秘密度ラベルは、ファイルをorganizationの情報保護ポリシーに準拠させるために、手動または自動的に適用されます。 秘密度ラベルは の分類を示し、ファイルに保護を適用できます。 organizationでは、ラベルの名前と説明がカスタマイズされます。 適用するラベルとタイミングの詳細については、organizationの IT 部門にお問い合わせください。 秘密度ラベルは、サイトやメールボックスなどの場所ではなくユーザーに発行されるため、あなたと同僚には、適用できるさまざまな秘密度ラベルが表示される場合があります。 注: この機能には、Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。 詳しくは、「 Office のバージョンで秘密度ラベルがサポートされていますか?」

アクセス許可が制限されたドキュメント、ブック、プレゼンテーションを初めて開く場合は、ライセンス サーバーに接続して資格情報を確認し、使用ライセンスをダウンロードします。 自分のアクセス許可を表示する場合は、メッセージ バーで [権限の表示] をクリックするか、または画面の下部にあるステータス バーで次のいずれかをクリックします。 ファイルへのアクセスを拒否された場合は、通常、使用しているアカウントにファイルを開く正しい権限がないためです。 使用している Office のバージョンがファイルに適用されている情報保護ポリシーをサポートしていないため、アクセスが拒否される場合があります。

organizationの内部 Web アプリまたはサービスにサインインしているときに、この方法でサインインできないというエラー メッセージが表示される場合があります。 このメッセージは、organizationが、デバイスがorganizationのリソースにアクセスできないようにポリシーを設定したことを意味します。 この問題を解決するには、ヘルプデスクに問い合わせる必要があるかもしれませんが、最初に試すことができるいくつかのことを次に示します。 organizationでは、リソースへのアクセスを保護するためのセキュリティ ポリシーの一部として、職場または学校アカウントを使用して Edge ブラウザーでサインインする必要があります。

ファイルの読み取り専用バージョンが、情報保護ビューアーまたはファイル名拡張子に関連付けられているアプリケーションで開きます。

暗号化とデジタル署名用に Outlook を設定するには、使用している Outlook のバージョンに基づいて手順を選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。 この手順を開始して電子メールを暗号化する前に、まずデジタル ID (デジタル証明書) を取得し、コンピューターのキーチェーンに追加する必要があります。 「Outlook でデジタル ID を使用してメッセージをセキュリティで保護する」を 参照してください。 注: 新しい Outlookでは、デジタル証明書は自動的にインポートされません。 証明書を手動でインストールするか、管理者に証明書を自動的にインストールするようにポリシーを構成するように依頼する必要があります。

Outlook.comでフィッシング詐欺やなりすまし詐欺に対処する方法を次に示します。 Exchange Online Protection の スプーフィング インテリジェンス は、フィッシング メッセージが Outlook の受信トレイに到達するのを防ぐのに役立ちます。 Outlook は、送信者が自分の送信者であることを確認し、悪意のあるメッセージを迷惑メールとしてマークします。 メッセージが疑わしいが悪意があるとは見なされない場合、送信者は未確認としてマークされ、送信者が自分と思われる人物ではない可能性があることを受信者に通知します。 受信トレイで不審なメッセージを特定するには?

職場または学校アカウントにサインインした直後にセキュリティ情報の設定を求められた場合は、次の手順のようにして設定できます。 このプロンプトは、organizationに必要なセキュリティ情報を設定していない場合にのみ表示されます。 以前にセキュリティ情報を設定したが、変更を加える場合は、 セキュリティ情報の追加または更新 の概要に関するページを参照してください。 画面に表示される内容がこの記事で取り上げられている内容と一致しない場合は、管理者がまだこのエクスペリエンスをオンにしていないことを意味します。 セキュリティ情報の方法は、2 要素セキュリティ認証とパスワードのリセットの両方に使用されます。 ただし、すべてのメソッドを両方に使用できるわけではありません。

Microsoft Office の信頼できる場所は、安全であると信頼できるファイルを含むフォルダーです。 ファイルに対してセキュリティ センターによるチェックを行わないようにする場合や、ファイルを 保護ビュー で開かないようにするには、信頼できる場所にファイルを保存する必要があります。 特に、マクロ、データ接続、または ActiveX コントロールを含むファイル (アクティブなコンテンツと呼ばれるもの)。 ファイル内のアクティブなコンテンツが信頼できるソースからのコンテンツであると思われる場合は、ファイルを信頼できる場所に移動することをお勧めします。 注意: 信頼できる場所に保存したファイルは、システムによって安全と見なされ、セキュリティ チェックの一部がバイパスされます。

ファイル内の ActiveX コントロールの使用方法、それらの設定の変更方法、およびメッセージ バーとセキュリティ センターを使用してそれらを有効または無効にする方法について説明します。 また、ActiveX コントロールの詳細と、それらによってファイルがどのように向上するかについても学習できます。 IT プロフェッショナルは、TechNet の記事「Office 2010 で ActiveX コントロールのセキュリティ設定を計画する」で、ActiveX の設定計画についての詳細情報を参照することもできます。 ActiveX コントロールを含んだファイルを開くと、黄色の メッセージ バー に盾アイコンと [コンテンツの有効化] ボタンが表示されます。

Microsoft 365 で多要素認証用にユーザー アカウントをセットアップする方法について説明します。