本文說明如何取得或建立數位簽名以用於 Office 檔。 若要深入瞭解如何在 Office 檔中使用，請參閱 新增或移除 Office 檔案中的數字簽名。

若要瞭解數位簽名 (也稱為數位標識) 、可使用什麼專案，以及如何在 Word、Excel 和 PowerPoint 中使用數位簽名，請參閱 數位簽名的相關 信息。

この記事では、Office ドキュメントで使用するデジタル署名を取得または作成する方法について説明します。 Office ドキュメントで使用する方法の詳細については、「Office ファイルで デジタル署名を追加または削除する」を参照してください。 デジタル署名または ID は、より一般的に デジタル証明書 と呼ばれます。 Office ドキュメントにデジタル署名するには、現在の (期限切れではない) デジタル証明書が必要です。 デジタル証明書は通常、証明機関 (CA) によって発行されます。 これは、他の当事者が使用するためにデジタル証明書を発行する信頼されたサード パーティエンティティです。

當您傳送有數位簽章的巨集或文件時，將一併傳送您的憑證及公開金鑰。 憑證由憑證授權單位發行，和駕照一樣，也可能會被撤銷。 憑證的有效期限通常是一年，之後，簽章者必須更新或取得新的簽章憑證來建立身分識別。

當您需要文件簽名時，無需向人員發送多份草稿或來回電子郵件。 現在，您可以在電子簽署請求中附加文件，並直接在桌面或行動裝置上的「核准」中傳送文件。

有越来越多的人员和组织在执行日常事务时使用数字文档来代替书面文档。 通过减少对书面文档的依赖，可以保护环境并节省地球资源。 数字签名通过确保数字文档的有效性和真实性，支持这一变化。 有关详细信息，请参阅 在 Office 文件中添加或删除数字签名。

有兩種方式可以在iPhone上取得 Microsoft 365 ： 點選下方的按鈕以安裝 iOS 版 Microsoft 365 Copilot 應用程式，該 Microsoft 365 Copilot 應用程式 將 Word、Excel 和 PowerPoint 合併成單一應用程式，其中引進了以行動為中心的全新功能來檢視、編輯及共用檔案，而不需要在多個 ...

瞭解如何在 Outlook Web App 中建立簽名並在電子郵件訊息中新增簽名。

您可以加上空白底線來建立簽名欄。 執行此動作的最佳方式取決於您要列印檔或在在線發佈。 您可以在檔案中新增簽名欄、新增手寫簽名的圖形，或將簽名區塊儲存為自動圖文集建置組塊。

在行動裝置上，您可以嘗試在 Word 的檔中新增簽名欄的一些因應措施。 您可以使用底線鍵或單一儲存格表格，在 Word 檔中新增簽名列。 您也可以插入實際簽章的圖形。 不過，您必須安裝載入巨集，才能從行動裝置將 數位 簽名欄新增至 Word 或 Excel 檔案。