この記事は、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを Windows ツールまたは機能と Microsoft 365 製品で使用するユーザーを対象とします。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、「Microsoft サポート」を参照してください。
キーボードとスクリーン リーダーを使用して、Microsoft Teamsの Microsoft Shifts アプリを使用してスケジュールを作成します。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 また、シフトの追加と編集、スケジュールのコピーと共有などの方法についても説明します。
注
- 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
- スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
この記事の内容
スケジュールを作成する
スケジュールを作成するには、チーム所有者である必要があります。
スケジュールはMicrosoft Teamsのチームに属しているため、そのチームのメンバーのみをスケジュールに追加できます。 追加するユーザーが見つからない場合は、チーム メンバーまたは所有者にすることができます。 手順については、「 スクリーン リーダーを使用して、Microsoft Teamsでチームにメンバーを追加する」を参照してください。
チームに加えた変更がシフトに反映するまでしばらく時間がかかる場合があるため、スケジュールに追加しようとしている新しいチーム メンバーが表示されない場合は、しばらく待ってからもう一度試します。
Microsoft Teamsで、「Microsoft Shifts で スクリーン リーダーを使用する基本タスク」の指示に従って Shifts アプリを開きます。 [ チーム スケジュールの選択] ウィンドウが開きます。 "リンク、新しいスケジュールの作成" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
ヒント
既に Shifts でスケジュールを開き、新しいスケジュールを作成する場合は、"Shifts ヘッダー" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 "新しいスケジュール" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
"新しいチーム スケジュールを作成する" と読み上げられます。"作成" と読み上げられるまで Tab キーまたは下方向キーを押し、その後に目的のチームの名前を入力し、Enter キーを押します。 シフト グリッド ビューが開きます。
スケジュールを整理するグループを追加するには、"スケジュール ビュー オプション" と読み上げられるまで Tab キーを押し、"グループの追加" と読み上げられるまで右方向キーを押し、Enter キーを押します。 名前のないグループが作成されます。
グループに名前を付ける場合は、"グループ名、名前のないグループ" と読み上げられるまで Tab キーを押します。Tab キーをもう一度押します。 "その他のオプション" と読み上げられます。Enter キーを押します。 "グループ名の変更" と読み上げられるまで上方向キーを押し、Enter キーを押して、新しいグループ名を入力します。 "保存" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 後でグループの名前を変更する方法については、「グループの 名前を変更する」を参照してください。
グループにユーザーを追加するには、"ユーザーの追加" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスは検索テキスト フィールドにあります。 グループに追加するユーザーの名前の入力を開始します。 入力と同時に検索結果が更新されます。 結果を参照するには、追加するユーザーの名前が読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 "追加" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 "閉じる" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 グループを作成した後にユーザーをグループに追加する方法については、「 スケジュールの作成後にユーザーをグループに追加する」を参照してください。
スケジュールが作成されます。 これで、チーム メンバーのシフトを追加する準備ができました。 手順については、「 シフトの追加」を参照してください。
スケジュールを開く
既存のスケジュールを編集または更新する必要がある場合は、すばやく開き、グループの名前を変更したり、ユーザーを追加したり、シフトを追加または編集したりできます。
Microsoft Teamsで、「Microsoft Shifts で スクリーン リーダーを使用する基本タスク」の指示に従って Shifts アプリを開きます。 [ チーム スケジュールの選択] ウィンドウが開きます。 "スケジュールの表示" と読み上げられるまで下方向キーを押し、その後に目的のチームの名前を入力します。 Enter キーを押して選択します。
ヒント
既に Shifts でスケジュールを開き、別のスケジュールを開く場合は、"Shifts ヘッダー" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 リスト内の最初のチームの名前が読み上げられるまで Tab キーを押し、目的のチームが読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。
グループの名前を変更する
グループの名前はいつでも変更して、よりわかりやすい名前を付け、スケジュールを整理することができます。
- "グループ名" と読み上げられるまで Tab キーを押し、名前を変更するグループの名前を入力します。
- Tab キーを 1 回押します。 "その他のオプション" と読み上げられます。Enter キーを押して選択します。
- "グループの名前変更" と読み上げられます。Enter キーを押して選択し、新しい名前を入力します。
- "保存" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
スケジュールの作成後にグループにユーザーを追加する
- "グループ名" と読み上げられるまで Tab キーを押し、その後にユーザーを追加するグループの名前を押します。
- "グループにユーザーを追加" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 ユーザーを追加するためのダイアログ ボックスが開きます。 フォーカスは検索テキスト フィールドにあります。
- グループに追加するユーザーの名前の入力を開始します。 入力と同時に検索結果が更新されます。 結果を参照するには、追加するユーザーの名前が読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。
- "追加" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
