建立品牌專業簽名之後，您會想要與公司中的其他人共用，讓每個人都能以您的品牌擁有專業的電子郵件簽名。 共用電子郵件簽名最簡單的方法是使用電子郵件簽名傳送電子郵件給公司中的其他人。 請參閱上述步驟 2 和 3，以修改並儲存其簽名。

您可以從電子郵件簽名範本開始，在建立品牌簽名方面搶佔先機。 從模板中，您可以將您喜歡的簽名複製到您的電子郵件中，並對其進行個性化設置以製作您自己的簽名。 注意： 有時候，當您下載並開啟簽名範本時，它會在 Word 中以 [受保護的檢視] 開啟。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 觀看視頻以了解它是如何完成的。 從範本開始 下載電子郵件簽名庫範本。

訓練：瞭解如何在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版 中建立簽名並建立自動回復。

使用這些範本為您的企業提供專業的外觀。 您可以使用您的品牌色彩和標誌自訂這些色彩和標誌，將它們系結在一起。 首先使用範本： 名片 、 信頭 、 折頁冊 、 簡報 或 標籤。 請查看這些範本以 宣傳您的企業。 create.microsoft.com 還有更多範本可供 使用。

您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。

建立及插入手寫簽名 您需有掃描器才能執行這項作業。 在紙張上寫下您的簽名。 掃描頁面，並以一般檔格式將它儲存在計算機上：.bmp、.jpg 或 .png。 如需如何使用掃描器的相關信息，請使用製造商的手冊或網站。 在 Word 中開啟圖像檔案。

您可以加上空白底線來建立簽名欄。 執行此動作的最佳方式取決於您要列印檔或在在線發佈。 您可以在檔案中新增簽名欄、新增手寫簽名的圖形，或將簽名區塊儲存為自動圖文集建置組塊。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 觀看視頻以了解它是如何完成的。 從範本開始 下載電子郵件簽名庫範本。

將 電子名片 新增至電子郵件簽名，即可在您傳送的每封郵件中包含您的連絡資訊。 收件者可以以滑鼠右鍵按兩下簽名 (中的卡片，或以滑鼠右鍵按兩下.vcf檔案附件) ，然後將資訊直接儲存至聯繫人清單。