Outlookでは、さまざまな目的 (内部署名と外部署名、個人署名、ビジネス署名) を設定し、新しいメール、返信、転送に自動的に含めるかどうかを選択できます。 署名には、テキスト、リンク、画像、画像 (手書きの署名やロゴなど) を含めることができます。 この記事では、新しい Outlook for Windows、従来の Outlook for Windows、Outlook on the web、Outlook.com For Outlook on the Mac の署名の作成について説明します。 「Outlook for Mac で署名を作成、挿入、または変更 する」を参照してください。 または、使用している Outlook のバージョンに応じて、以下の タブ オプションを選択 します。

你可以使用随时可用的签名库模板创建电子邮件签名。 只需获取模板，将所需签名复制到电子邮件中并对其进行个性化设置，即可创建自己的 Outlook 签名。 观看视频，了解作方法。 从模板开始 下载电子邮件签名库模板。 下载模板后，在 Word 中将其打开。

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若要创建电子签名请求，需要使用可用的电子签名提供程序（如 Adobe Sign 或 DocuSign）登录到帐户。 如果没有帐户，可以轻松开始免费试用或创建帐户。 选择用于创建、发送和管理电子签名请求的电子签名提供程序。 注意: 新请求的经典视图和新视图不会反映在此视频中。 汇报即将推出。 选择“ Teams 中的应用 ”。 搜索并选择“ 审批 ”。 选择“ 打开 ”。 如果处于 新请求的新 视图中，请选择“ 新建审批请求 > Adobe Sign ”。 如果你位于 经典 视图中，请选择“ 电子签名 > Adobe Sign ”。 2. 登录 Adobe Sign 帐户或开始免费试用。 选择 “聊天 ”或 “Teams 中的 Teams ”。 打开要在其中发送审批请求的对话或频道。

默认情况下，为了确保向后兼容性，具有现有签名的 VBA 文件将继续有效，并且使用 V3 签名的文件可以在早期版本的 Office 或未更新的 Office 客户端中打开和运行。 但是，我们建议管理员在将 Office 升级到列出的版本后，尽快将现有 VBA 签名升级到 V3 签名。

若要对 Office 文档进行数字签名，必须具有当前 (未过期) 数字证书。 数字证书通常由证书颁发机构 (CA) 颁发，CA 是颁发数字证书供其他方使用的受信任的第三方实体。 有许多商业第三方证书颁发机构可以从中购买数字证书或获取免费数字证书。

数字签名通过确保数字文档的有效性和真实性，支持这一变化。 有关详细信息，请参阅 在 Office 文件中添加或删除数字签名。 您要做什么？ 什么是数字签名？ 数字签名是电子邮件、宏或电子文档等数字信息上的一种经过加密的电子身份验证戳。 签名用于确认宏或文档来自签名人且未经更改。 下面是一个签名行示例。 返回页首. 签名证书 若要创建数字签名，您需要具有用于证实身份的签名证书。 当您发送经过数字签名的宏或文档时，证书和公钥也会随之一起发送。 证书由证书颁发机构颁发，与驾驶执照类似，也可以被吊销。 证书的有效期通常为一年，超过此时间后，签名人必须续订或获取新的签名证书才能确认身份。 注意: 可以在本文中了解有关 公钥和私钥 的更多信息。

你可以使用随时可用的签名库模板创建电子邮件签名。 只需获取模板，将所需签名复制到电子邮件中并对其进行个性化设置，即可创建自己的 Outlook 签名。 观看视频，了解作方法。 从模板开始 下载电子邮件签名库模板。 下载模板后，在 Word 中将其打开。

手写签名可让你的文档具有个人风格。 你可以扫描你的签名，将其存储为图片，然后在 Word 文档中插入签名。 扫描手写签名并插入手写签名的图片 在纸张上写下您的签名。 扫描该页面并以常见的文件格式将其保存在计算机上：.bmp、.gif、.jpg 或 .png。

在移动设备上，有一些解决方法可以尝试在 Word 中向文档添加签名行。 可以使用下划线键或单个单元格表向Word文档添加签名行。 还可以插入实际签名的图形。 但是，如果不安装加载项，则无法将 数字签名 行添加到移动设备中的Word或 Excel 文件。