- グループにさらにユーザーを追加する場合は、追加するユーザーごとに手順 3 と 4 を繰り返します。
- 完了したら、"閉じる" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
シフトを追加する
「スケジュールの作成」の指示に従って基本 スケジュールを作成したら、チーム メンバーへのシフトの追加を開始できます。 最初からシフトを作成したり、既存のシフトを追加したり、スケジュール内の別の場所にシフトをコピーしたりできます。 オープン シフトを作成することもできます。
ゼロからシフトを作成する
スケジュールで、"コンテキスト メニューを開く" と読み上げられるまで Tab キーを押し、その後にシフトを追加するチーム メンバーの名前を押します。
スケジュールの右側の行に移動したら、"コンテキスト メニューを開く" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 "シフトの追加" と読み上げられます。Enter キーを押して選択します。
開いているシフトとしてシフトを作成するには、"シフトを開く" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 後でオープン シフトを作成する方法については、「開いている シフトを作成する」を参照してください。
シフトの日付を設定するには、"このシフトの日付を選択" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 方向キーを使用して目的の日付に移動し、Enter キーを押します。
シフトの開始時刻を設定するには、"Shift 開始時刻ピッカー" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 上方向キーと下方向キーを使用して目的の時刻に移動し、Enter キーを押します。
シフトの終了時刻を設定するには、"Shift 終了時刻ピッカー" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 上方向キーと下方向キーを使用して目的の時刻に移動し、Enter キーを押します。
シフト時間ではなくラベルを表示する場合は、"カスタム ラベル、時間の代わりに表示" と読み上げられるまで Tab キーを押し、ラベル テキストを入力します。
未払いの休憩時間を追加する場合は、"無給休憩の追加" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押し、休憩時間を入力して Enter キーを押します。
シフトに関連するノートを追加する場合は、"このシフトまたは休暇のノート" と読み上げられるまで Tab キーを押し、メモを入力します。
シフトに休憩や毎日のアクティビティの内訳を追加する場合は、"アクティビティの追加" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押してから、次の操作を行います。
- 最初のアクティビティの名前を入力します。
- アクティビティの開始時刻を設定するには、"開始" と読み上げられるまで Tab キーを押し、目的の時刻が読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。
- アクティビティの終了時刻を設定するには、"終了" と読み上げられるまで Tab キーを押し、目的の時刻が読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。
- 別のアクティビティを追加するには、"新しい追加" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押してから、手順 a - c を繰り返します。 追加するアクティビティごとに、この手順を繰り返します。
- 準備ができたら、"完了" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
シフトの作成が完了したら、"コマンド バー、シフトの追加" と読み上げられるまで Tab キーを押し、"保存" と読み上げられるまで右方向キーを押し、Enter キーを押します。
スケジュールに既存のシフトを追加する
スケジュールで、"コンテキスト メニューを開く" と読み上げられるまで Tab キーを押し、その後にシフトを追加するチーム メンバーの名前を押します。
スケジュールの右側の行で、シフトを追加する日付が読み上げられるまで Tab キーを押します。
フォーカスが右の日付セルにある場合は、"Shift ルックアップ メニューを開く" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 "シフトを使用" と読み上げられるまで下方向キーを押し、次に目的のシフトの名前を押し、Enter キーを押して選択します。
ヒント
既存のシフトの一覧が長い場合は、必要なシフトを検索できます。 "シフトの検索" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、検索語句を入力します。 検索結果を参照するには、必要なシフトの名前が読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
スケジュール内の別の場所にシフトをコピーする
スケジュールで、Tab キー、Shift + Tab キー、または方向キーを使用して、コピーするシフトに移動し、Ctrl キーを押しながら C キーを押します。
ヒント
一度に複数のシフトを選択するには、フォーカスを最初のシフトに移動し、Shift キーを長押しし、矢印キーを使用して隣接するシフトを選択します。
Shift キーを貼り付ける場所が読み上げられるまで Tab キーを押し、Ctrl キーを押しながら V キーを押します。
空きシフトの作成
オープン シフトとしてシフトを作成する場合は、スケジュール計画の一環として後で他のユーザーに割り当てたり、チームと共有したりして、ユーザーが要求できるようにします。
スケジュールで、開いているシフトを追加するグループの名前が読み上げられるまで Tab キーを押します。
"グループにユーザーを追加する" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Tab キーをもう一度押します。 フォーカスは、選択したグループの [シフトを開く ] 行にあります。
"コンテキスト メニューを開く" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 "オープン シフトの追加" と読み上げられます。Enter キーを押して選択します。 [ シフトの追加] ウィンドウが開きます。
チーム メンバーが使用できるシフト開口部の数を設定するには、"スロットの数を選択" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押します。 目的の番号が読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。
シフトの日付を設定するには、"このシフトの日付を選択" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 方向キーを使用して目的の日付に移動し、Enter キーを押します。
シフトの開始時刻を設定するには、"Shift 開始時刻ピッカー" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 上方向キーと下方向キーを使用して目的の時刻に移動し、Enter キーを押します。
