您可以加上空白底線來建立簽名欄。 執行此動作的最佳方式取決於您要列印檔或在在線發佈。 您可以在檔案中新增簽名欄、新增手寫簽名的圖形，或將簽名區塊儲存為自動圖文集建置組塊。

在清單中，按一下簽章名稱上的 向下箭號，然後按一下 [簽章詳細資料]。 從 [簽章詳細資料] 對話方塊，您可以判斷簽章是： 有效 ：簽章是有效的。 憑證是可信任的，且沒有過期或遭撤銷。 無效 ：憑證已撤銷，或是已簽署的內容已經改變。

如何在您的 Word 檔中新增簽名。 您也可以使用 Word 中的 [簽名欄] 命令來插入一行，以顯示檔的簽署位置。

您可以在資料庫中新增資料庫 數位簽章 ，表示您認為資料庫是安全的，而且可以信任該資料庫的內容。 數位簽章 確認資料庫中的任何宏、程式代碼模組及其他可執行元件都來自簽章者，而且自資料庫簽署后，沒有人曾變更過這些元件。 這可協助使用資料庫的用戶決定是否要信任該資料庫及其內容。 您可以將安全性憑證想像成一種手寫筆，用來數位簽署專案，或是只有您可以套用的 Wax 封存。 若要新增 數位簽章，您可以使用商業安全性憑證，或建立自己的安全性憑證。 您用來數位簽署資料庫的程式，取決於您使用的資料庫版本。 如果您想要數位簽署資料庫，然後商業發佈該資料庫，您應該從商業 憑證授權單位 (CA)取得商業安全性憑證。 憑證授權單位會進行背景調查，藉此確認建立內容 (如資料庫) 的人士可以信賴。

在行動裝置上，您可以嘗試在 Word 的檔中新增簽名欄的一些因應措施。 您可以使用底線鍵或單一儲存格表格，在 Word 檔中新增簽名列。 您也可以插入實際簽章的圖形。 不過，您必須安裝載入巨集，才能從行動裝置將 數位 簽名欄新增至 Word 或 Excel 檔案。

當您需要文件簽名時，無需向人員發送多份草稿或來回電子郵件。 現在，您可以在電子簽署請求中附加文件，並直接在桌面或行動裝置上的「核准」中傳送文件。

將 電子名片 新增至電子郵件簽名，即可在您傳送的每封郵件中包含您的連絡資訊。 收件者可以以滑鼠右鍵按兩下簽名 (中的卡片，或以滑鼠右鍵按兩下.vcf檔案附件) ，然後將資訊直接儲存至聯繫人清單。

您可以加上空白底線來建立簽名欄。 執行此動作的最佳方式取決於您要列印檔或在在線發佈。 您可以在檔案中新增簽名欄、新增手寫簽名的圖形，或將簽名區塊儲存為自動圖文集建置組塊。

您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 觀看視頻以了解它是如何完成的。

您可以在公司或學校帳戶的全新的 Outlook、傳統 Outlook 和 Outlook 網頁版 中使用加密和數位簽名，以提高郵件的安全性。 加密 Outlook 中的電子郵件訊息，表示它已從可讀取的純文本轉換成受干擾的密碼文字。