Outlookでは、さまざまな目的 (内部署名と外部署名、個人署名、ビジネス署名) を設定し、新しいメール、返信、転送に自動的に含めるかどうかを選択できます。 署名には、テキスト、リンク、画像、画像 (手書きの署名やロゴなど) を含めることができます。 この記事では、新しい Outlook for Windows、従来の Outlook for Windows、Outlook on the web、Outlook.com For Outlook on the Mac の署名の作成について説明します。 「Outlook for Mac で署名を作成、挿入、または変更 する」を参照してください。 または、使用している Outlook のバージョンに応じて、以下の タブ オプションを選択 します。

本文說明如何取得或建立數位簽名以用於 Office 檔。 若要深入瞭解如何在 Office 檔中使用，請參閱 新增或移除 Office 檔案中的數字簽名。 何謂數位簽章？ 數位簽名或識別碼較常稱為 數字證書。 若要數字簽署 Office 檔，您必須擁有目前未過期 () 數字證書。

次のいずれか 1 つまたは複数の操作を行います。 印刷用の署名を追加するには、 [X] の隣のボックスに名前を入力します。 手書き署名を追加するには、手描き入力機能を使用して 、X の横のボックスに自分の名前を署名します。

署名をスキャンして画像として保存し、文書に挿入することができます。 また、 署名欄を挿入 して、署名が必要な場所を示すこともできます。 この作業には、スキャナーが必要です。 紙に署名を書きます。 ページをスキャンし、.bmp、.jpg、または .png の一般的なファイル形式でコンピューターに保存します。 スキャナーの使用方法については、製造元のマニュアルまたは Web サイトを使用してください。 Wordでイメージ ファイルを開きます。 画像を選択し、 [ 図の形式 ] タブで [ トリミング ] を選択し、ハンドルを使用して画像をトリミングします。 画像を右クリックし、 [ 画像として保存] を選択して別のファイルとして保存します。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 觀看視頻以了解它是如何完成的。 從範本開始 下載電子郵件簽名庫範本。

本文說明如何取得或建立數位簽名以用於 Office 檔。 若要深入瞭解如何在 Office 檔中使用，請參閱 新增或移除 Office 檔案中的數字簽名。 何謂數位簽章？ 數位簽名或識別碼較常稱為 數字證書。 若要數字簽署 Office 檔，您必須擁有目前未過期 () 數字證書。

建立及插入手寫簽名 您需有掃描器才能執行這項作業。 在紙張上寫下您的簽名。 掃描頁面，並以一般檔格式將它儲存在計算機上：.bmp、.jpg 或 .png。 如需如何使用掃描器的相關信息，請使用製造商的手冊或網站。 在 Word 中開啟圖像檔案。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。

為您的小型企業建立電子郵件簽名 與客戶溝通品牌的一個好方法是讓企業中的每個人都使用專業的電子郵件簽名。 您可以從電子郵件簽名模板開始，使用您的公司名稱、徽標和顏色進行更新，然後與您的員工分享。 品牌簽名可以增加您的溝通的可信度和可信度。

您可以加上空白底線來建立簽名欄。 執行此動作的最佳方式取決於您要列印檔或在在線發佈。 您可以在檔案中新增簽名欄、新增手寫簽名的圖形，或將簽名區塊儲存為自動圖文集建置組塊。