トレーニング: Outlook でメールの署名を作成する方法を見て学びます。 メールの署名には、テキスト、画像、ロゴなどを含めることができます。

簡単に利用できる署名ギャラリー テンプレートを使用して、メール メッセージの署名を作成できます。 テンプレートを取得して、メール メッセージにお好みの署名をコピーし、カスタマイズして自分の Outlook 署名を作成するだけです。 ビデオを確認して、その動作を確認します。 電子メール署名ギャラリー テンプレートをダウンロードします。 テンプレートをダウンロードしたら、 Word で開きます。 必要な署名を選択し、その中のすべての要素を選択し、 [ ホーム ] タブで [コピー] を選択します。 Outlook を起動し、 [新しいメール] を選択します。 コピーした署名をメール メッセージの本文に貼り付けます。

[ 編集する署名の選択] で [ 新規] を選択し、 [ 新しい署名 ] ダイアログ ボックスに署名の 名前 を入力します。 [ アカウント > 署名] を選択します。 ヒント: 新しい署名を作成する手順は、新しい Outlook と Web バージョンの Outlook でも同じです。 メール メッセージの Outlook 署名を作成または編集する方法。 署名、テキスト、画像、電子ビジネス カード、ロゴを含めます。

Outlook で Copilot を使用してメールの下書きを改善するための提案を受けることができます。

フラグ設定やピン留めは、受信トレイ内の高優先度メッセージを管理する便利なツールです。 この記事では、メッセージにフラグを追加したり、ピン留めしたりする方法について説明します。

メッセージの秘密度レベルを設定して、メッセージを送信するときに受信者が意図を把握できるようにすることができます。 ただし、秘密度レベルでは、受信者がメッセージに対して何らかのアクションを実行できなくなります。 メールを受け取ったPeopleは、他のユーザーに機密メッセージを転送するなど、必要なメッセージに対して何らかのアクションを実行できます。 受信者が送信するメッセージに対して実行できるアクションを制限するには、organizationで使用できる場合は、Office 365メッセージ暗号化または Information Rights Management (IRM) を使用することをお勧めします。 注: この記事で説明する 秘密度レベル は、 秘密度ラベル とは異なります。

Outlook.comでフィッシング詐欺やなりすまし詐欺に対処する方法を次に示します。 Exchange Online Protection の スプーフィング インテリジェンス は、フィッシング メッセージが Outlook の受信トレイに到達するのを防ぐのに役立ちます。 Outlook は、送信者が自分の送信者であることを確認し、悪意のあるメッセージを迷惑メールとしてマークします。 メッセージが疑わしいが悪意があるとは見なされない場合、送信者は未確認としてマークされ、送信者が自分と思われる人物ではない可能性があることを受信者に通知します。 受信トレイで不審なメッセージを特定するには?

Outlook の署名を変更する方法、または署名を追加する方法。

これらの追加の手順は、ID を検証し、自分が目的の受信者であることを確認するための手順です。 結局のところ、それは暗号化と保護されたメッセージ ポリシーの背後にある意図です。 保護する必要がある機密情報がユーザーに送信されると、意図した受信者が機密情報を確実に開くようにしたいと考えています。 受信メールに ロック アイコンを使用すると、メールが暗号化されていることを示すことができます。 暗号化されたメールを開く方法について説明します. Outlook で保護されたメッセージには、制限を通知するバナーがメッセージの上部に表示されます。 Outlook は通常どおりメッセージを開く必要があります。 それ以外の場合は、 暗号化または 保護された メールを開くための手順に従います.

他のユーザーをブロックしたり、Outlook on the web の差出人セーフ リストにメール アドレスを追加したりする方法について説明します。