ギャラリーから使用可能な署名テンプレートを使用して、Outlook でメールの署名を作成する。

メール メッセージまたは会議出席依頼の本文に、 @ 記号に続けて連絡先の名または姓の最初の数文字を入力します。 新しい Outlook で 1 つ以上の候補が表示されたら、メンションする連絡先を選択します。 既定では、連絡先の完全な名前が含まれ、 [ To: ] 行に追加されます。 メンションの一部 (たとえば、相手の名以外のすべて) を削除できます。 大量のメールを受信する場合、自分にメンションを付けたメッセージのみを表示するように 1 つのフォルダーにメッセージをフィルターすることができます。 メッセージ一覧の右上にある [フィルター] 選択 します。 [ @ メンション] を選択します。

デジタル署名 (デジタル ID とも呼ばれます)、使用できる内容、およびWord、Excel、およびPowerPointで使用する方法については、「デジタル署名に関するすべて」を参照してください。 文書またはワークシートで、署名欄を作成する場所をポイントします。 [挿入] タブで、 [テキスト] グループ で [署名行の追加] を選択します。 [ 署名の設定 ] ダイアログ ボックスで、署名行の下に表示される情報を入力します。 推奨される署名者: 署名者のフル ネーム。 推奨される署名者のタイトル: 署名者のタイトル (存在する場合)。 署名者の電子メール アドレスの候補: 必要に応じて、署名者の電子メール アドレス。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。

您可以在 Outlook 中使用現有的簽名範本來建立電子郵件簽名。

試試看！ 當您需要文件簽名時，無需向人員發送多份草稿或來回電子郵件。 現在，您可以在電子簽署請求中附加文件，並直接在桌面或行動裝置上的「核准」中傳送文件。 附註: 透過 Adobe Sign 和 DocuSign 進行核准，在 Government Community Cloud 中無法使用。

メッセージの秘密度レベルを設定して、メッセージを送信するときに受信者が意図を把握できるようにすることができます。 ただし、秘密度レベルでは、受信者がメッセージに対して何らかのアクションを実行できなくなります。 メールを受け取ったPeopleは、他のユーザーに機密メッセージを転送するなど、必要なメッセージに対して何らかのアクションを実行できます。 受信者が送信するメッセージに対して実行できるアクションを制限するには、organizationで使用できる場合は、Office 365メッセージ暗号化または Information Rights Management (IRM) を使用することをお勧めします。 注: この記事で説明する 秘密度レベル は、 秘密度ラベル とは異なります。

您可以從電子郵件簽名範本開始，在建立品牌簽名方面搶佔先機。 從模板中，您可以將您喜歡的簽名複製到您的電子郵件中，並對其進行個性化設置以製作您自己的簽名。 注意： 有時候，當您下載並開啟簽名範本時，它會在 Word 中以 [受保護的檢視] 開啟。

建立品牌專業簽名之後，您會想要與公司中的其他人共用，讓每個人都能以您的品牌擁有專業的電子郵件簽名。 共用電子郵件簽名最簡單的方法是使用電子郵件簽名傳送電子郵件給公司中的其他人。 請參閱上述步驟 2 和 3，以修改並儲存其簽名。

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