可以对工作或学校帐户使用新版 Outlook 、经典 Outlook 和 Outlook 网页版 中的加密和数字签名，以提高邮件的安全性。 加密 Outlook 中的电子邮件意味着它已从可读纯文本转换为乱码密码文本。 只有具有与用于加密邮件 公钥 匹配 私钥 的收件人才能破译邮件以供阅读。

准备好安装 Microsoft 365 或 Office 2024 了吗？ 在开始之前，请确保电脑或 Mac 满足 系统要求。 如果已兑换产品密钥、重新安装应用，或者已通过工作或学校分配了许可证，则可以跳到登录部分 ，下载并安装 Microsoft 365 或 Office。 但是，如果是 首次 安装 Microsoft 365 或 Office，可能需要先执行一些步骤。 展开下面的“ 了解详细信息 ”部分获取详细信息。 浏览器中的引导式支持可以为 Office 问题提供数字解决方案. 尝试引导支持. 如果这是你第一次安装Microsoft 365 或 Office，则可能必须完成一组预安装步骤，或者可能需要遵循不同于下面所示的步骤。

电子邮件中的数字签名可帮助收件人验证你是否是可信发件人，是否不是冒名顶替者。 若要使用数字签名，发件人和收件人都必须具有支持相同加密类型的邮件应用程序。

可以自定义附加到电子邮件的签名，以反映以个人品味、公司徽标或特定心情。 签名可以包含文本、链接和图片；例如，可以创建包括姓名、职务、电话号码和公司徽标的商务电子邮件签名。

在 Microsoft 365 文件中插入签名行时，作者可以指定有关预期签名者的信息以及签名者的说明。 当将文件的电子副本发送给预期签名人后，此人将看到签名行和要求其签名的通知。

可以通过在空格下划下划线来创建签名行。 执行此操作的最佳方式取决于是打印文档还是在线分发文档。 您可以向文档添加签名行、添加手写签名的图形，或将签名块另存为自动图文集构建基块。

附加到电子邮件的数字签名通过向收件人提供你（而不是冒名顶替者）签名电子邮件内容的保证，从而提供另一层安全性。

了解如何访问 Windows 安全中心 中的 Windows 设备安全设置，以帮助保护你的设备免受恶意软件的侵害。

本文介绍如何获取或创建用于 Office 文档的数字签名。 若要详细了解如何在 Office 文档中使用它们，请参阅 在 Office 文件中添加或删除数字签名。

数字签名是电子邮件、宏或电子文档等数字信息上的一种经过加密的电子身份验证戳。 签名用于确认宏或文档来自签名人且未经更改。