Outlookでは、さまざまな目的 (内部署名と外部署名、個人署名、ビジネス署名) を設定し、新しいメール、返信、転送に自動的に含めるかどうかを選択できます。 署名には、テキスト、リンク、画像、画像 (手書きの署名やロゴなど) を含めることができます。 この記事では、新しい Outlook for Windows、従来の Outlook for Windows、Outlook on the web、Outlook.com For Outlook on the Mac の署名の作成について説明します。 「Outlook for Mac で署名を作成、挿入、または変更 する」を参照してください。 または、使用している Outlook のバージョンに応じて、以下の タブ オプションを選択 します。

ギャラリーから使用可能な署名テンプレートを使用して、Outlook でメールの署名を作成する。

デジタル署名は、暗号化された電子的な署名で、電子メール メッセージ、マクロ、電子ドキュメントなどのデジタル情報に使われます。 この署名によって、情報が署名した本人のものであることと、改ざんされていないことが証明されます。 署名証明書 デジタル署名されているマクロまたはドキュメントを送信すると、証明書と公開キーも送信されます。 証明書は証明機関から発行されますが、運転免許証と同様に、取り消されることもあります。 証明書は証明機関によって発行され、運転免許証と同様に取り消すことができます。 証明書は通常、1 年間有効です。

Outlook for Windows を使ってメールを作成すると、フォルダー ウィンドウに outlook_ [長い一連の文字と数字]@outlook.com というメール アカウント名が表示されます。 受信者も、送信者から outlook_ [長い一連の文字と数字]@outlook.com という形式でメールを受け取ります。 受信者がメールに返信すると、メールがバウンドし、"Outlook で送信したインターネット メールを配信できない" というメッセージを受け取ることがあります。

Outlook on the web は、組織で使用される Outlook の Web ベースのバージョンであり、Web ブラウザーを使用して職場または学校アカウントに関連付けられている電子メール、予定表、連絡先にアクセスするために使用します。 職場または学校のアカウントは、通常、organizationのユーザーによって割り当てられます。 注: Outlook.com (または Hotmail.com) は、Outlook.com や Hotmail.com アカウントなどの個人の Microsoft アカウントを使用してサインインする Outlook の Web ベースのバージョンです。

Microsoft Teamsでユーザーがアップロードした絵文字を作成して通信します。 これらのカスタム絵文字は、カルチャと ID の構築、ブランド化の強化、トーンの提供、メッセージの明瞭化に役立ちます。 共有チャネルの外部ユーザーを含め、organization内のすべてのユーザーとカスタム 絵文字を共有します。 ユーザーは、画像または GIF ファイルからカスタム絵文字を作成して、organization内の誰もがリアクションや絵文字として使用できます。 注: 管理者は、カスタム絵文字を作成できるユーザーを使用する前に制限できます。 さらに、カスタム絵文字を右クリックすると、誰がいつ作成したかを確認できます。

在行動裝置上，您可以嘗試在 Word 的檔中新增簽名欄的一些因應措施。 您可以使用底線鍵或單一儲存格表格，在 Word 檔中新增簽名列。 您也可以插入實際簽章的圖形。 不過，您必須安裝載入巨集，才能從行動裝置將 數位 簽名欄新增至 Word 或 Excel 檔案。

本文說明如何取得或建立數位簽名以用於 Office 檔。 若要深入瞭解如何在 Office 檔中使用，請參閱 新增或移除 Office 檔案中的數字簽名。 何謂數位簽章？ 數位簽名或識別碼較常稱為 數字證書。 若要數字簽署 Office 檔，您必須擁有目前未過期 () 數字證書。

您可以加上空白底線來建立簽名欄。 執行此動作的最佳方式取決於您要列印檔或在在線發佈。 您可以在檔案中新增簽名欄、新增手寫簽名的圖形，或將簽名區塊儲存為自動圖文集建置組塊。

本文說明如何取得或建立數位簽名以用於 Office 檔。 若要深入瞭解如何在 Office 檔中使用，請參閱 新增或移除 Office 檔案中的數字簽名。 何謂數位簽章？ 數位簽名或識別碼較常稱為 數字證書。 若要數字簽署 Office 檔，您必須擁有目前未過期 () 數字證書。