| この記事は、Exchange Server 2013 または 2010 を実行している電子メール サーバーを管理する組織で使用される Outlook Web App 用です。 Microsoft 365 または Exchange Server 2016 または 2019 を使用している場合は、メール プログラムがOutlook on the web。 Outlook on the web に関するヘルプについては、「Outlook on the web に関するヘルプを参照する」を参照してください。 |
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[メッセージング] オプションを使用すると、電子メールの署名や、新しいメッセージにある受信者の名前を解決する方法などの、個々のメッセージの設定を行うことができます。
メインのOutlook Web App ページから [メッセージ オプション] ページにアクセスするには、右上隅に移動して [オプション] を選択し、ナビゲーション ウィンドウの一覧から [メッセージング] を選択します。
このページの設定を変更した後で、[保存] を選んで変更を適用します。
メッセージのオプション
ページごとに表示する項目の数 一度に表示されるメール メッセージまたはアイテムの数を設定します。 既定では、一度に 20 個の項目が表示されます。 表示する項目の数を 5 から 100 に設定できます。
アイテムを移動または削除した後 開いているメッセージを移動または削除した後に実行するアクションを選択するには、このオプションを設定します。 メッセージを移動または削除するときに、ビューに戻るか、前の項目を開くか、次の項目を開くかを選択できます。 既定では、 ビューに戻る が選択されています。
電子メールの署名
メールの署名は、送信メッセージの末尾に自動的に追加されるテキストです。
送信メッセージに署名を自動的に含めるすべての送信メッセージに署名を含めるOutlook Web App場合は、これを選択します。 Outlook Web Appで作成した署名は Outlook と共有されません。 Outlook Web Appと Outlook の両方を使用してメールボックスにアクセスする場合は、個別の署名を作成する必要があります。
既存の署名を変更する場合は、[現在の署名を次の署名で置き換える] を選択してから、テキスト ボックスに新しい署名を入力します。
使用できる署名は 1 つだけで、すべてのメッセージに適用されます。 署名に画像を付けることはできません。
メッセージの管理
メッセージ追跡オプションを使用すると、開封済みメッセージに対する返信を管理できます。 開封済みメッセージのあるメールの取り扱いに関して次の 3 つのオプションがあります。
応答を送信する前に質問する 送信者に開封確認メッセージを送信する前にメッセージを表示する場合は、このオプションを選択します。 既定では、送信者が開封確認を要求したことを示すメッセージが情報バーに表示されます。
[常に開封確認メッセージを送信する] メッセージの開封済みメッセージを要求した差出人に対しては、常に開封済みメッセージへの返信を自動的に送信したい場合には、このオプションを選択します。
[開封済みメッセージを送信しない] メッセージの開封済みメッセージを要求した差出人に対して、開封済みメッセージへの返信を送信したくない場合には、このオプションを選択します。
メールの名前解決
メールの名前解決オプションを使用すると、メッセージに追加する受信者がどのように解決されるのかを管理できます。
最新の受信者の一覧に最近の受信者を追加するこのチェックボックスを選択すると、[最新の受信者] の一覧に解決される名前が追加されます。 このリストに追加された名前は、受信者のフル ネームの一部を入力し始めると、ユーザー インターフェイスの選択ボックスに表示されます。 その後、一致する可能性のある一覧からその受信者を選択できます。 既定では、この設定は選択されています。
最新の受信者の一覧をクリアする [ 最新の受信者 ] リストをクリアするには、このリンクを選択します。 名前を消去する前にその名前をリストから消す価確認を求められます。
名前を解決するときに、このオプションで最初にチェックを使用すると、新しいメッセージの [宛先] 行または [Cc] 行の名前を解決するために最初にOutlook Web Appチェックする場所を選択できます。 グローバル アドレス一覧または連絡先を使用できます。
- グローバル アドレス一覧 最初にグローバル アドレス一覧を使用して受信者名を解決する場合は、このオプションを選択します。 Outlook Web Appグローバル アドレス一覧の名前を解決できない場合は、連絡先が表示されます。 既定では、このオプションが選ばれています。
- 連絡先 個人の連絡先を最初に使用して受信者名を解決する場合は、このオプションを選択します。 連絡先Outlook Web App名前を解決できない場合は、グローバル アドレス一覧に表示されます。
削除済みアイテム
アイテムを削除すると、完全に削除される前にそのアイテムは [削除済みアイテム] に移動されます。 サインアウトするときに、[削除済みアイテム] 内のすべてのアイテムが自動的に削除されるように選択できます。
サインアウト時に削除済みアイテム フォルダーを空にするOutlook Web Appからサインアウトするときに削除済みアイテム フォルダー内のアイテムを削除する場合は、このチェック ボックスをオンにします。 削除済みアイテム フォルダーからアイテムを削除すると、完全に削除されます。
さらに詳しく調べたい場合
通常のバージョンに戻る方法や、機能と制限事項など、Outlook Web Appのライト バージョンの詳細については、「Outlook Web App Light」を参照してください。