Project Web Appに適切なアクセス許可がある場合は、プロジェクト センターを使用して、エンタープライズ プロジェクトに新しいタスクを簡単に作成できます。
注
SharePoint タスク リスト プロジェクト内で新しいタスクを作成する方法については、「タスクをプロジェクトに追加する」を参照してください。
エンター プライズ プロジェクト内で新しいタスクを作成するには:
サイド リンク バーの [プロジェクト] をクリックします。
一覧にある既存のプロジェクト名をクリックします。
[タスク] タブの [編集] をクリックします。
注
Microsoft Project Professionalを使用して新しいタスクを作成する場合は、[編集] ボタンの下矢印をクリックし、[Microsoft Project で] をクリックします。
次のいずれかの方法を使って、新しいタスクを入力します。
一覧の一番下の空白行にタスクの情報を入力します。
Microsoft Excel などの別のプログラムからタスクをコピーして貼り付けます。
2 つの既存のタスクの間に新しいタスクを挿入します。 新しいタスクの下に表示する行をクリックし、キーボードの [挿入] を押すか、[タスク] タブの [タスク] グループで [挿入] をクリックします。
ヒント
[タスク名]、[期間]、[開始日]、および [終了日] の情報の追加を検討します。 これらの項目を含む詳細については、「タスクのスケジュール設定を自動で行うか手動で行うかを選択する」を参照してください。
タスクに多数のユーザーを割り当てる場合 多くのユーザーや他のリソースをタスクに割り当てる必要がある場合は、Project Professionalを使用することをお勧めしています。 これを行うには、ここでタスクの追加を完了し、Project Professionalでプロジェクトを開いてリソースを割り当てます。
タスクの追加が完了したら、[閉じる] をクリックして再度プロジェクトをチェックインします。
エンタープライズ プロジェクトでタスクを作成した後、プロジェクトのスケジュールをさらに明確にしたり、新しいタスクを他のユーザーと共有したり、タスクの進行状況を追跡したりするために必要な操作がいくつかあります。
以下の操作を行うことができます。
- タスクのレベルの上げ下げによって階層を作成する。
- タスクをリンクして、タスク間の関係を表す。
- [スケジュール] ページおよびプロジェクト センターでタスクをタイムラインに追加する。
- プロジェクトを発行して、プロジェクト チームでタスクを利用できるようにする。
- プロジェクトの基準計画を設定して、プロジェクトの進行中に自分の計画と比較する。
タスクのスケジュール設定を自動で行うか手動で行うかを選択する
プロジェクト内のタスクは、Project Web App スケジューリング エンジンによって自動的にスケジュールすることも、入力した期間、開始日、終了日を維持して手動でスケジュールすることもできます。
スケジュール設定のモードを変更するには、次のいずれかのオプションを選択します。
- タスクの行の [モード] 列のボックスの一覧から、[自動スケジュール] または [手動スケジュール] を選択します。
- タスク行を 1 回クリックして選択し、[タスク] タブの [編集] グループで、[手動スケジュール] または [自動スケジュール] を選択します。
プロジェクト内のタスクを自動的にスケジュールする場合、そのタスクの期間、開始日、終了日はProject Web Appによって決定され、さまざまな要因が考慮されます。 タスクが他のタスクや成果物に依存している場合、これらのアイテムの日付は、タスクのスケジュールが自動的に設定されるときに考慮されます。 Project Web Appでは、リソースの可用性、作業時間、カレンダーも考慮されます。 Project Web AppがMicrosoft Exchange Serverと統合されている場合、リソースが Outlook 予定表に入力した不在時を自動スケジュール設定で考慮することさえできます。
タスクを手動でスケジュール設定すると、プロジェクトのスケジュールの日付と期間をより細かく制御したい場合や、プロジェクトのタスクに関する十分な詳細がなく、スケジュールを正確に自動的に作成できない場合に役立ちます。 プロジェクト内のタスクを手動でスケジュールする場合、タスクの期間、開始日、終了日は、Project Web Appスケジューリング エンジンによって変更されません。 これらの値は、プロジェクト内のすべての詳細でサポートされていない場合でも、設定した場所に残ります。 数値ではなく、[ 期間]、[ 開始]、[ 完了] の各ボックスで説明文を使用することもできます。 たとえば、タスクの期間が "約 1 週間" であるか、タスクが "10 月中旬" に開始する必要があることがわかります。
トップダウン サマリー タスクを使用して、全体的な計画を作成する
プロジェクトを計画するときに、主要なマイルストーンに関する全体的な情報しかない場合があります。 Project Web Appでは、作業の見積もりや関連するタスクの詳細がなくても、プロジェクトを計画できます。 プロジェクトに関して、タスク レベルの詳細情報を入力する代わりに、プロジェクトの全体のタイムラインに基づいて、トップダウン方式で主要なサマリー フェーズを作成できます。
- タスクの作成 プロジェクトについて知っていることを表すタスクを作成します。 この記事の前半の手順を使用します。
- サブタスクを下に配置する サマリー タスクの下にサブタスクを配置して、プロジェクト内の複数のステージまたはフェーズを表します。
- 日付または期間を入力する サブタスクの日付および期間がサマリー タスクに重ならないように、サマリー タスク レベルで日付または期間を入力して手動でサマリー タスクのスケジュールを設定します。