RD (参照ドキュメント) フィールドは、目次、機関の目次、または目次、TOC、TOA、または Index フィールドを使用してインデックスを作成するときに含めるファイルを識別します。 TOC、TOA、または Index フィールドを更新する前に、RD フィールドに名前付きファイルの開始ページ番号とシーケンス値を手動で設定する必要があります。 RD フィールドには、ドキュメントに結果が表示されません。 RD フィールドのリンクを解除することはできません。
RD フィールドは非表示のテキストとして書式設定されます。 このフィールドを表示するには、[
の表示/非表示![] ボタンの画像](media/0119.gif)
をクリックします。
注
非表示のテキストとして書式設定されたコンテンツは簡単に表示できるため、非表示のテキストの書式設定を使用して機密情報を非公開にしないでください。
注
一連のファイルを参照する RD フィールドは、最終的なドキュメントのファイルと同じ順序にする必要があります。 たとえば、ファイル Chap1 と Chap2 の両方に、最初のページに "apricot" のインデックス エントリがあります。 Chap1 の最初のページ番号は 1 で、Chap2 の最初のページ番号は 100 です。
- シーケンス {RD Chap2}{RD Chap1} は 、インデックス クエリ "apricot 100, 1" になります。
- シーケンス {RD Chap1}{RD Chap2} は 、インデックス クエリ "apricot 1, 100" になります。
構文
ドキュメントの RD フィールドを表示すると、構文は次のようになります。
{ RD "FileName"}
注
フィールド コードはフィールドに表示する内容を指定します。 フィールドの実行結果はフィールド コードを評価した後文書に表示されます。 フィールド コードとフィールド コードの実行結果の表示を切り替えるには、Alt キーを押しながら F9 キーを押します。
説明
"ファイル名"
目次、権限テーブル、またはインデックスを生成するときに含めるファイル。 場所にスペースを含む長いファイル名が含まれている場合は、引用符で囲みます。 パスを指定するには、単一の円記号を二重円記号に置き換えます。
"C:\\My Documents\\Manual.doc"
スイッチ
\f
パスが現在のドキュメントを基準にしていることを示します。
使用例
次のフィールドを 1 つのドキュメントに挿入すると、参照される 3 つのドキュメントのエントリを含む目次が作成されます。
{ TOC }
{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter1.doc }
{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter2.doc }
{ RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter3.doc }