Microsoft 365 の Delve の代替手段

適用先
Microsoft 365

2024 年 12 月、 Delve Web は廃止されました。 その後、Microsoft 365 に含まれなくなり、サポートされなくなります。 

Delve からの移行を可能な限りスムーズにするために、この記事では Delve と同様の機能を見つけることができる場所について説明します。 

Delve が提供する重要な価値の 1 つは、Delve のホーム ページでユーザーに関連するドキュメントを見つけることです。 Office ホーム ページ、Office Web アプリ (Word、Excel、Power Point)、OneDrive Web でも同様のエクスペリエンスを得ることができます。 Office オプションのページの上部に近い推奨セクションを探し、OneDrive で 自分に合 ったセクションを探します。

Office で推奨されるファイルの詳細を確認する

ユーザーとドキュメントを検索する

ユーザーを介して情報やドキュメントを見つけることは、Delve を使用する優れた方法です。 検索ボックスでユーザーを検索したり、組織ビュー内を移動したりできます。 同様のエクスペリエンスが プロファイル カード の [ファイル] セクションで提供され、SharePoint または Office ホームで検索を使用することもできます。 ユーザーを検索してクリックすると、そのユーザーに関連するプロファイル データとファイルが表示されます。 Delve で提供されるエクスペリエンスと同じくらい良い、またはより優れたエクスペリエンスが得られます。

Microsoft 365 での検索の詳細については、こちらを参照してください。

同僚に関する情報

プロファイル カード は、同僚に関する情報を検索するための優れたソースです。 連絡先情報、組織情報、トピック、最新のメッセージ、共有ファイルなどを表示できます。 さまざまな種類の情報を利用できるかどうかは、職場または学校のポリシーと構成、およびプロファイルで共有した内容によっても異なる場合があります。

注

Delve サーフェスのユーザー プロファイル プロパティはテナントに固有であり、プロファイル カードに表示されます。 これは、AAD プロパティの追加方法に似ています。

Microsoft 365 のプロファイル カードの詳細については、こちらをご覧ください。

お気に入りのドキュメントとボード

Delve 内のお気に入りやボードは、Delve の外部の他の場所にあるお気に入りまたはボードとしてアクセスできません。 OneDrive と Office.com でお気に入り機能の使用を開始することをお勧めします。 これにより、お気に入りを Web アプリで Office 形式で使用できるようになります。 たとえば、SharePoint サイトや OneDrive でWordドキュメントをお気に入りに追加できます。 Web のWordを開くと、そのお気に入りのファイルに簡単にアクセスできます。 Office.com/mycontent (お気に入り) または OneDrive で、お気に入りの一覧を表示することもできます。

OneDrive のお気に入りの詳細については、こちらをご覧ください。

Office マイ コンテンツのお気に入りの詳細については、こちらをご覧ください。

Copilot を使用してドキュメントを検出し、組織内のユーザーに関する情報を見つけるのに役立つ

Microsoft 365 用 MicrosoftCopilot は、指定したコンテキストから関連ドキュメントを提案します。 提供するコンテキストが多いほど、Microsoft 365 の MicrosoftCopilot が多いほど役立ちます。

また、MicrosoftCopilot for Microsoft 365 を使用して、同僚に関する情報を見つけることもできます。 質問するだけで、生産性を高めるのに役立つ効率的な方法であることを発見できます。

Microsoft 365 用 MicrosoftCopilot の詳細については、こちらを参照してください。

プロファイルに変更を加える

2024 年 12 月、プロファイル カードに緊密に接続された新しい編集プロファイル エクスペリエンスが有効になりました。 Delve でプロファイルの編集エクスペリエンスにアクセスしようとしている場合は、新しいエクスペリエンスにリダイレクトされます。 新しいプロファイルの編集エクスペリエンスの詳細については、 Microsoft 365 のプロファイル エディターに関するページを参照してください。

Delve の廃止時に失われるデータ

ドキュメントとプロファイル データは Delve に表示されますが、Delve には格納されません。 Delve が廃止されると、Delve 固有のデータのみが失われます。

失われたデータ:

  1. お気に入りのドキュメントの一覧 - ドキュメントではなく、お気に入りとしてタグ付けしたという事実。
  2. お気に入りのボードの一覧 - ボードやボード内のドキュメントではなく、お気に入りとしてタグ付けしたという事実。
  3. Delve で最近表示したユーザーの一覧。

Delve では、2024 年 12 月 16 日より前にデータをエクスポートできました。 [設定>Feature settings>Export data を選択します。

関連項目

organizationでの Delve の廃止に関するガイダンス - Microsoft 365 の SharePoint |Microsoft Learn