Outlookでは、さまざまな目的 (内部署名と外部署名、個人署名、ビジネス署名) を設定し、新しいメール、返信、転送に自動的に含めるかどうかを選択できます。 署名には、テキスト、リンク、画像、画像 (手書きの署名やロゴなど) を含めることができます。 この記事では、新しい Outlook for Windows、従来の Outlook for Windows、Outlook on the web、Outlook.com For Outlook on the Mac の署名の作成について説明します。 「Outlook for Mac で署名を作成、挿入、または変更 する」を参照してください。 または、使用している Outlook のバージョンに応じて、以下の タブ オプションを選択 します。

Outlook で開封確認と配信通知を追加して要求する方法。

Outlook をセットアップして予定表と To Do (またはタスク) アラームを別のウィンドウに表示し、作業中の他のプログラムの上に開くことができます。 [設定] > [全般 > 通知] に 移動します。 [ 通知について] で、 [予定表] セクションに移動し、これらの通知を表示しない場合はトグルを [オフ ] に設定します。 通知を有効にするには、トグルを [オン] に設定し、 [ 予定表 ] セクションを展開します。 アラームを表示する方法を選択します。 たとえば、ポップアップ アラームを取得しますか、通知音が必要かどうかを選択します。

メッセージが配信不能であるというエラーが発生した場合は、送信サーバーがメッセージを配信しようとしたが、メッセージの有効期限が切れる前にアクションが完了しなかったことが原因である可能性があります。 このエラーは通常、受信サーバーの問題を示します。 次の修正を試してください。 受信者アドレスが有効であることを確認します。 メッセージ内の受信者の数を減らします。 Outlook または別のメール アプリを使用してメッセージを送信するときにこのエラーが発生した場合は、 代わりに Outlook.com を使用してメッセージを送信してみてください。 Outlook.com でサポートを受けるには、 ここ をタップまたはクリックするか、メニュー バーの [ヘルプ] を選択してクエリを入力します。

フィッシングとは、正当なサイトを装った Web サイトで、クレジット カード番号、銀行情報、パスワードなどの個人情報を開示することにより、金銭やユーザー情報を盗もうとする攻撃です。 サイバー犯罪では、信頼性の高い企業、友だち、知り合いを装い、フィッシング Web サイトへのリンクを含む偽のメッセージを送り付ける手法がよく使われます。 詳細については、以下の見出しを選択してください. フィッシングは、その成功確率の高さから、広く蔓延しているサイバー犯罪の手口の 1 つです。 サイバー犯罪者は、ソーシャル メディアやビデオゲームで電子メール、テキスト メッセージ、ダイレクト メッセージを使用して、ユーザーが個人情報で応答できるように成功しています。

Microsoft アカウント チームからメールを受け取り、メール アドレス ドメインが @accountprotection.microsoft.com の場合は、メッセージを信頼して開いても安全です。 Microsoft では、このドメインを使って、お客様の Microsoft アカウントについての通知メールをお送りします。 このような通知には、2 段階認証のセキュリティ コードや、パスワードの変更などのアカウント更新情報が含まれます。 次の領域を調べることで、電子メールの有効性をチェックできます。 メール アドレスにドメイン @accountprotection.microsoft.com が含まれていることを確認します。

簡単に利用できる署名ギャラリー テンプレートを使用して、メール メッセージの署名を作成できます。 テンプレートを取得して、メール メッセージにお好みの署名をコピーし、カスタマイズして自分の Outlook 署名を作成するだけです。 ビデオを確認して、その動作を確認します。 電子メール署名ギャラリー テンプレートをダウンロードします。 テンプレートをダウンロードしたら、 Word で開きます。 必要な署名を選択し、その中のすべての要素を選択し、 [ ホーム ] タブで [コピー] を選択します。 Outlook を起動し、 [新しいメール] を選択します。 コピーした署名をメール メッセージの本文に貼り付けます。

Outlook で職場または学校アカウントを使用し、organizationがグローバル アドレス一覧 (GAL) 内のメールボックスを管理する場合、これらの連絡先も安全な送信者と見なされます。 これは、GAL の連絡先とメール ユーザーには適用されません。 Outlook の連絡先ではないユーザーまたはorganizationにメッセージを送信しても、受信者のメール アドレスは自動的に [差出人セーフ リスト] に追加されません。 つまり、その受信者がメッセージに返信すると、返信メッセージは [迷惑メール] フォルダーに移動されることがあります。 使用している Outlook のバージョンについては、下のタブ オプションを選択します。 どのようなバージョンの Outlook がありますか?

To Do アプリは Outlook に統合されており、1 日の計画、タスクの追跡、予定表への To Do アイテムの追加に役立ちます。 予定されている予定表のイベントやタスクを Outlook のメール、予定表、ユーザー、グループの画面に表示するか、Outlook 内で [To Do] を開いてタスクの詳細を管理することで、さらに詳しく掘り下げることもできます。 To Do を開くと、タスクを作成、編集、管理できます。 各タスクの期限とリマインダーを設定し、最も重要なタスクにスターを付けて、すべてを追跡します。 手順を使用して、より管理しやすい部分やメモに大きなタスクを分割して、追加の詳細を記録します。 タスクを表示および管理するには、 [ To Do] を選択します。

特定のメール アドレスまたはドメインからのメッセージを受信トレイに届かないようにブロックすることができます。 受信拒否リストにメール アドレスまたはドメインを追加すると、Outlook は自動的にその送信者から迷惑メール Email フォルダーにメッセージを移動します。 Outlook でアカウントをブロックすると、Teams でそのアカウントを操作していない限り、Teams のユーザーの選択と検索には表示されません。 完全なメール アドレスを入力することで、このユーザーと通話/チャットを行うことができます (Teams テナント ポリシーが適用されます)。 注: 受信拒否リストと差出人セーフ リストには、最大 10,000 個のアドレスまたはドメインを含めることができます。