由于 InfoPath 使用 XML 签名表单进行数字签名，用户进行签名的数字证书窗体时，以下准则适用于用户的证书： 证书必须包含的日期和时间颁发的证书，以及日期和过期的时间的有效的值。

本文介绍如何获取或创建用于 Office 文档的数字签名。 若要详细了解如何在 Office 文档中使用它们，请参阅 在 Office 文件中添加或删除数字签名。 什么是数字签名？ 数字签名或 ID 通常称为 数字证书。

你可以使用随时可用的签名库模板创建电子邮件签名。 只需获取模板，将所需签名复制到电子邮件中并对其进行个性化设置，即可创建自己的 Outlook 签名。

手写签名可让你的文档具有个人风格。 你可以扫描你的签名，将其存储为图片，然后在 Word 文档中插入签名。 扫描手写签名并插入手写签名的图片 在纸张上写下您的签名。 扫描该页面并以常见的文件格式将其保存在计算机上：.bmp、.gif、.jpg 或 .png。

培训：观看并了解如何在 Outlook 中创建电子邮件签名。 电子邮件签名可以包括文本、图像、徽标等。

在 Microsoft 365 文件中插入签名行时，作者可以指定有关预期签名者的信息以及签名者的说明。 当将文件的电子副本发送给预期签名人后，此人将看到签名行和要求其签名的通知。

附加到电子邮件的数字签名通过向收件人提供你（而不是冒名顶替者）签名电子邮件内容的保证，从而提供另一层安全性。 数字签名（包括证书和公钥）源自数字 ID。 该数字 ID 充当唯一的数字标记，并指示收件人内容在传输过程中未被更改。

在 「選擇簽章以編輯」中，選擇 「新」，並在 「新簽章 」對話框中輸入簽章 名稱 。 在 選擇預設簽名 中，請設定以下選項。 在頁面頂端選擇 設定 。 當您完成電子郵件訊息時，請選擇 [傳送]。 提示: 建立新簽章的步驟與新 Outlook 及網頁版相同。 如何建立或編輯您的 Outlook 電子郵件簽名。 請附上簽名、文字、圖片、電子名片及標誌。

只需获取模板，将所需签名复制到电子邮件中并对其进行个性化设置，即可创建自己的 Outlook 签名。 观看视频，了解作方法。

在 「選擇簽章以編輯」中，選擇 「新」，並在 「新簽章 」對話框中輸入簽章 名稱 。 在 選擇預設簽名 中，請設定以下選項。 在頁面頂端選擇 設定 。 當您完成電子郵件訊息時，請選擇 [傳送]。 提示: 建立新簽章的步驟與新 Outlook 及網頁版相同。 如何建立或編輯您的 Outlook 電子郵件簽名。 請附上簽名、文字、圖片、電子名片及標誌。