Outlook.comでフィッシング詐欺やなりすまし詐欺に対処する方法を次に示します。 Exchange Online Protection の スプーフィング インテリジェンス は、フィッシング メッセージが Outlook の受信トレイに到達するのを防ぐのに役立ちます。 Outlook は、送信者が自分の送信者であることを確認し、悪意のあるメッセージを迷惑メールとしてマークします。 メッセージが疑わしいが悪意があるとは見なされない場合、送信者は未確認としてマークされ、送信者が自分と思われる人物ではない可能性があることを受信者に通知します。 受信トレイで不審なメッセージを特定するには?

在 Outlook 菜单上，选择 “设置”。 在“ 电子邮件 ”下，选择“ 签名 ”。 在“ 选择默认签名 ”下，选择要为其设置默认签名的帐户。 如果你有多个帐户，必须为每个帐户单独设置默认签名。 如果想要向所有新邮件添加签名，请相应地设置“ 新邮件 ”选项。

选择要从中发送数字签名消息的帐户，然后选择“ 高级 > 安全性 ”。 在 “证书 ”中，选择要使用的证书。 你只会看到已添加到 Mac OSX 用户帐户密钥链的证书，以及那些对数字签名或加密有效的证书。 若要详细了解如何将证书添加到密钥链，请参阅 Mac 帮助。

你可以更改向你发送的每封电子邮件自动附加的默认签名。 也可以更新现有电子邮件签名。 方法如下： 更改所有待发邮件的默认签名 在 Outlook 菜单上，单击 “设置”。 在 “Email ”下，单击“ 签名 ”。

数字签名是电子邮件、宏或电子文档等数字信息上的一种经过加密的电子身份验证戳。 签名用于确认宏或文档来自签名人且未经更改。

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查看 “已签名者” 状态行，检查签名邮件的人员的电子邮件地址。 在 “发件人 ”行中检查电子邮件地址是不够的，你需要验证邮件的实际签名者，而不仅仅是谁发送了邮件。 重要: 如果 “发件人 ”行中的电子邮件地址与 “已签名者 ”状态行中的电子邮件地址不匹配，则应使用 “签名者 ”行来确定邮件的实际发送者。 若要检查签名是否有效，请在“ 签名者” 状态行中选择功能区 。 然后，若要查看有关数字签名的详细信息，请选择“ 详细信息 ”。 如果数字签名无效，原因可能有很多。 例如，发件人的 证书 可能已过期，可能已被 证书颁发机构 (CA) 吊销，或者验证证书的服务器可能不可用。 将问题通知消息发送方。 如果 委派 代表其他人发送邮件，则代理的姓名将列为发件人。

培训：在 Outlook for Mac 中创建可自动添加到电子邮件的自定义签名。 电子邮件签名可包含文本、图像、电子名片、徽标或甚至手写签名。 观看本视频，了解如何操作。

在“ 编辑签名 ”下，键入签名并将其设置为你喜欢的格式。 选择“ 确定 ”并关闭电子邮件。 选择“ 新建电子邮件 ”查看创建的签名。 如果有多个签名，请转到“ 选择默认签名 ”，并选择要在“ 新邮件 ”中显示的签名。

在移动设备上，有一些解决方法可以尝试在 Word 中向文档添加签名行。 可以使用下划线键或单个单元格表向Word文档添加签名行。 还可以插入实际签名的图形。 但是，如果不安装加载项，则无法将 数字签名 行添加到移动设备中的Word或 Excel 文件。