包括的なMicrosoft Teams会議やライブイベントのアクセシビリティに関するヒント

適用先

Microsoft Teams

Microsoft Teams会議やライブイベントをすべてのユーザーにとってより包括的にする方法について説明します。会議やライブイベントの開催者、プロデューサー、発表者Microsoft Teams最適なアクセシビリティに関するヒントをご覧ください。

会議とライブイベントのさまざまなロールの詳細については、「Teams 会議でのイベントグループの役割」または「ロール」を参照してください。

この記事の内容

開催者向けのヒント
プロデューサー向けのヒント
発表者と発表者のためのヒント
- プレゼンテーションの前に
- プレゼンテーション中

開催者向けのヒント

会議またはライブイベントの開催者として、会議またはイベントの計画とスケジュールを行う責任があります。また、ライブイベントを作成し、出席者とイベントを管理するグループのアクセス許可を設定します。包括的な会議やライブイベントを整理するには、次のヒントを検討してください。

Microsoft Teamsライブイベントの開催者ロールの詳細については、「 Teams ライブイベント開催者チェックリスト」を参照してください。

包括的な会議またはライブイベントを計画する

会議やイベントを計画するときは、必要なアクセシビリティの種類を参加者に尋ねます。たとえば、登録フォームにこの質問を含めることができます。
ライブイベントの場合は、複数のカメラフィードを提供できる運用クルーを使用して、スピーカーのカメラが対象ユーザーにも表示されるようにすることを検討してください。これにより、リップリーダーであるユーザーが一緒にフォローできるようになります。
話している人に適切な照明があることを確認します。唇を読むPeopleは、話者の唇を見る必要があります。
スピーカーは、コントラストが高いように、肌のトーンに異なる色を着用することをお勧めします。それ以外の場合、照明は人々の顔を洗い流し、唇を読むのを困難にすることができます。

全員が会議やライブイベントでプレゼンテーションを簡単にフォローできるようにするには、発表者に、可能であれば事前に共有するコンテンツを配信するように依頼します。発表者に、自分の資料にアクセスできることを思い出させます。会議またはイベントの前に、対象ユーザーが資料へのリンクを使用できるようにします。
プレゼンテーションの冒頭スライドと、放送までのイベントのお知らせに、資料への短い別名リンクが表示されていることを確認します。
会議またはライブイベント (会議やイベントの記録を含む) の後も資料を使用できることを確認します。

会議に簡単にアクセスする方法に関する情報を提供する

キーボードショートカットや音声アシスタンスなど、別の方法で会議やイベントにアクセスする方法を参加者に知らせます。
詳細については、「 Microsoft Teamsのキーボードショートカット」および「スクリーンリーダーを使用してMicrosoft Teamsで会議に参加する」を参照してください。音声制御情報については、「Teams および Windows 音声認識コマンドでの Cortana 音声アシスタンスの使用」を参照してください。
コンピューターまたはスマートデバイスを使用して参加できるユーザーのライブイベントに参加するための直接リンクを指定します。ただし、一部の個人がインターネットに簡単にアクセスできない可能性があることに注意することが重要です。ダイヤルイン番号が会議へのリンクと共に招待に含まれていることを確認します。
ユーザーがMicrosoft Teams会議内から進行中の会議に参加できるようにするには、簡単にアクセスできるオプションを選択します。会議の開催者は、Microsoft Teams会議が始まったら、参加者ウィンドウに直接簡単にアクセスできるリンクを提供することで、発表者とロビーの設定をすばやく簡単に変更できるようにしています。この新しい機能は、スケジュールされた会議と 今すぐ会議 の両方のインスタント会議で使用できます。

ライブキャプションを含める

Microsoft Teamsは、会議やライブイベントで何が言われたかを検出し、リアルタイムのキャプションを提示できます。ライブキャプションを使用すると、全員が会議やイベントにアクセスして楽しむことができます。

Microsoft Teams会議では、会議ウィンドウから直接ライブキャプションを使用できます。手順については、「 Teams 会議でライブキャプションを使用する」を参照してください。
Microsoft Teamsライブイベントをスケジュールする場合は、話す言語で [キャプション ] オプションを選択し、さらに広い対象ユーザーに到達するために最大 6 つの言語を追加します。手順については、「ライブイベントでライブキャプションを使用する」を参照してください。

Q&A を含める

Microsoft Teamsライブイベントでは、出席者は Q&A ウィンドウに質問を入力して、イベントチームと対話し、イベントに参加できます。ライブイベントをスケジュールする場合は、[ Q&A ] オプションを選択して、イベントに機能を含めます。

イベントをスケジュールするときに Teams ライブイベントの QA オプションを選択するためのダイアログボックス。

詳細については、「 Teams ライブイベントをスケジュールする」および「Teams のライブイベントで Q&A に参加する」を参照してください。

ライブイベントをスケジュールする場合は、関連する記録オプションを選択して、すべてのユーザーが記録を使用できるようにします。

詳細については、「 Teams ライブイベントのスケジュール」を参照してください。
会議やライブイベントの後に記録やその他の資料を共有して、出席者が自分の時間に確認できるようにします。イベントの記録に正確な時刻同期クローズドキャプションがあることを確認します。

