必要なセキュリティの種類に応じて、Outlook からメールを送信するユーザーは、メッセージの暗号化、デジタル署名の追加、秘密度ラベルの適用、メールとその添付ファイルの受信後の処理方法の保護を行うことができます。 使用できるセキュリティ オプションは、使用しているアカウントの種類と、そのアカウントに Microsoft 365 サブスクリプションがあるかどうかによって異なります。 たとえば、Microsoft 365 で個人用 Microsoft アカウントを使用している場合、職場または学校アカウントを使用しているユーザーほど多くのオプションはありません。

トレーニング: Outlook でメールの署名を作成する方法を見て学びます。 メールの署名には、テキスト、画像、ロゴなどを含めることができます。

署名をスキャンして画像として保存し、文書に挿入することができます。 また、 署名欄を挿入 して、署名が必要な場所を示すこともできます。 この作業には、スキャナーが必要です。 紙に署名を書きます。 ページをスキャンし、.bmp、.jpg、または .png の一般的なファイル形式でコンピューターに保存します。 スキャナーの使用方法については、製造元のマニュアルまたは Web サイトを使用してください。 Wordでイメージ ファイルを開きます。 画像を選択し、 [ 図の形式 ] タブで [ トリミング ] を選択し、ハンドルを使用して画像をトリミングします。 画像を右クリックし、 [ 画像として保存] を選択して別のファイルとして保存します。

新しい Outlookを使用している場合、電子メール署名の詳細、またはまだ作成していない場合は、「 メッセージに署名を追加する」を参照してください。 [ファイル > オプション] > [メール > 署名] を選択します。 編集する署名を選択し、 [ 署名 の編集] ボックスで変更を行います。 完了したら、 [保存]、 [OK] の順に選択します。 Outlook の署名を変更する方法、または署名を追加する方法。

Microsoft アカウント チームからメールを受け取り、メール アドレス ドメインが @accountprotection.microsoft.com の場合は、メッセージを信頼して開いても安全です。 Microsoft では、このドメインを使って、お客様の Microsoft アカウントについての通知メールをお送りします。 このような通知には、2 段階認証のセキュリティ コードや、パスワードの変更などのアカウント更新情報が含まれます。 次の領域を調べることで、電子メールの有効性をチェックできます。 メール アドレスにドメイン @accountprotection.microsoft.com が含まれていることを確認します。

メッセージの秘密度レベルを設定して、メッセージを送信するときに受信者が意図を把握できるようにすることができます。 ただし、秘密度レベルでは、受信者がメッセージに対して何らかのアクションを実行できなくなります。 メールを受け取ったPeopleは、他のユーザーに機密メッセージを転送するなど、必要なメッセージに対して何らかのアクションを実行できます。 受信者が送信するメッセージに対して実行できるアクションを制限するには、organizationで使用できる場合は、Office 365メッセージ暗号化または Information Rights Management (IRM) を使用することをお勧めします。 注: この記事で説明する 秘密度レベル は、 秘密度ラベル とは異なります。

Outlook に複数のアカウントがある場合、新しい電子メール メッセージを作成すると、Outlook は既定のアカウントを [差出人] アカウントとして選択します。 ただし、メッセージを 返信 、 全員に返信 、または 転送 したい場合、Outlook は元の電子メールの送信先と同じアカウントでメッセージを送信します。 たとえば、Cheryl には 2 つのアカウントがあるとします。 既定のアカウントは cheryl.parsons64@outlook.com です。 2 つ目のアカウントは cheryl@contoso.com です。

添付ファイルを含むEmailメッセージは、メッセージ リストのペーパー クリップ アイコンで識別されます。 ブラウザーと OneDrive を使用して、Outlook Web App、Outlook on the Web、または Outlook.com アカウントで添付ファイルを表示、編集、送信できます。 ファイルのプレビューでは、別のアプリケーションで添付ファイルを開かなくても、Outlook で添付ファイルを表示することができます。 閲覧ウィンドウで添付ファイルのアイコンをクリックするだけでファイルをプレビューできます。

この特定のケースでは、NDR の エラー enum (7) は、受信者の電子メール オートコンプリート エントリが正しくないことを示します。 これは、その後修正された Outlook Desktop のバグが原因で発生します。 エラー: メッセージが、目的の受信者の一部または全部に届かなかった。 件名: NDR Email. 送信済み: 3-25-2024 10.30 AM. 次の受信者に到達できません。 3-25-2024 10.30 AM のユーザー名. このメッセージを送信できませんでした。 後でメッセージをもう一度送信するか、ネットワーク管理者に問い合わせてください。 ____________________________________________________

文書の差し込み印刷、フォーム、その他の用途で使用できるフィールド コードのアルファベット順の一覧。