Outlookでは、さまざまな目的 (内部署名と外部署名、個人署名、ビジネス署名) を設定し、新しいメール、返信、転送に自動的に含めるかどうかを選択できます。 署名には、テキスト、リンク、画像、画像 (手書きの署名やロゴなど) を含めることができます。 この記事では、新しい Outlook for Windows、従来の Outlook for Windows、Outlook on the web、Outlook.com For Outlook on the Mac の署名の作成について説明します。 「Outlook for Mac で署名を作成、挿入、または変更 する」を参照してください。 または、使用している Outlook のバージョンに応じて、以下の タブ オプションを選択 します。

ギャラリーから使用可能な署名テンプレートを使用して、Outlook でメールの署名を作成する。

メッセージが単なる FYI の場合、または仕事以外の関連トピックについて同僚にメールを送信する場合は、メッセージの重要度を低く設定できます。 [新しいEmail] を選択して、新しいメッセージを作成します。 リボンの [タグ ] グループで、 [ 重要度の高い ] または [ 低重要度 ] を選択します。 ほとんどの電子メール プログラムでは、受信者には、メッセージの一覧またはヘッダーに特別なインジケーターが表示されます。 現在作成しているメッセージから、リボンの [タグ] グループを見て、重要度がいつ設定されているかを確認できます。 [重要度が高い] または [低重要度] が強調表示されている場合は、設定されます。 受信したメールの重要度を変更する場合は、メール メッセージを編集できます。

メール メッセージまたは会議出席依頼の本文に、 @ 記号に続けて連絡先の名または姓の最初の数文字を入力します。 Outlook が 1 つ以上の連絡先を提示したら、注意を引きたい連絡先を選択します。

署名をスキャンして画像として保存し、文書に挿入することができます。 また、 署名欄を挿入 して、署名が必要な場所を示すこともできます。 この作業には、スキャナーが必要です。 紙に署名を書きます。 ページをスキャンし、.bmp、.jpg、または .png の一般的なファイル形式でコンピューターに保存します。 スキャナーの使用方法については、製造元のマニュアルまたは Web サイトを使用してください。 Wordでイメージ ファイルを開きます。 画像を選択し、 [ 図の形式 ] タブで [ トリミング ] を選択し、ハンドルを使用して画像をトリミングします。 画像を右クリックし、 [ 画像として保存] を選択して別のファイルとして保存します。

メール テンプレートを使用すると、共通の情報が含まれるメッセージをさまざまな宛先に送信できます。 メッセージをComposeしてテンプレートとして保存し、必要なときに再利用します。 テンプレートが電子メール メッセージとして送信される前に、新しい情報を追加できます。 新しい Outlook、クラシック Outlook、Outlook on the Web では、テンプレートの目的とコンテンツ タイプに応じて、テンプレートを保存する 2 つの方法があります。 メール テンプレートの組み込み機能またはマイ テンプレート アドインを使用します。 受信者、件名、本文、書式設定、添付ファイルなど、完全なメールが保存されます。 メールにすばやく挿入するための短いテキスト スニペットのみが格納されます。

メッセージの秘密度レベルを設定して、メッセージを送信するときに受信者が意図を把握できるようにすることができます。 ただし、秘密度レベルでは、受信者がメッセージに対して何らかのアクションを実行できなくなります。 メールを受け取ったPeopleは、他のユーザーに機密メッセージを転送するなど、必要なメッセージに対して何らかのアクションを実行できます。 受信者が送信するメッセージに対して実行できるアクションを制限するには、organizationで使用できる場合は、Office 365メッセージ暗号化または Information Rights Management (IRM) を使用することをお勧めします。 注: この記事で説明する 秘密度レベル は、 秘密度ラベル とは異なります。

連絡先リストはメールアドレスのコレクションであり、ユーザー グループにメールを送信するのに便利です。 連絡先リストでより堅牢な機能が必要な場合は、Outlook でグループを作成することを検討してください。 「Outlook のグループについて説明します」を参照して、受信トレイ、予定表、ファイルを共有する方法をご確認ください。 使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。 注: この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。

この設定では、メール メッセージとドメインについて、信頼できるものとできないものを示すリストを作成して管理することで、不要な未承諾メール メッセージを制御できます。 この記事は、Exchange Server 2013 または 2010 を実行している電子メール サーバーを管理する組織で使用される Outlook Web App 用です。 Microsoft 365、または Exchange Server 2016 または 2019 を使用している場合、メール プログラムは Outlook on the web です。 Outlook on the web に関するヘルプについては、「Outlook on the web に関するヘルプを参照する」を参照してください。

検索する連絡先の名前、電話番号、または会社名を入力します。 検索結果に表示された目的のユーザーを選択します。 新しい Outlookで連絡先を編集する 連絡先の情報または写真を追加または更新できます。 連絡先情報を追加または更新する