越來越多人員與組織開始改用數位文件，而不使用紙本文件來進行日常交易。 藉由減少紙本文件的使用，我們可以保護環境並節省地球的資源。 數位簽章可確保數位文件的有效性和真實性，藉以支援這項改變。

數位簽署的電子郵件，可以驗證數位識別碼的真確性及有效性。

本文說明如何取得或建立用於 Office 文件的數位簽章。 欲了解更多如何在 Office 文件中使用這些簽名，請參閱 「在 Office 檔案中新增或移除數位簽章」。 何謂數位簽章？ 數位簽章或身份證通常被稱為 數位證書。

若要新增印刷字體的簽章，請在 X 旁邊的方塊中輸入您的名稱。 要加上手寫簽名，請使用墨線功能在 X 旁邊的方框簽名。 若要使用您書寫簽名的圖片，請選擇 「選擇圖片」。 在 「插入圖片」對話框中，選擇簽名影像檔案的位置，選擇該檔案，然後選擇 選擇。

GCC 中提供了通過 Teams 進行 (批准 ) 若要建立電子簽名請求，您必須使用可用的電子簽名提供者 （例如 Adobe Sign 或 DocuSign） 登入您的帳戶。 如果您沒有帳戶，可以輕鬆開始免費試用或建立帳戶。 選擇您要用來建立、傳送和管理電子簽名請求的電子簽名提供者。

您可以在公司或學校帳戶的全新的 Outlook、傳統 Outlook 和 Outlook 網頁版 中使用加密和數位簽名，以提高郵件的安全性。 加密 Outlook 中的電子郵件訊息，表示它已從可讀取的純文本轉換成受干擾的密碼文字。 只有擁有符合加密郵件之 公開金鑰私密金鑰 的收件者可以解譯郵件以供讀取。 沒有對應私鑰的任何收件者會看到難以解譯的文字。 數位簽名可 驗證電子郵件寄件者的身分識別。 當您收到包含數位簽名的郵件時，您可以信任寄件者是他們所說的人員。 如果您想要在電子郵件中插入數字簽名，您必須安裝數位標識 (憑證) ，該憑證是由第三方驗證。 在您可以使用加密、數位簽名或數位標識傳送及接收郵件之前，請依照指示在 Outlook 中設定加密。

哪Microsoft 365 方案適合您的企業？ 您的企業有獨特的需求，這也是為什麼有數個 Microsoft 365 方案可供選擇的原因，因此您可以取得所需的應用程式和功能。 許多方案聽起來很類似，因此我們會引導您完成各種選項，協助您找到最適合支援您經營業務的計畫。

幫助你的員工設定 Microsoft 365 商業訂閱。 登入後，下載 Word、Excel 和 PowerPoint 等應用程式，開始使用 Microsoft Teams，使用 OneDrive 將檔案儲存到雲端，並設定行動應用程式以隨時隨地存取檔案。

登入貴組織的內部 Web 應用程式或服務時，您可能會收到錯誤訊息，指出您無法以這種方式登入。 這則訊息表示貴組織已制定原則，防止您的裝置存取組織的資源。 雖然您可能必須連絡技術服務人員來修正此問題，但以下是您可以先嘗試的幾個方法：

登入後，應用程式會連線到 Microsoft 365 的其餘部分，讓您將檔案儲存到雲端、與他人共用檔案，以及讓文件在工作時自動儲存。 若要設定和使用 Outlook 搭配您的訂閱，請參閱 設定和使用 Outlook。 瞭解如何從 Microsoft 365 商務版訂閱下載和安裝您需要的應用程式。