シフトの終了時刻を設定するには、"Shift 終了時刻ピッカー" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 上方向キーと下方向キーを使用して目的の時刻に移動し、Enter キーを押します。
シフト時間ではなくラベルを表示する場合は、"カスタム ラベル、時間の代わりに表示" と読み上げられるまで Tab キーを押し、ラベル テキストを入力します。
未払いの休憩時間を追加する場合は、"無給休憩の追加" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押し、休憩時間を入力して Enter キーを押します。
シフトに関連するノートを追加する場合は、"このシフトまたは休暇のノート" と読み上げられるまで Tab キーを押し、メモを入力します。
シフトに休憩や毎日のアクティビティの内訳を追加する場合は、"アクティビティの追加" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押してから、次の操作を行います。
- 最初のアクティビティの名前を入力します。
- アクティビティの開始時刻を設定するには、"開始" と読み上げられるまで Tab キーを押し、目的の時刻が読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。
- アクティビティの終了時刻を設定するには、"終了" と読み上げられるまで Tab キーを押し、目的の時刻が読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。
- 別のアクティビティを追加するには、"新しい追加" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押してから、手順 a - c を繰り返します。 追加するアクティビティごとに、この手順を繰り返します。
- 準備ができたら、"完了" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
シフトの作成が完了したら、"コマンド バー、シフトの追加" と読み上げられるまで Tab キーを押し、"保存" と読み上げられるまで右方向キーを押し、Enter キーを押します。
シフトを編集する
- スケジュールで、Tab キー、Shift + Tab キー、または方向キーを使用して、編集するシフトに移動します。
- フォーカスが右シフトにある場合は、"コンテキスト メニューを開く" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 "シフトの編集" と読み上げられます。Enter キーを押して選択します。 [ シフトの編集] ウィンドウが開きます。
- ウィンドウ内のオプションを参照するには、Tab キーまたは Shift + Tab キーを使用します。シフトを編集するには、たとえば、更新された情報をテキスト フィールドに入力します。 オプションを選択してメニューを開くには、Space キーを押します。
- シフトの編集が完了したら、"コマンド バー、保存" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Enter キーを押します。
スケジュールをコピーする
- スケジュールで、"Shifts ヘッダー" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift キーを押しながら Tab キーを押し、"スケジュールのコピー" と読み上げられるまで右方向キーを押し、Enter キーを押します。 [ スケジュールのコピー ] ダイアログ ボックスが開きます。
- "開始日" と読み上げられます。コピーする期間の開始日を設定するには、日付を入力します。
- コピーする期間の終了日を設定するには、Tab キーを 1 回押して日付を入力します。
- 既定の方法では、スケジュール内のすべての項目をコピーします。 コピーする内容を選択する場合は、"シフト ノート、アクティビティ、休暇、開いているシフトを含める" と読み上げられるまで Tab キーを押します。Space キーを押して選択します。 上方向キーまたは下方向キーを押して一覧を参照し、Space キーを押してコピーする項目を選択または選択解除します。 完了したら、Esc キーを押します。
- 既定では、すべてのスケジュール グループがコピーされます。 コピーするグループを選択する場合は、"スケジュール グループのコピー" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押します。 上方向キーまたは下方向キーを押して一覧を参照し、Space キーを押してコピーするグループを選択または選択解除します。 完了したら、Esc キーを押します。
- コピーしたスケジュールを貼り付ける日付を設定するには、"宛先の日付" と読み上げられるまで Tab キーを押し、日付を入力します。
- コピーしたスケジュールを貼り付ける回数を選択するには、"コピー" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押します。 目的の番号が読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。
- 準備ができたら、"コピー" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
スケジュールをチームと共有する
- スケジュールで、"Shifts ヘッダー" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift キーを押しながら Tab キーを押し、"チームと共有" と読み上げられるまで右方向キーを押し、Enter キーを押します。 [ チームと共有 ] ダイアログ ボックスが開きます。
- 共有するスケジュールの開始日を設定するには、"選択" と読み上げられるまで Tab キーを押し、フォーカスの日付が続きます。 別の日付に移動するには、方向キーを使用します。 フォーカスが正しい日付の場合は、Space キーを押して選択します。
- 共有するスケジュールの終了日を設定するには、目的の日付が読み上げられるまで方向キーを使用し、Space キーを押して選択します。
- スケジュールを共有するユーザーを選択するには、"チーム全体" または "影響を受けるチーム メンバーのみ" と読み上げられるまで Tab キーを押します。選択内容を変更するには、目的のオプションが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押します。
- 準備ができたら、"共有" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
関連項目
Microsoft Shifts でスクリーン リーダーを使用する基本的なタスク
Microsoft Teams でスクリーン リーダーを使用した基本的なタスク
Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ
スクリーン リーダーを使用して Microsoft Teams を参照、ナビゲートする
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