メッセージで投票ボタンを使用する

Microsoft Outlook では、投票ボタンを使用して、特定の限定的な回答セットで受信者に質問するメッセージを簡単に作成できます。 受信者が投票ボタンを使用して返信する場合は、Outlook で投票結果を自動的に集計するか、応答を Excel ワークシートにエクスポートできます。

投票ボタンを追加する

1. 電子メール メッセージを作成するか、受信したメッセージに返信または受信したメッセージを転送します。

2. [ オプション ] タブの [ 追跡 ] グループで、[ 投票ボタンの使用] を選択します。

3. 次のいずれかのオプションを選びます。

   • 承認;却下
     アクションの承認が必要な場合に使用します。 たとえば、プロジェクト提案の承認を求める複数の受信者に電子メール要求を送信できます。
   • はい;いいえ
     はいまたはいいえが必要な場合に使用します。 これは、簡単な投票を行う良い方法です。
   • はい;いいえ;たぶん
     選択肢を [はい] と [いいえ] に制限しない場合に使用します。 この投票オプションは、代替応答を提供します。
   • ユーザー設定
     を使用して、独自のカスタム投票ボタン名を作成します。 たとえば、毎週のスタッフ ミーティングを行う日を 3 つの曜日から選択するように仕事仲間に依頼できます。

カスタム投票ボタン

[カスタム投票] ボタンを選択した場合は、次の操作を行います。

1. [プロパティ] ダイアログ ボックスの [投票と追跡のオプション] で、[投票ボタンを使用チェック] ボックスを選択します。
2. 既定のボタン オプションを使用するか、既定のオプションを削除し、目的のテキストを入力し、セミコロンを使用してボタン名を区切ります。
3. [Close] (閉じる) を選択します。

• 受信者は閲覧ウィンドウまたは開いているメッセージで投票できます。 閲覧ウィンドウで、[ ここをクリックしてメッセージ ヘッダーに投票] 行を選択し、目的のオプションを選択します。 開いているメッセージの [ メッセージ ] タブの [ 応答 ] グループで、[ 投票] を選択し、目的のオプションを選択します。
• 送信者は、テーブル内のすべての応答を表示できます。 いずれかの応答メッセージで、メッセージ ヘッダーの [ 送信者が応答した 行] を選択し、[ 投票応答の表示] を選択します。

投票結果を確認する

1. 送信した投票ボタンを含む元のメッセージを開きます。 このメッセージは通常、[ 送信済みアイテム] フォルダーにあります。

2. [ メッセージ ] タブの [ 表示 ] グループで、[ 追跡] を選択します。

   注

   メール メッセージの少なくとも 1 人の受信者が投票で返信するまで、追跡は表示されません。

結果の追跡と印刷

投票ボタンを含むメールを作成して他のユーザーに送信する場合は、結果を追跡して印刷することができます。 投票結果を Word の白紙の文書や新しいメールにコピーするか、Excel にコピーして後で操作できます。

1. Outlook の [送信済みアイテム] から、投票ボタンを付けて送信したメール メッセージを開きます。

2. [ メッセージ>追跡] を選択します。

   ヒント

   [追跡] ボタンは、少なくとも 1 つの投票がキャストされるまで表示されません。

3. 結果を出力するには、次のいずれかの操作を行います。

   • 簡単に印刷するには、キーボードの Alt キーと印刷画面 (PrtScrn) キーを押し、次のいずれかの操作を行います。

     • Wordで、[空のドキュメント] を選択し、[貼り付け] を選択します。
     • Outlook で、[ホーム] >[新しいEmail] を選択し、[貼り付け] を選択します。
       [ ファイル>印刷] を 選択し、プリンターを指定して、[印刷] を選択 します。

   • Excel でデータ結果を並べ替えたり操作したりするには、まず次の操作を行います。

     1. [ メッセージ>追跡] を選択します。
     2. キーボードで Ctrl キーを押しながらマウスを選択してドラッグし、一覧のすべての名前と応答を選択します。
     3. キーボードで Ctrl + C キーを押します。
     4. Excel を開き、[空白のブック] を選びます。
     5. 左上のセルを右クリックし、[ 貼り付け] を選択します。
        

   • 文字列に合わせて列を調整するには、カーソルを列見出しの間に置いてダブルクリックします。
     
     [ ファイル>印刷] を選択し、プリンターを指定して、[印刷] を選択 します。