フォームでの Copilot へようこそ

Microsoft Copilot in Forms は、関連性が高く魅力的で効果的なアンケート、投票、その他のフォームを簡単に作成するのに役立つ AI を利用したツールです。フォームでの Copilot を使用することでフォームの作成プロセスを合理化し、品質の高いコンテンツをすぐに入手できるようになります。

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

フォームで Copilot を使用して、次の手順を実行します。

時間と労力の節約

フォームでの Copilot を使用すると、コンテンツの下書きと提案を生成することにより、アンケートの作成にかかる時間と労力を削減できるようになります。ニーズや好みに応じたアンケートの絞り込みやカスタマイズに集中できるようになります。

品質と精度の改善

フォームでの Copilot は、客観的かつ透明性の高いフィードバックを提供することでアンケートの品質と精度の改善に役立ちます。誘導的な質問、ダブルバーレル質問、あいまいな表現など、アンケートの設計にありがちな落とし穴やバイアスを回避することができます。

エンゲージメントと分析情報を強化する

フォームでの Copilot は、関連する多彩な質問およびオプションを提供することでアンケートのエンゲージメントと分析情報の強化をサポートします。回答者の興味関心を引き付け、貴重なデータやフィードバックを収集できるようになります。

フォームでの Copilot の使用を開始する

Copilot in Forms を使用するには、Microsoft 365 アカウントと Copilot ライセンスが必要です。

Forms で、選択して新しいフォームを最初から作成します。
Copilot は、作成したい内容を説明するように求めます。自分の言葉で説明文を入力するか、またはプロンプトを表示して作業を開始することができます。
[生成] を選択して要求を送信します。 Copilot はプロンプトの分析を開始し、あなたの意図に関連するタイトルの質問および回答の提案または下書きを作成します。
Copilot に詳細部分の調整または追加を行い、下書きの微調整を行うことができます。
アンケートコンテンツの作成が完了すると、Copilot は関連するテーマを推奨し、アンケートのビジュアルを洗練させます。
短縮 URL、QR コード、Outlook、Teams、埋め込みリンクなど、さまざまなオプションを使用してアンケートを簡単に配布し、対象ユーザーからの回答を収集することができます。
その後、ライブの結果を Excel for the web と自動的に同期し、最新のデータをより詳細かつ柔軟に分析することができます。

フォームでの Copilot を使用する

フォームでの Copilot は、より良いアンケートの作成やデータのより効率的な収集に役立つツールです。このツールは、アンケートの設計を改善し、収集したデータに基づいてスマートな意思決定を行う方法を提案する意思決定アシスタントのように機能します。これは、実際のビジネス上の問題に対するより効果的な対処をサポートします。最初の手順は、タイトル、説明、質問、選択肢など、アンケートのコンテンツが高品質であることの確認です。これにより適切な対象ユーザーを引き付け、目標に合った効果的な分析情報を提供できるようになります。

フォームでの Copilot で下書きするボックスを示すスクリーンショット

アンケートのコンテンツを提案する

フォームでの Copilot は、目的に基づく完成されたアンケートを生成することができます。これにより、アンケートのタイトル、アンケートの説明、質問、選択肢など、すべてがフォームとして適切な形式で目的に適したトーンで表示されるようになります。

Copilot が生成した質問のすべてまたは一部の保持を選択することもできます。この場合、フォームでの Copilot は選択したコンテンツをフォームキャンバスに変換し、いつでもアンケートの編集を続行できるようにします。

たとえば、「人事部門の従業員フィードバックアンケートを作成して従業員の業務満足度を評価し、改善領域を見つける」と入力すると、フォームでの Copilot は、このトピックに関連するタイトル、目的を説明するためのアンケートの説明文、会社、上司、同僚、ワークライフバランス、ベネフィット、さらに改善が可能な分野などに関する従業員の満足度を理解するためのオープンエンドおよび選択式の質問のリストを生成します。

フォームでの Copilot のプロンプトオプションを示すスクリーンショット

一般的な方法の提案

フォームでの Copilot は、入力内容に基づいて一般的なトピックに対する高品質のアンケートを提案できます。たとえば、「カスタマーエクスペリエンス調査」、「イベントのフィードバックアンケート」、「ボランティア登録フォーム」と入力すると、フォームでの Copilot は、そのトピックに関して一般的に使用される 5 件から 15 件ほどの質問および回答を含む完成されたアンケートを生成します。これらの質問は、適切な質問の種類に則って作成されます。

たとえば、"カスタマーエクスペリエンス調査" を選択した場合、フォームでの Copilot は、顧客のエクスペリエンスの評価、再購入に対する意欲、顧客の期待値に関する選択式の質問、将来的な製品の改善方法に関するオープンエンドの質問などを投げかけます。

フォームでの Copilot に関するおすすめの質問を示すスクリーンショット

アンケートのスタイルを視覚化する

アンケートの内容を確認すると、フォームでの Copilot は、アンケートの意図に関する定義済みの背景画像および形式を持ったテーマのリストを提案します。これらのテーマの中から選択することでアンケートの外観を洗練させ、対象ユーザーのエンゲージメントを高められるようになります。また、さまざまな AI テーマから選択することでビジュアルをさらにカスタマイズすることもできます。

たとえば、"顧客フィードバックアンケート" などの顧客のフィードバックに関するアンケートの場合、フォームでの Copilot は、対象ユーザーがアンケートを開いて背景画像を見たときにトピックの理解を助けるようなテーマを提案します。これにより、アンケートがビジュアル面でより魅力的になり、回答者を引き付けられるようになります。

フォームでの Copilot でスタイルを適用するオプションを示すスクリーンショット