オプションでは、Word、文書、個人情報、および環境設定の設定を追加および更新できます。 保存オプションでは、文書の保存内容、保存場所、保存方法を変更できます。
Wordを操作するための保存オプションを表示するには、[ファイル>Options>Save] をクリックします。
![Word 2016 の [保存] オプション](media/word2016-save-options.png)
文書を保存する
ファイルをこの形式で保存する このオプションは、ドキュメントを保存するときに使用される既定のファイル形式を設定します。 文書が異なるバージョンの Microsoft Office Word、Web ページとして、またはその他のプログラムで使用される場合、最も頻繁に使用するファイル形式を選ぶことができます。 この一覧で、使用するファイル形式を選択します。
[自動バックアップ情報の保存] Wordは、[分] ボックスに指定した間隔で自動バックアップ ファイルを自動的に作成します。 間隔は、1 から 120 の正の数である必要があります。 コンピューターが応答しなくなったり、予期せず電源が切れたりすると、次回 Word を起動するときに自動回復用ファイルが開きます。 自動回復用ファイルには、元の文書から失われてしまうことがないように、未保存の情報が含まれていることがあります。
保存せずに閉じる場合は、最後の AutoRecovered バージョンを保持Wordオートバックアップ ファイルが作成され、Wordを閉じるときに保持されます。 Word を次回開いたときに、自動回復用ファイルが表示されます。
重要
自動回復は [保存] コマンドの代わりにはなりません。 作業が完了したら、ドキュメントを保存する必要があります。
AutoRecover ファイルの場所 既定の AutoRecover ファイルの場所を表示します。 テキスト ボックスに、自動回復用ファイルの場所として使用するパスを入力します。
ファイルを開いたり保存したりするときに Backstage を表示しない ファイルとファイルに関するデータを管理する Backstage ビューをオフにします。
サインインが必要な場合でも、その他の保存場所を表示する 既定では、保存時に、OneDrive やネットワークの場所などのファイルを保存できる追加の場所が表示されます。
既定でコンピューターに保存する ファイルは、OneDrive やネットワークの場所ではなく、コンピューターの既定のフォルダーに保存されます。
既定のファイルの場所Wordを開始するときに[コピーを開く]、[保存]、または [保存] コマンドを初めて使用するときに、Word場所として使用するパスを入力するか、[参照] をクリックしてフォルダーを見つけます。 既定のファイルの場所にネットワーク サーバーの場所へのパスを入力する場合は、UNC 構文: \\servername\foldername を使用してパスを入力します。 ネットワーク サーバーに新しい既定ファイルの場所を適用するには、Word を再起動する必要があります。
注
このオプションによって、Word を起動して最初に [開く]、[保存]、[名前を付けて保存] コマンドを使うときの既定の動作が決まります。 これらは、文書を保存するときに [開く]、[保存]、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで別の場所や形式を選択すれば変更できます。
個人用テンプレートの既定の場所 テンプレートを作成または更新するときに保存場所として Word で使用するパスを入力します。
ドキュメント管理サーバー ファイル用のオフライン編集オプション
注
チェックアウトしたファイルをサーバーの下書きに保存することはサポートされなくなりました。 チェックアウトしたファイルが Office ドキュメント キャッシュに保存されるようになりました。
サーバードラフトの場所 既定のサーバードラフトの場所を表示します。 テキスト ボックスに、サーバードラフトの場所として使用するパスを入力するか、[ 参照 ] をクリックしてサーバードラフトの場所を見つけます。
[次の文書を共有するときに再現性を保つ]
次の文書を共有するときに再現性を保つ 既に開いている文書の名前を選ぶか、[すべての新規文書] をクリックして、フォントをファイルと共に保存するなどの再現性設定を行い、それ以降に作成するすべての文書に設定を適用します。
ファイルにフォントを埋め込む フォントが埋め込み可能な場合は、ドキュメントで使用されるフォントをファイルと共に保存するには、このオプションを選択します。 このオプションをオンにすると、他の読者が自分のコンピューターに文書内で使用されているフォントをインストールしていない場合でも、そのフォントを表示および使用できるようになります。 このオプションをオンにすると、ファイル サイズが大きくなります。 フォントの埋め込みの詳細については、「Microsoft.com Web サイト での TrueType の埋め込み 」を参照してください。
- ドキュメントで使用される文字のみを埋め込む (ファイル サイズを小さくするのに最適) ドキュメントで実際に使用するフォントのみを埋め込むには、このオプションを選択します。 フォントの 32 文字以下を使用する場合、Wordはそれらの文字のみを埋め込みます。 このオプションは、埋め込まれていないフォント文字とスタイルは編集に使用できないため、他のユーザーのみが表示または印刷する予定のドキュメントに最も役立ちます。 このオプションは、[ファイルにフォントを埋め込む] オプションを選んだ場合にのみ使用できます。
- 一般的なシステム フォントを埋め込まないフォントを埋め込むには、Windows とWordを実行しているコンピューターに一般的にインストールされていない場合にのみ、フォントを埋め込む場合に選択します。 このオプションは、[ファイルにフォントを埋め込む] オプションを選んだ場合にのみ使用できます。