または項目の一覧" と読み上げられるまで Tab キーを押し、ファイルを選択するには、上方向キーと下方向キーを使用します。
- メニュー バーに移動するには、"コマンド バー" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押します。
- 右方向キーまたは左方向キーを押して、"選択した項目で他の操作を行うことができます" と読み上げられるまで、Enter キーを押します。
- チェックを破棄するには、"破棄チェックアウト" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。
確認ダイアログが表示されます。 - ファイルに加えた変更を破棄することが確実な場合は、"はい" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 ドキュメントに加えた変更はすべて破棄され、ファイルはチェックアウト時と同じように変更されません。他のユーザーは、ファイルをチェックし、アクセス許可がある場合は自分で編集できるようになりました。
関連項目
SharePoint Online のキーボード ショートカット
障碍のある方向けのテクニカル サポート
Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 アクセシビリティに関連する障穣や質問がある場合は、 Microsoft Disability Answer Desk にお問い合わせください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。
政府機関、商用、またはエンタープライズ ユーザーの場合は、 Enterprise Disability Answer Desk にお問い合わせください。