Outlook.comでフィッシング詐欺やなりすまし詐欺に対処する方法を次に示します。 Exchange Online Protection の スプーフィング インテリジェンス は、フィッシング メッセージが Outlook の受信トレイに到達するのを防ぐのに役立ちます。 Outlook は、送信者が自分の送信者であることを確認し、悪意のあるメッセージを迷惑メールとしてマークします。 メッセージが疑わしいが悪意があるとは見なされない場合、送信者は未確認としてマークされ、送信者が自分と思われる人物ではない可能性があることを受信者に通知します。 受信トレイで不審なメッセージを特定するには?

特定のメール アドレスまたはドメインからのメッセージを受信トレイに届かないようにブロックすることができます。 受信拒否リストにメール アドレスまたはドメインを追加すると、Outlook は自動的にその送信者から迷惑メール Email フォルダーにメッセージを移動します。 Outlook でアカウントをブロックすると、Teams でそのアカウントを操作していない限り、Teams のユーザーの選択と検索には表示されません。 完全なメール アドレスを入力することで、このユーザーと通話/チャットを行うことができます (Teams テナント ポリシーが適用されます)。 注: 受信拒否リストと差出人セーフ リストには、最大 10,000 個のアドレスまたはドメインを含めることができます。

Outlookでは、さまざまな目的 (内部署名と外部署名、個人署名、ビジネス署名) を設定し、新しいメール、返信、転送に自動的に含めるかどうかを選択できます。 署名には、テキスト、リンク、画像、画像 (手書きの署名やロゴなど) を含めることができます。 この記事では、新しい Outlook for Windows、従来の Outlook for Windows、Outlook on the web、Outlook.com For Outlook on the Mac の署名の作成について説明します。 「Outlook for Mac で署名を作成、挿入、または変更 する」を参照してください。 または、使用している Outlook のバージョンに応じて、以下の タブ オプションを選択 します。

Outlook でメール送信者をブロックする. Outlook の迷惑メール フィルターでは、フィルター条件の一部として、メッセージの差出人を指定したメール アドレスおよびインターネット ドメインのリストと比較して、信頼できるか受信を拒否するかを確認しています。 フィルターをカスタマイズして、差出人またはさまざまなメッセージの種類の受信を拒否するか許可するかを指定できます。 ある送信者からのメッセージを表示したくない場合、その送信者を拒否できます。 ブロックする送信者からのメッセージを右クリックし、 [送信者のブロック ]> 選択 します。

メッセージの秘密度レベルを設定して、メッセージを送信するときに受信者が意図を把握できるようにすることができます。 ただし、秘密度レベルでは、受信者がメッセージに対して何らかのアクションを実行できなくなります。 メールを受け取ったPeopleは、他のユーザーに機密メッセージを転送するなど、必要なメッセージに対して何らかのアクションを実行できます。 受信者が送信するメッセージに対して実行できるアクションを制限するには、organizationで使用できる場合は、Office 365メッセージ暗号化または Information Rights Management (IRM) を使用することをお勧めします。 注: この記事で説明する 秘密度レベル は、 秘密度ラベル とは異なります。

メール メッセージまたは会議出席依頼の本文に、 @ 記号に続けて連絡先の名または姓の最初の数文字を入力します。 新しい Outlook で 1 つ以上の候補が表示されたら、メンションする連絡先を選択します。 既定では、連絡先の完全な名前が含まれ、 [ To: ] 行に追加されます。 メンションの一部 (たとえば、相手の名以外のすべて) を削除できます。 大量のメールを受信する場合、自分にメンションを付けたメッセージのみを表示するように 1 つのフォルダーにメッセージをフィルターすることができます。 メッセージ一覧の右上にある [フィルター] 選択 します。 [ @ メンション] を選択します。

新しいメール メッセージを開きます。 [ メッセージ ] タブで [署名 ] を選択し、 [署名] を選択します。 [電子メール アカウント ] の一覧で、目的のメールを選択します。 [ 編集する署名の選択 ] で [新規] を選択し 、 署名の名前を入力します。 [OK] を選択します。 [署名の編集] ボックスに必要な 署名 を入力します。 必要に応じて署名を書式設定し、 [保存] を選択 します。 この情報は役に立ちましたか?

受信者の電子メール プロバイダーのサポート チームに連絡し、アカウントまたはドメインのブロックを解除するように要求できます。 このようなメッセージを受信した場合、受信者のメール アドレスのドメインが存在しません。 電子メール アドレスが someone@example.com の場合、ドメインは example.com です。 次の修正を試してください。 受信者のメール アドレスで入力ミスがないか確認します。 現在のアドレスがあり、メール サービス プロバイダーがドメイン名を変更していないことを確認します。 このメッセージは、受信者の受信トレイがメッセージ過多になっていることを意味します。

サインインすると、適切なヘルプとサポートを受けることができます。 最初にセルフヘルプ オプションを紹介します。 必要に応じて、Microsoft スペシャリストとのライブ チャットなど、追加のヘルプを利用できます。 Microsoft サポートにお問い合わせください。 一般的な問題の解決策を見つけるか、サポート エージェントからサポートを受けます。

ギャラリーから使用可能な署名テンプレートを使用して、Outlook でメールの署名を作成する。