秘密度ラベルは、ファイルをorganizationの情報保護ポリシーに準拠させるために、手動または自動的に適用されます。 秘密度ラベルは の分類を示し、ファイルに保護を適用できます。 organizationでは、ラベルの名前と説明がカスタマイズされます。 適用するラベルとタイミングの詳細については、organizationの IT 部門にお問い合わせください。 秘密度ラベルは、サイトやメールボックスなどの場所ではなくユーザーに発行されるため、あなたと同僚には、適用できるさまざまな秘密度ラベルが表示される場合があります。 注: この機能には、Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。 詳しくは、「 Office のバージョンで秘密度ラベルがサポートされていますか?」

デジタル署名はデジタル署名に関連付けられた秘密キーを検証するために使用できる公開キーを提供するため、デジタル署名にはデジタル証明書が必要です。 デジタル証明書は、デジタル情報を認証する方法として使用される、デジタル署名にすることができます。 他のユーザーとデジタル署名されたドキュメントを交換する予定があり、ドキュメントの受信者がデジタル署名の信頼性を確認できるようにしたい場合は、信頼できるサード パーティの証明機関 (CA) からデジタル証明書を取得することができます。 詳細については、「 デジタル ID またはデジタル署名サービスを検索する」を参照してください。

Outlookでは、さまざまな目的 (内部署名と外部署名、個人署名、ビジネス署名) を設定し、新しいメール、返信、転送に自動的に含めるかどうかを選択できます。 署名には、テキスト、リンク、画像、画像 (手書きの署名やロゴなど) を含めることができます。 この記事では、新しい Outlook for Windows、従来の Outlook for Windows、Outlook on the web、Outlook.com For Outlook on the Mac の署名の作成について説明します。 「Outlook for Mac で署名を作成、挿入、または変更 する」を参照してください。 または、使用している Outlook のバージョンに応じて、以下の タブ オプションを選択 します。

Teams 会議のレコーディングは、開催者の OneDrive for Business に自動的に保存されます。

ファイル名の横にある [その他のオプション] をクリックして、Microsoft Teamsに表示されるすべてのファイルをダウンロードします。

Outlook で電子メール メッセージを 暗号化 すると、読み取り可能なプレーン テキストからスクランブルされた暗号テキストに変換されます。 メッセージの暗号化に使用される 公開キー と一致する 秘密キー を持つ受信者のみが、読み取りのためにメッセージを解読できます。 対応する秘密キーを持たない受信者には、解読できないテキストが表示されます。 デジタル署名は、 電子メール メッセージの送信者の ID を確認します。 デジタル署名を含むメッセージを受け取ると、送信者が誰であると言うのかを信頼できます。 電子メールにデジタル署名を挿入する場合は、サード パーティによって検証されるデジタル ID (証明書) をインストールする必要があります。

簡単に利用できる署名ギャラリー テンプレートを使用して、メール メッセージの署名を作成できます。 テンプレートを取得して、メール メッセージにお好みの署名をコピーし、カスタマイズして自分の Outlook 署名を作成するだけです。 ビデオを確認して、その動作を確認します。 電子メール署名ギャラリー テンプレートをダウンロードします。 テンプレートをダウンロードしたら、 Word で開きます。 必要な署名を選択し、その中のすべての要素を選択し、 [ ホーム ] タブで [コピー] を選択します。 Outlook を起動し、 [新しいメール] を選択します。 コピーした署名をメール メッセージの本文に貼り付けます。

イベント終了後に Teams の出席レポートを Teams で直接表示およびダウンロードします。 レポートは、開催者の他のデータ (メールや連絡先など) と共に保存されます。 開催者と共同開催者は、イベント終了後約 5 分後にイベント チャットで出席レポートを表示およびダウンロードできます。 定期的な会議には、シリーズの各インスタンスに対して一意の出席レポートが表示されます。 出席レポートを表示およびダウンロードするには: [Teams でチャット ] を選択します。 過去の会議またはイベント チャットを開きます。 [ 出席 ] タブを選択します。 [ の ダウンロード ] を選択して、出席レポートを .csv ファイルとしてダウンロードします。

デジタル署名は、暗号化された電子的な署名で、電子メール メッセージ、マクロ、電子ドキュメントなどのデジタル情報に使われます。 この署名によって、情報が署名した本人のものであることと、改ざんされていないことが証明されます。 署名証明書 デジタル署名されているマクロまたはドキュメントを送信すると、証明書と公開キーも送信されます。 証明書は証明機関から発行されますが、運転免許証と同様に、取り消されることもあります。 証明書は証明機関によって発行され、運転免許証と同様に取り消すことができます。 証明書は通常、1 年間有効です。

Microsoft Teams のメッセージに画像またはファイルを添付するには、作成ボックスの下にあるクリップ アイコンをクリックします。