Outlook で電子メール メッセージを 暗号化 すると、読み取り可能なプレーン テキストからスクランブルされた暗号テキストに変換されます。 メッセージの暗号化に使用される 公開キー と一致する 秘密キー を持つ受信者のみが、読み取りのためにメッセージを解読できます。 対応する秘密キーを持たない受信者には、解読できないテキストが表示されます。 デジタル署名は、 電子メール メッセージの送信者の ID を確認します。 デジタル署名を含むメッセージを受け取ると、送信者が誰であると言うのかを信頼できます。 電子メールにデジタル署名を挿入する場合は、サード パーティによって検証されるデジタル ID (証明書) をインストールする必要があります。

Outlookでは、さまざまな目的 (内部署名と外部署名、個人署名、ビジネス署名) を設定し、新しいメール、返信、転送に自動的に含めるかどうかを選択できます。 署名には、テキスト、リンク、画像、画像 (手書きの署名やロゴなど) を含めることができます。 この記事では、新しい Outlook for Windows、従来の Outlook for Windows、Outlook on the web、Outlook.com For Outlook on the Mac の署名の作成について説明します。 「Outlook for Mac で署名を作成、挿入、または変更 する」を参照してください。 または、使用している Outlook のバージョンに応じて、以下の タブ オプションを選択 します。

秘密度ラベルは Microsoft 365 機能であり、電子メールまたはファイルにラベルを適用して、organizationのセキュリティ ポリシーに準拠できるようにします。 秘密度ラベルの詳細については、「 Office でファイルとメールに秘密度ラベルを適用する」を参照してください。 下書きメール メッセージから、 [ファイル ] > [プロパティ] を選択します。 [ 設定] の [ 秘密度 ] の一覧で、 [ 標準]、 [ 個人用]、 [ プライベート]、または [機密] を選択します。 既定値は Normal です。 [ 閉じる] を選択します。 メッセージの作成が完了したら、 [送信] を選択 します。

新しいメール メッセージを開きます。 [ メッセージ ] タブで [署名 ] を選択し、 [署名] を選択します。 [電子メール アカウント ] の一覧で、目的のメールを選択します。 [ 編集する署名の選択 ] で [新規] を選択し 、 署名の名前を入力します。 [OK] を選択します。 [署名の編集] ボックスに必要な 署名 を入力します。 必要に応じて署名を書式設定し、 [保存] を選択 します。 この情報は役に立ちましたか?

簡単に利用できる署名ギャラリー テンプレートを使用して、メール メッセージの署名を作成できます。 テンプレートを取得して、メール メッセージにお好みの署名をコピーし、カスタマイズして自分の Outlook 署名を作成するだけです。 ビデオを確認して、その動作を確認します。 電子メール署名ギャラリー テンプレートをダウンロードします。 テンプレートをダウンロードしたら、 Word で開きます。 必要な署名を選択し、その中のすべての要素を選択し、 [ ホーム ] タブで [コピー] を選択します。 Outlook を起動し、 [新しいメール] を選択します。 コピーした署名をメール メッセージの本文に貼り付けます。

必要なセキュリティの種類に応じて、Outlook からメールを送信するユーザーは、メッセージの暗号化、デジタル署名の追加、秘密度ラベルの適用、メールとその添付ファイルの受信後の処理方法の保護を行うことができます。 使用できるセキュリティ オプションは、使用しているアカウントの種類と、そのアカウントに Microsoft 365 サブスクリプションがあるかどうかによって異なります。 たとえば、Microsoft 365 で個人用 Microsoft アカウントを使用している場合、職場または学校アカウントを使用しているユーザーほど多くのオプションはありません。

Outlook で職場または学校アカウントを使用し、organizationがグローバル アドレス一覧 (GAL) 内のメールボックスを管理する場合、これらの連絡先も安全な送信者と見なされます。 これは、GAL の連絡先とメール ユーザーには適用されません。 Outlook の連絡先ではないユーザーまたはorganizationにメッセージを送信しても、受信者のメール アドレスは自動的に [差出人セーフ リスト] に追加されません。 つまり、その受信者がメッセージに返信すると、返信メッセージは [迷惑メール] フォルダーに移動されることがあります。 使用している Outlook のバージョンについては、下のタブ オプションを選択します。 どのようなバージョンの Outlook がありますか?

Microsoft アカウントのセキュリティ情報を管理し、確認コードの問題をトラブルシューティングする方法について説明します。

この記事では、Office ドキュメントで使用するデジタル署名を取得または作成する方法について説明します。 Office ドキュメントで使用する方法の詳細については、「Office ファイルで デジタル署名を追加または削除する」を参照してください。 デジタル署名または ID は、より一般的に デジタル証明書 と呼ばれます。 Office ドキュメントにデジタル署名するには、現在の (期限切れではない) デジタル証明書が必要です。 デジタル証明書は通常、証明機関 (CA) によって発行されます。 これは、他の当事者が使用するためにデジタル証明書を発行する信頼されたサード パーティエンティティです。

この特定のケースでは、NDR の エラー enum (7) は、受信者の電子メール オートコンプリート エントリが正しくないことを示します。 これは、その後修正された Outlook Desktop のバグが原因で発生します。 エラー: メッセージが、目的の受信者の一部または全部に届かなかった。 件名: NDR Email. 送信済み: 3-25-2024 10.30 AM. 次の受信者に到達できません。 3-25-2024 10.30 AM のユーザー名. このメッセージを送信できませんでした。 後でメッセージをもう一度送信するか、ネットワーク管理者に問い合わせてください。 ____________________________________________________