Microsoft Whiteboard のプライバシーとコンプライアンスの設定

Microsoft は、お客様のプライバシーの尊重に取り組んでいます。 このコミットメントの一環として、Microsoft Whiteboard を使用している場合に Microsoft によって収集および使用されるデータに関する情報と、そのデータを制御するためのプライバシー設定が提供されます。 診断データと接続エクスペリエンスのプライバシー設定があります。

これらのプライバシー設定に関する情報は、初めて Whiteboard を起動したときに提供されます。 その後、[設定>プライバシーとセキュリティ] に移動して、プライバシー設定を確認できます。

Whiteboard はどのコンプライアンス カテゴリを満たしていますか?

Windows 10、iOS、Web 用の Whiteboard アプリは階層 C を満たしています。つまり、SOC 1、SOC 2、ISO 27001、HIPAA、EU モデル条項などの世界的な標準に準拠しています。

詳細については、 Microsoft セキュリティ センターに関するページを参照してください。

Whiteboard の診断データ

Whiteboard を使用して、問題の検出と修正、脅威の特定と軽減、エクスペリエンスの向上に役立つ診断データを収集します。 このデータには、名前、ファイルの内容、Whiteboard に関連しないアプリに関する情報は含まれません。

診断データには、必須と省略可能の 2 つのレベルがあります。

必要な診断データは、Whiteboard をセキュリティで保護し、最新の状態に保ち、期待どおりに実行するために収集する必要がある最小限のデータ量です。 たとえば、デバイスにインストールされている Whiteboard のバージョンに関する情報や、起動時に Whiteboard がクラッシュしていることを示す情報などです。

オプションの診断データは、Whiteboard の改善に役立つデータであり、問題の診断と修正に役立つ強化された情報を提供します。 たとえば、ユーザーがホワイトボードに付箋やテキストを追加する方法に関する情報は、ユーザー インターフェイス (UI) を変更することで製品エクスペリエンスを向上させるのに役立ちます。

Whiteboard の接続エクスペリエンス

Whiteboard では、次の接続エクスペリエンスが提供されます。これは、クラウドベースのサービスに依存して、重要な機能を提供します。

• WordまたはPowerPointドキュメントを挿入します。これは、Microsoft Office によって提供されるサービスを使用して、選択したファイルをホワイトボードに配置できるイメージに変換します。

これらの接続エクスペリエンスを使用すると、Whiteboard は必要なサービス データを収集して Microsoft に送信します。 これは、サービスをセキュリティで保護し、最新の状態に保ち、期待どおりに実行するために必要なデータです。 このデータは接続されたエクスペリエンスと厳密に関連しているため、必須またはオプションの診断データ レベルとは別です。

個人用の outlook.com メール アドレスなど、Microsoft アカウントを使用して Whiteboard にサインインしている場合は、[設定]、[プライバシーとセキュリティ] の順に移動して>、これらの接続済みエクスペリエンスを無効にすることもできます。

organizationの Whiteboard のプライバシー設定を構成する

organizationの管理者は、次の操作を制御できます。

• 収集され、ユーザーのデバイスで実行されている Whiteboard クライアント ソフトウェアに関する Microsoft に送信される診断データのレベル。
• Whiteboard でオプションの接続エクスペリエンスをユーザーが利用できるかどうか。

診断データのレベルを構成するには、管理者アカウントでMicrosoft 365 管理センターにサインインします。 管理センターのホーム ページで、[ すべて表示>Settings>Org 設定>Whiteboard] に移動します。

オプションの接続エクスペリエンスの可用性を構成するには、Microsoft 365 Apps管理センターで Office クラウド ポリシー サービスを使用します。 管理者アカウントでサインインし、[ カスタマイズ>Policy Management] に移動します。 構成するポリシーには、"Office での追加のオプションの接続エクスペリエンスの使用を許可する" という名前が付けられています。

organizationの診断データ設定

organization内のデバイスで実行されている Whiteboard クライアント ソフトウェアについて、Microsoft に収集および送信される診断データのレベルを選択できます。 オプションの診断データは、Microsoft 365 管理センターの設定を変更しない限り、Microsoft に送信されます。 オプションの診断データを送信する場合は、必要な診断データも含まれます。

[必須] または [省略可能] に加えて、どちらも選択することもありません。 このオプションを選択した場合、ユーザーのデバイスで実行されている Whiteboard クライアント ソフトウェアに関する診断データは Microsoft に送信されません。 ただし、このオプションは、Whiteboard の使用中にユーザーが発生する可能性がある問題を検出、診断、修復する Microsoft の機能を大幅に制限します。

ユーザーが組織の資格情報 (職場または学校アカウントとも呼ばれる) を使用して Whiteboard にサインインしている場合、ユーザーはデバイスの診断データ レベルを変更できません。 ただし、個人の outlook.com メール アドレスなど、Microsoft アカウントを使用して Whiteboard にサインインしている場合は、[設定]>、[プライバシーとセキュリティ] の順に移動して、デバイスの診断データ レベルを変更できます。

organizationのオプションの接続エクスペリエンス設定

管理者は、Whiteboard でオプションの 接続エクスペリエンス をユーザーが使用できるようにするかどうかを選択できます。 これらの接続エクスペリエンスは、Microsoft 365 管理センターの設定を変更しない限り、ユーザーが利用できます。

