複数のコンピューターで POP3 メール メッセージを読む

既定では、POP3 メール アカウントから新しいメッセージを取得すると、POP3 メール サーバーからメッセージが削除され、使用しているコンピューターに保存されます。 メッセージは POP3 メール サーバーに存在しなくなるので、別のコンピューターからサーバーに接続しても表示できません。

POP3 メール アカウントの設定を変更することで、ダウンロード後にメッセージを削除するかどうかを選択できます。

1. 最初のコンピューターから POP3 メール サーバーに接続すると、メール メッセージが Outlook にダウンロードされます。

2. 2 台目のコンピューターから接続すると、メール メッセージが Outlook にダウンロードされます。

3. 3 番目のコンピューターから接続すると、メール メッセージは Outlook にダウンロードされ、サーバーから削除されます。これは、3 番目のコンピューターのアカウント設定で [サーバーにメッセージのコピーを残す] チェック ボックスが選択されていないためです。 これにより、ダウンロードしたメッセージを削除するように指示するコマンドが Outlook から POP3 メール サーバーに送信されます。 この後、他のコンピューターが POP3 メール サーバーからこれらのメッセージをダウンロードすることはできません。

ダウンロードしますが、POP3 メール サーバーからメッセージを削除しないでください

メール メッセージを読み取り、永続的に保存しない各コンピューターで、次の操作を行います。

1. Backstage ビューで [ファイル>アカウント設定>アカウント設定
2. [ 電子メール ] タブで、POP3 メール アカウントを選択し、[ 変更] を選択します。
3. [その他の設定] を選択します。
4. [配信] の [詳細設定] タブで、[サーバーにメッセージのコピーを残す] チェックボックスを選択します。
5. 
   指定日数が経過した後、コンピューターのアイテムを削除したとき、または [削除済みアイテム] フォルダーを空にしたときに、メール サーバーからメッセージを自動的に削除するかどうかを選ぶこともできます。 これらの設定を使用して、インターネット サービス プロバイダー (ISP) が設定した最大メールボックス サイズを超えないようにすることができます。