Outlookでは、さまざまな目的 (内部署名と外部署名、個人署名、ビジネス署名) を設定し、新しいメール、返信、転送に自動的に含めるかどうかを選択できます。 署名には、テキスト、リンク、画像、画像 (手書きの署名やロゴなど) を含めることができます。 この記事では、新しい Outlook for Windows、従来の Outlook for Windows、Outlook on the web、Outlook.com For Outlook on the Mac の署名の作成について説明します。 「Outlook for Mac で署名を作成、挿入、または変更 する」を参照してください。 または、使用している Outlook のバージョンに応じて、以下の タブ オプションを選択 します。

この記事では、Office ドキュメントで使用するデジタル署名を取得または作成する方法について説明します。 Office ドキュメントで使用する方法の詳細については、「Office ファイルで デジタル署名を追加または削除する」を参照してください。 デジタル署名または ID は、より一般的に デジタル証明書 と呼ばれます。 Office ドキュメントにデジタル署名するには、現在の (期限切れではない) デジタル証明書が必要です。 デジタル証明書は通常、証明機関 (CA) によって発行されます。 これは、他の当事者が使用するためにデジタル証明書を発行する信頼されたサード パーティエンティティです。

Outlook で電子メール メッセージを 暗号化 すると、読み取り可能なプレーン テキストからスクランブルされた暗号テキストに変換されます。 メッセージの暗号化に使用される 公開キー と一致する 秘密キー を持つ受信者のみが、読み取りのためにメッセージを解読できます。 対応する秘密キーを持たない受信者には、解読できないテキストが表示されます。 デジタル署名は、 電子メール メッセージの送信者の ID を確認します。 デジタル署名を含むメッセージを受け取ると、送信者が誰であると言うのかを信頼できます。 電子メールにデジタル署名を挿入する場合は、サード パーティによって検証されるデジタル ID (証明書) をインストールする必要があります。

2025 年 12 月 3 日から、従来の電話ベースの製品ライセンス認証自動化プロセスが電話からオンラインに移行されました。 お客様は、代わりに製品ライセンス認証ポータルを使用します。 製品ライセンス認証ポータル. 新しいデジタル ワークフローは、より安全で信頼性が高く、ユーザーフレンドリなアクティブ化エクスペリエンスを提供し、不正行為を防止するのに役立ちます。 プロセスが更新されている間、オフライン ライセンス認証機能は引き続きサポートされます。 従来のオフライン ライセンス認証に依存しているお客様は、環境を変更することなく引き続き使用できます。

デジタル署名は、暗号化された電子的な署名で、電子メール メッセージ、マクロ、電子ドキュメントなどのデジタル情報に使われます。 この署名によって、情報が署名した本人のものであることと、改ざんされていないことが証明されます。 署名証明書 デジタル署名されているマクロまたはドキュメントを送信すると、証明書と公開キーも送信されます。 証明書は証明機関から発行されますが、運転免許証と同様に、取り消されることもあります。 証明書は証明機関によって発行され、運転免許証と同様に取り消すことができます。 証明書は通常、1 年間有効です。

ギャラリーから使用可能な署名テンプレートを使用して、Outlook でメールの署名を作成する。

注釈 (Microsoft Whiteboard を利用) を使用して、Microsoft Teams会議で画面を共有しながら、デザイン、プレゼンテーションなどについて他のユーザーと共同作業する方法について説明します。

管理者に連絡して問題を解決します。 既存の番号がある場合 ある電話番号を既に組織で使用していて、電話番号のユーザー名としての使用が利用可能になった場合、次の手順に従ってサインインすることができます。

迷惑メール フォルダーで職場または学校アカウントからのメッセージを確認し、送信されたコードを使用します。 有効な確認コードは、@accountprotection.microsoft.com のメール アドレスから取得されます。 受信トレイで確認コードを受信するには、@accountprotection.microsoft.com を信頼できる送信者としてマークします。 電話番号またはメール アドレスが正しく入力されていますか? サインイン時に情報を安全に保つために、電話番号の最後の 2 桁またはメール アドレスの最初の 2 文字のみが表示されます。 代替メール アドレスは@outlook.com、@hotmail.com、@live.com、または @msn.com?

組織名は、M365 管理センター で更新できますが、既存の同期関係には反映されず、新規作成されたもののみに反映されます。 既存の同期関係に新しい組織名を付けるには、ユーザーが自分のアカウントのリンクを解除してから再リンクする必要があります。