これらの接続エクスペリエンスは、microsoft とのorganizationの商用契約の対象ではないため、異なります。 オプションの接続エクスペリエンスは、Microsoft がユーザーに直接提供し、オンライン サービス条項ではなく Microsoft サービス契約によって管理されます。

これらのオプションの接続エクスペリエンスをユーザーが使用できるようにする場合でも、ユーザーは [設定]、[プライバシーとセキュリティ] の順に移動して、グループとしてオフにすることもできます>。 ユーザーは、組織の資格情報 (職場または学校アカウントとも呼ばれます) を使用して Whiteboard にサインインしている場合にのみ選択できます。個人の outlook.com メール アドレスなど、Microsoft アカウントでサインインしている場合は選択できません。

オプションの接続エクスペリエンスを利用する機能は次のとおりです。

• フィードバックの送信
• Bing画像検索
• リンク挿入
• ビデオ挿入

Whiteboard によって収集される必要な診断データ イベント

各イベントのデータ フィールドの一覧など、Whiteboard によって収集される必要な診断データ イベントを次に示します。

• Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

  Microsoft Whiteboard で初めてインクがボードに追加された場合に収集されます。 この情報は、ボードへのインクの追加に関連するエラーをキャッチするために重要です。 Microsoft は、Microsoft Whiteboard が期待どおりに実行されていることを保証するために、このデータを使用して問題を診断しています。

  • アクション – インク ストロークの種類
  • ソース – インク ストロークの入力方法

• Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

  Microsoft Whiteboard が別のアプリケーションまたはプロセスからの呼び出しによって起動されるたびに収集されます。 この情報は、別のアプリケーションまたはプロセスによって適切に呼び出されたときに Whiteboard が起動しない場合に重要です。 Microsoft は、Microsoft Whiteboard が期待どおりに実行されていることを保証するために、このデータを使用して問題を診断しています。

  • ApplicationExecutionState – アクティブ化プロトコルが発生したときのアプリの実行状態
  • IsSignedIn – ユーザーが認証状態である
  • 種類 – Whiteboard を起動するアプリケーションまたはプロセス

• Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

  セッションごとにクライアントに Microsoft Whiteboard が実際に表示されるときに初めて収集されます。 この情報は、起動の問題をキャッチするために重要です。 Microsoft は、Microsoft Whiteboard が期待どおりに実行されていることを保証するために、このデータを使用して問題を診断しています。

  • IsPrelaunched – 事前起動状態
  • IsProtocolActivation – アプリケーション起動の種類

• Intentional.Whiteboard.Init.StartApp

  以前の状態がクラッシュせずに終了した後に Microsoft Whiteboard が起動するたびに収集されます。 この情報は、クラッシュする問題をキャッチするために重要です。 Microsoft は、Microsoft Whiteboard が期待どおりに実行されていることを保証するために、このデータを使用して問題を診断しています。

  • 最初の開始 – クライアントでアプリが初めて起動された場合

• Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

  Microsoft Whiteboard のユーザー/セッション/ホワイトボードごとに、機能が初めて (初めてのみ) 使用されるたびに収集されます。 この情報は、キー カテゴリが使用されていることを確認するために重要です。 Microsoft は、Microsoft Whiteboard が期待どおりに実行されていることを保証するために、このデータを使用して問題を診断しています。

  • CategoryName – キー カテゴリの名前

• Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

  Microsoft Whiteboard のユーザー/セッション/ホワイトボードごとに、機能が初めて (初めてのみ) 使用されるたびに収集されます。 この情報は、機能が呼び出されて使用されていることを確認するために重要です。 Microsoft は、Microsoft Whiteboard が期待どおりに実行されていることを保証するために、このデータを使用して問題を診断しています。

  • FeatureName – キー機能の名前

• Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

  以前の状態がクラッシュに終わった後に Microsoft Whiteboard が起動するたびに収集されます。 この情報は、クラッシュする問題をキャッチするために重要です。 Microsoft は、Microsoft Whiteboard が期待どおりに実行されていることを保証するために、このデータを使用して問題を診断しています。

  • 最初の開始 – クライアントでアプリが初めて起動された場合

• Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

  Microsoft Whiteboard が起動するたびに収集されます。 この情報は、ユーザーが構成した設定に関連するエラーをキャッチするために重要です。 Microsoft は、Microsoft Whiteboard が期待どおりに実行されていることを保証するために、このデータを使用して問題を診断しています。

  • ActivePen – ペン モードの状態
  • CollectFullTelemetryWithoutSignIn – サインインを有効にしない完全なテレメトリ コレクション
  • DefaultWhiteboardBackgroundColor – 既定のボードの背景色
  • DefaultWhiteboardBackgroundPattern – 既定のボードの背景パターン
  • FlightStatus – フライトの状態
  • InkToShape – インクから図形への有効化
  • InkToTable – テーブルへのインクの有効化
  • SignInEnabled – ユーザー サインインの有効化
  • SharingWithoutSignInEnabled – 共有ボードの有効化
  • ToolbarLocation – 画面上の既定のツール バーの場所
  • TeamSettingsSource – Teams 設定の有効化

関連項目

Microsoft Whiteboard のヘルプ