コミュニティのメンバーシップを管理する

一部のコミュニティは、チーム、部門、またはorganizationの境界を越えて従業員とマネージャーを対象としているため、メンバーは会社階層のすべてのレベルで関連する情報を交換できます。 他のコミュニティのメンバーシップは、コンテンツが戦略的に機密性が高い、または狭い焦点を当てているため、より厳しく制御される可能性があります。 ユーザーにとって関連性が高く有益なコミュニティをユーザーが見つけて参加することを間違いなく望みますが、場合によっては検出可能性を制限することもできます。 アクセスと検出可能性は、メンバーシップのアクセス許可と承認を構成する方法によって決まります。

次の 4 種類のコミュニティと、それに伴うメンバーシップのアクセス許可を検討してください。

タイプ	説明	アクセス許可	承認設定
プライベート コミュニティ	特定のユーザーまたはグループへの参加を制限する機密情報のコミュニティ。	適切な個人またはグループにのみ、メンバーのアクセス許可を付与します。	なし
クローズド コミュニティ	すべてのユーザーがコンテンツを表示できますが、承認されたメンバーシップ要求を持つメンバーのみが投稿できます。	すべてのユーザーに訪問者のアクセス許可を付与します。 参加するには明示的な要求が必要です。	アクセス要求を有効にする
明示的なメンバーシップを持つオープン コミュニティ	全員がサイトを表示でき、参加時に自動承認を受けることができます。	すべてのユーザーに訪問者のアクセス許可を付与します。 参加するには明示的な要求が必要です。	自動承認を有効にする
コミュニティを開く	全員がメンバーシップを持ち、明示的に参加しなくてもコミュニティに貢献できます。	すべてのユーザーにメンバーのアクセス許可を付与します。	なし

ご覧のように、コミュニティがユーザーにどの程度アクセスできるかを決定するのは、アクセス許可と承認の組み合わせです。

自動承認について

自動承認を有効にすると、コミュニティに参加するすべてのユーザーが、管理者が要求を手動で承認しなくても自動的にアクセスできるようになります。 自動承認を有効にすると、特定のグループのメンバーシップではなく、コミュニティ自体に対して有効になります。 したがって、自動承認を有効にする場合は、アクセス許可の処理方法について考える必要があります。 自動承認は、一般に、参加できるユーザーまたは参加できないユーザーに制限がないオープン コミュニティに適しています。

自動承認を使用しないことを選択した場合、ユーザーがコミュニティの [参加 ] ボタンをクリックすると、メールが届きます。 メールを受信したら、[サイトの設定] ページの [Peopleとグループ] 設定を使用して、新しいメンバーを適切なコミュニティ グループに割り当てます。

自動承認を有効にする

1. サイト コレクションのホーム ページで、[コミュニティ ツール] Web パーツの [ コミュニティ設定] をクリックします。

2. [アクセス許可要求の自動承認] で、[自動承認を有効にする] の横にあるボックスをチェックします。

   注

   [ 自動承認を有効にする] オプションは、ルート サイト コレクションであり、コミュニティ サブサイトでは使用できないコミュニティでのみ使用できます。

自動承認を無効にする

1. サイト コレクションのホーム ページで、[コミュニティ ツール] Web パーツの [ コミュニティ設定] をクリックします。
2. [アクセス許可要求の自動承認] で、[ 自動承認を有効にする] の横にあるチェック ボックスをオフにします。

コミュニティ グループのアクセス許可を管理する

コミュニティ サイト コレクションには 4 つのユーザー グループが付属しており、各グループには異なるアクセス許可レベルがあります。

• コミュニティ メンバー は投稿アクセス許可を持っています。これにより、ディスカッションを開始したり、ディスカッションに返信したり、評判ポイントを獲得したり、返信を "最適な返信" として指名したりできます。
• コミュニティ モデレーター には、ディスカッション カテゴリの作成と管理、メンバーの苦情の監視と対処、メンバーへのギフト バッジ、評判評価の決定を行う、中程度のアクセス許可があります。
• コミュニティ所有者 は、コミュニティを完全に制御できます。 では、コミュニティの作成と削除、アクセス許可の割り当て、ディスカッションへの参加、メンバーへのバッジの贈り物、モデレーション タスクの実行を行うことができます。
• コミュニティの訪問者 には、読み取り専用のアクセス許可があります。 ディスカッションに従うことができますが、ディスカッションに参加する前にメンバーになる必要があります。

ユーザーをグループに割り当てる

1. サイト コレクションのルートから、[設定] [サイト設定。
2. [サイトの設定] ページの [ユーザーとアクセス許可] で、[Peopleとグループ] をクリックします。
3. ページの左側にある [サイド リンク バー] メニューで、[ その他] をクリックします。
4. メンバーを追加するグループの名前をクリックします。
5. [Peopleとグループ] ページで、[新規] をクリックします。
6. [ユーザーの追加] に、追加するメンバーの名前またはメール アドレスを入力します。 配布リストをここに追加して、大規模なユーザー グループに一度にアクセス許可を付与することもできます。
7. [共有] をクリックします。

コミュニティ メンバーシップを監視する

コミュニティ メンバーシップを管理できるのは、コミュニティ モデレーター、サイト所有者、またはサイト コレクション管理者だけです。

1. サイト コレクションのルートから、[設定] [サイトの設定。

2. [サイトの設定] ページの [コミュニティ管理] で、[ メンバーの管理] をクリックします。

   • [コミュニティ メンバー] ページで、いくつかの異なるビューが使用できることがわかります。
     メンバー ビュー: 写真、名前、ディスカッションの統計情報などのメンバー情報を表示します。 このビューは、アルファベット順または上位の共同作成者別に並べ替えることができます。 これは、ページの左側にあるサイド リンク バーの [メンバー] リンクを使用して、すべてのメンバーが使用できるビューと同じです。
   • 管理表示: 写真、名前、参加情報、メンバーのディスカッション、返信、最適な返信、評判スコアの集計が含まれます。 バッジの一覧も表示されます。
   • 新しいメンバー。 最近参加したメンバーを表示します。 メンバー名または写真をクリックすると、個人用サイトプロファイルに移動します。
   • Elipses(...). 上位共同作成者やシングル メンバー ビューなどの追加のビュー オプションを提供します。 1 つのメンバー ビューには、メンバー別の進行中のアクティビティのレコードが表示されます。

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