プロデューサー向けのヒント

Microsoft Teamsライブイベントプロデューサーとして、出席者がスムーズなイベントエクスペリエンスを楽しむことができるようにライブイベントストリームを制御するホストです。ライブイベントを生成する方法については、「Teams を使用してライブイベントを生成する」と「Teams ライブイベントを生成するためのベストプラクティス」を参照してください。

Microsoft Teams会議では、プロデューサーが開催者と発表者のタスクを共有します。ロールの詳細については、「 Teams 会議でのロール」を参照してください。

包括的なライブイベントの設定

会議またはイベントの開始時に、使用可能なアクセシビリティ機能 (解釈、キャプション、アクセシビリティドキュメント) を発表します。
2 つのコンテンツレイアウトを使用して、手話通訳者のカメラに沿ってスライドデッキまたは画面共有を同時にブロードキャストします。
ウェビナー発表者をサポートする手話通訳者が、カメラフィードを対象ユーザーに共有していることを確認します。
出席者のライブキャプションと字幕を有効にするには、ライブイベントウィンドウ >Attendee ライブキャプションを選択します。この設定を変更すると、出席者に通知が届きます。

会議を記録する

出席者が自分の時間に関して議論されたポイントを再検討できるように、会議を記録します。手順については、「 Teams で会議を記録する」を参照してください。 Microsoft Teamsライブイベントの場合、開催者はレコーディングオプションを選択して、出席者が記録を使用できるようにする必要があります。

妨害を少なくする

誰もが気を散らすことなく会議やライブイベントを楽しみ、目の前の問題に集中できるように、次のヒントを検討してください。

発表者の注意を引く方法や参加方法など、参加ルールを確立します。たとえば、Microsoft Teams会議では、参加者は仮想ハンドを上げたり、チャットを使用したりできます。ライブイベントでは、出席者は [Q&A] ウィンドウ (有効な場合) を使用して質問できます。
スピーカーの背景をぼかします。ただし、手話通訳者の背景をぼかさないでください。これは手話を隠す可能性があるためです。仮想背景として画像を使用すると、顔を洗い流すことができるため、唇の読み取りが困難になる可能性があります。
Microsoft Teamsでの背景の使用の詳細については、「Microsoft Teamsで Teams 会議の背景を変更する」と「仮想背景」を参照してください。
ライブイベントでは、キャプションや手話の解釈が困難になる可能性があるバックグラウンドノイズを回避するために、すべての参加者をミュートします。一度に話す必要があるのは 1 人だけであり、他のユーザーはすべてミュートされていることを全員に通知します。

発表者と発表者のためのヒント

会議またはライブイベントの発表者または発表者として、出席者にオーディオ、ビデオ、または画面を提示するか、イベント Q&A をモデレートします。プロデューサーの基本的な機能の多くは、会議やライブイベントで共有します。ビデオフィードやライブイベント自体をあまり制御することはできません。詳細については、「Teams 会議でのイベントグループの役割」または「ロール」を参照してください。

ライブイベントでのプレゼンテーションに関する一般的な情報については、「 Teams で会議でコンテンツを共有する」または「Teams のライブイベントでプレゼンテーションする」を参照してください。

プレゼンテーションの前に

共有している素材に全員がアクセスできることを確認します。障穣のあるユーザーがPowerPointプレゼンテーションにアクセスできるようにする方法、またはアクセシビリティ対応 PDF を作成する方法に関するベストプラクティスをご覧ください。
アクセシビリティチェックを使用して、素材にアクセスできることを確認します。手順については、「アクセシビリティチェックを使用してアクセシビリティを向上させる」を参照してください。
会議またはイベントの前に、プレゼンテーションで共有している資料を出席者または開催者が使用できるようにします。 PowerPointスライド、PDF、またはその他の資料へのリンクを事前に指定します。こうすることで、対象ユーザーは素材に慣れ、プレゼンテーションをより簡単にフォローできます。

プレゼンテーション中

プレゼンテーションの前に自分を紹介してください。
読み上げ速度が速すぎるか、十分な大声で話している場合は、出席者に確認します。
会議またはイベントの開始時に、プレゼンテーションの簡単な概要を示して、対象ユーザーに何を期待すべきかを知らせます。
詳細に進む前に、最初に主要なポイントを指定します。一度に 1 つのトピックに固執します。トピック間をジャンプすると、対象ユーザーが混乱します。
ゆっくりと明確に話し、プレーンな言語を使用して、会議やイベントをより理解しやすくし、障のある出席者や英語能力の限られた人々がアクセスできるようにします。日常の単語を使用し、技術用語を定義し、不要な単語を省略します。短い文を使用し、アクティブな音声を使用して話します。
スライドデッキを使用している場合は、新しいスライドに進むたびにスライドタイトルを読みます。スライドについて話し始める前に、写真、グラフ、グラフなどのスライド上の画像を記述します。
画像など、画面上に表示される意味のあるコンテンツについて説明します。ビデオを表示している場合は、音声で説明されているバージョンのビデオを使用してみてください。
前と後の各デモについて説明します。または、デモ中にスクリーンリーダーのオーディオを共有します。話しているときにスクリーンリーダーを無音にするには、Ctrl キーを押します。

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