Excel 2013 を使って新しい Project Server レポートを作成する

適用先
Project Server 2013

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Microsoft Excel 2013を使用して Project Server 2013 データに接続し、レポートを作成できます。

この記事では、Excel 2013 と Project Server 2013 データ間のデータ接続を作成して、ピボットテーブル レポートを使用してプロジェクトの一覧を表示する方法について説明します。 Excel 2013 と Project Server データへの OData 接続を使用すると、これ以上のことを行うことができますが、作業を始めたばかりであるため、この例は単純で簡単に保たれています。

手順 1: Excel 2013 で Project Server データへの接続を作成する

最初の手順は、Project Server データを指す接続を Excel 2013 で作成することです。

Excel 2013 で Project Server データへの接続を作成するには:

  1. Excel 2013 で新しい空白のブックを開きます。
  2. [ データ ] タブの [ 外部データの取得 ] グループで、[ その他のソースから>OData データ フィードから] をクリックします。
  3. 1 の下。データ フィードの場所の[リンク] ボックスまたは [ファイル] ボックスに、Project Web App インスタンスの URL を入力し、次に /_api/ProjectData/ を入力します。
    たとえば、https://contoso.com/sites/pwa でProject Web Appにアクセスする場合は、[リンク] ボックスまたは [ファイル] ボックスに「https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/」と入力する必要があります。
  4. [データ接続ウィザード] ダイアログ ボックスで、[プロジェクト] の横のチェック ボックスをオンにして、[次へ] をクリックします。
  5. [データ接続ファイルを保存して終了] ステップで、[完了] をクリックします。
  6. [データのインポート] ダイアログ ボックスで、[ピボットテーブル レポート] を選んで [OK] をクリックします。

手順は以上です。 これで、Project Server データベースの [プロジェクト ] の下に格納されているデータに接続されます。

ステップ 2: レポートに含めるデータを選ぶ

次に、プロジェクト データのどの部分をレポートに含めるかを選んで、レポートを構成する必要があります。 この簡単な例では、プロジェクト名とプロジェクト所有者の名前の 2 つのデータ ポイントを選びます。

シンプルなピボットテーブル レポートを作成するには、次の手順に従います。

  1. Excel 2013 ウィンドウの右側にある [ピボットテーブル フィールド] ウィンドウで、[ProjectName] ボックスと [ProjectOwnerName] の横にある [チェック] ボックスを選択します。
  2. リボンの [ピボットテーブル ツール] の下にある [分析] タブと [デザイン] タブのオプションを使って、ピボットテーブル レポートをカスタマイズします。

ステップ 3: レポートを Project Server に保存する

レポートが作成されたら、最後に Project Server に保存して、後で Web 用Excel を使用して簡単に表示できるようにします。

ピボットテーブル レポートを Project Server に保存するには:

  1. Excel 2013 で、[ ファイル] をクリックします。
  2. [保存]、[Microsoft]、[参照] の順にクリックします。
  3. 最上部のバーに現在の場所が一覧されており、URL を右クリックして、[アドレスの編集] をクリックします。
  4. 場所ボックスにProject Web App サイトの URL を入力し、Enter キーを押します。
    たとえば、「 https://contoso.com/sites/pwa」と入力し、 Enter キーを押します。
  5. 一覧を下にスクロールして、[サイトとワークスペース] の下にある [ビジネス インテリジェンス センター] をダブルクリックします。
  6. [サンプル レポート] ライブラリをダブルクリックします。
  7. [英語 (米国)] をダブルクリックします。
  8. [ファイル名] ボックスに新しいレポートの名前を入力して、[保存] をクリックします。

レポートを Project Server Business Intelligence Center に保存した後、Excel 2013 でレポートを閉じます。 これで、ブラウザーで移動し、Project Web Appを使用して開くことができます。

重要

Excel for the webは、レポートが Excel 2013 で最後に更新された時点のプロジェクト データを表示します。 Excel for the webで最新のプロジェクト データを表示するには、まず Excel 2013 でレポートを開き、データを更新してから、レポートを Project Server に保存し直します。

ステップ 4: Project Server でレポートを開く

レポートが Project Server に保存されたら、ビジネス インテリジェンス センターに移動し、Excel for the webを使用してレポートを開くことができます。 これにより、Project Web Appにアクセスできる任意の場所からレポートを表示できます。

重要

Excel for the webは、レポートが Excel 2013 で最後に更新された時点のプロジェクト データを表示します。 Excel for the webで最新のプロジェクト データを表示するには、まず Excel 2013 でレポートを開き、データを更新してから、レポートを Project Server に保存し直します。

Excel for the webでレポートを開くには:

  1. Project Web Appで、サイド リンク バーの [レポート] をクリックします。
  2. ビジネス インテリジェンス センターで、サイド リンク バーの [サイト コンテンツ] をクリックします。
  3. [リスト、ライブラリ、その他のアプリ] で、[サンプル レポート] をクリックします。
  4. [英語 (米国)] をクリックします。
  5. レポートの名前をクリックして、Excel for the webで開きます。