文書パーツを使用してパブリッシャーでパブリケーションをすばやく作成する

文書パーツは、ギャラリーに保存されているビジネス情報、見出し、予定表、罫線、広告などの再利用可能なコンテンツです。 文書パーツは、いつでもアクセスして再利用できます。 文書パーツは独自に作成して保存し、分類し、説明を記述することができるほか、キーワードでタグ付けして見つけやすくすることもできます。 このようなカスタムの文書パーツは、グラフィックやテキストを組み合わせて作成できます (他の文書パーツを組み合わせることもできます)。

文書パーツ ギャラリー

5 つある文書パーツ ギャラリーのうち、4 つは [挿入] タブの [文書パーツ] にあり、もう 1 つの [勤務先情報] は、[テキスト] にあります。

5 つのギャラリーの内容は以下のとおりです。

• [ページ パーツ]: 見出し、見出し一覧、ストーリーなど、文書に使用できる、書式設定済みの構成要素が用意されています。
• [カレンダー]: 書式設定済みの月間カレンダーが用意されています。 ギャラリーから今月や翌月のカレンダーを選んだり、[文書パーツ ライブラリ] のギャラリーから月や年のカレンダーを選んだりすることができます。
• 罫線 & アクセント: 罫線、強調、フレームなどのグラフィック要素。
• 広告： このギャラリーは、クーポンを含む事前に書式設定された広告要素を対象とします。
• ビジネス情報: ビジネス情報セット。

ギャラリーから文書パーツを挿入する

1. [ページの移動] ウィンドウで、文書内の、文書パーツを挿入するページを選択します。
2. [挿入] をクリックしてから、使用する文書パーツ ギャラリーをクリックします。
3. スクロールして文書パーツを見つけるか、[ その他の <ギャラリー名> をクリックして 文書パーツ ライブラリを開きます。
4. クリックして文書パーツを挿入し、必要に応じて移動してサイズを変更します。

文書パーツを作成する

画像や飾り枠など、独自の文書パーツを作成できます。

1. 文書パーツとして保存する要素を右クリックして、[文書パーツとして保存] を選びます。

2. [新しい文書パーツの作成] ダイアログに、文書パーツに関する次の情報を入力します。

   • [タイトル]: 文書パーツの名前を作成します。
   • [説明]: 文書パーツの使用目的の説明を追加します (省略可能)。
   • ギャラリー： 文書パーツが表示される 5 つのギャラリーのうちどれを決定します。
   • ギャラリーに表示: ギャラリーで文書パーツを使用できるようにするには、このチェック ボックスをオンにします。
   • [カテゴリ]: あらかじめ用意されたギャラリーのカテゴリから選ぶことも、新しいカテゴリ名を入力することもできます。
   • [キーワード]: 文書パーツの検索を簡単にするには、独自のキーワードを入力します。

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