比較所有 Microsoft 365 方案。 附加到電子郵件訊息的數位簽名可提供另一層安全性，方法是向收件者保證您簽署電子郵件訊息的內容，而非冒名頂替者。 您的數字簽名，包括您的憑證和公鑰，是來自您的數字標識。

Microsoft アカウントを保護するためのセキュリティ情報が古い場合に、最新の情報に置き換える方法について説明します。

如何建立或編輯您的 Outlook 電子郵件簽名。 請附上簽名、文字、圖片、電子名片及標誌。

您可以在公司或學校帳戶的全新的 Outlook、傳統 Outlook 和 Outlook 網頁版 中使用加密和數位簽名，以提高郵件的安全性。 加密 Outlook 中的電子郵件訊息，表示它已從可讀取的純文本轉換成受干擾的密碼文字。 只有擁有符合加密郵件之 公開金鑰私密金鑰 的收件者可以解譯郵件以供讀取。 沒有對應私鑰的任何收件者會看到難以解譯的文字。 數位簽名可 驗證電子郵件寄件者的身分識別。 當您收到包含數位簽名的郵件時，您可以信任寄件者是他們所說的人員。 如果您想要在電子郵件中插入數字簽名，您必須安裝數位標識 (憑證) ，該憑證是由第三方驗證。 在您可以使用加密、數位簽名或數位標識傳送及接收郵件之前，請依照指示在 Outlook 中設定加密。

Outlook.com メール アカウントの使用を停止 した場合、現在お使いになっている他の Microsoft サービスにサインインできなくなります。 新しいアカウントを作成するには、その前にサインアウトする必要があります。 自分のアカウントに関連する新しい名前だけが必要な場合は、 プロフィール写真または名前を変更する ことができます。 別のメール アカウントを Outlook.com アカウントに接続する場合は、 他のメール アカウントを Outlook.com に追加する ことができます。 エイリアスは、Outlook.com アカウントに関連付けられている追加のメール アドレスです。

外出先で自宅のメール アカウントを利用してメール メッセージを送信すると、550、553、またはリレー禁止エラー メッセージが返されることがあります。 同じ状況は、社外で会社のメール アカウントを利用してメール メッセージを送信するときにも発生することがあります。 メール メッセージがメール アドレスに送信されるとき、簡易メール転送プロトコル (SMTP)、または送信者がメッセージの配信を要求する送信サーバーでそのメール アドレスのドメイン (adatum.com のように、@ 記号の後に表記される名前) が処理されない場合、リレーが発生します。 SMTP のサーバーはメッセージをリレーするために別の SMTP サーバーに接続する必要があります。

在 Windows 版 Outlook 中建立簽名及自動回復 在 Outlook 中，您可以為電子郵件建立簽名，並在度假時開啟自動回復，或者想讓其他人知道您對電子郵件的回復速度很慢，以節省時間。

Adobe Sign 將在 Teams 中開啟，您可以選擇簽署、拒絕簽署、核准或拒絕請求。 附註: 請求完成後，文件的簽名副本將通過電子郵件發送給所有收件人。 選擇您要取消的請求，然後選取 [取消請求]。 如有需要，請新增註解，說明您取消要求的原因。 選取 [檢視您要編輯之要求的 詳細資料]，然後選取 [取消要求]。

在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版 中，為每封電子郵件加上簽名的個人風格，或在您休假或不在辦公室時設定自動回復。 建立簽名 選 取 [郵件 > 設定> 撰寫和回復]。 建立您的簽名。 選擇是否要在新郵件和回覆或轉寄的郵件中加入簽名。 選取 [儲存]。 建立自動回覆

越來越多人員與組織開始改用數位文件，而不使用紙本文件來進行日常交易。 藉由減少紙本文件的使用，我們可以保護環境並節省地球的資源。 數位簽章可確保數位文件的有效性和真實性，藉以支援這項改變。