別のユーザーに代わってメールを送信するには、次の 2 人によるアクションが必要です。
- 1 人のユーザーが別のユーザーに 代理人アクセス 権を付与します。
- その後、代理人は他のユーザーのメールボックスを自分のプロファイルに追加します。 その後、代理人は他のユーザーの代わりに電子メールを送信できます。
各ユーザーが実行する手順を次に示します。
最初のユーザー: 代理人に別のユーザーへのアクセス権を付与する
- [ File>Info>Account Settings>Delegate Access] を選択します。
- [追加] を選択します。 次に、ユーザーの名前を入力し、Enter キーを押して検索します。
- ユーザーの名前を選択し、[ 追加] を選択し、[ OK] を選択します。
- [委任のアクセス許可] で、[Calendar]、[タスク]、[受信トレイ]、[連絡先]、[メモ] の 5 つのオプションを [なし] に設定します。 [OK] を選択します。
これらの各オプションに 対して [なし] を選択すると、代理人はユーザーに代わってメッセージを送信する基本的な機能を提供しますが、それ以上の機能はありません。 たとえば、Calendar、Author、Inbox>Reviewer などを選択することで>、代理人に追加のアクセス許可 (予定表や受信トレイを表示する機能など) を付与できます。
2 人目: 別のユーザーのメールボックスをプロファイルに追加する
- [ファイル>Account 設定>Account 設定] を選択します。
- 一覧の [Email] タブで、[変更] を選択し、[その他の設定] を選択します。
- [ 詳細設定 ] タブの [ これらの追加のメールボックスを開く] で、[ 追加] を選択し、ユーザー プロファイルに追加するユーザーのメールボックス名を入力します。 [ OK] を選択し、もう一度 [OK] を選択します 。
- プロセスが完了したら、Outlook を閉じて再起動します。
2 番目のユーザー: 他のユーザーに代わって電子メールを送信する
準備が完了すると、代理人は他のユーザーに代わって電子メールを送信できるようになりました。
- 新しいメール メッセージを開きます。
- [ To ] 行の上 にある [From] を選択し、他のユーザーのメールボックスを選択します。 必要に応じて、[ その他のメール アドレス] を選択し、そのメール アドレスを入力して選択します。
([移動先] ボタンの横に [From] が表示されていない場合は、リボンに移動して [オプション] を選択して表示します>From.) - メールの作成を完了し、[送信] を選択 します。
メッセージの受信者には、他のユーザーの代わりに送信されたメッセージが表示されます。