您可以在 Word、PowerPoint 和 Excel 中查看有关数字签名的信息，或用于创建数字签名的证书的信息。 有关如何添加或删除数字签名的详细信息，请参阅 添加或删除数字签名。

本文介绍如何获取或创建用于 Office 文档的数字签名。 若要详细了解如何在 Office 文档中使用它们，请参阅 在 Office 文件中添加或删除数字签名。

需要文档签名时，无需向人员发送多个草稿或来回电子邮件。 现在，可以在电子签名请求中附加文档，并直接在桌面或移动设备上的“审批”中发送文档。

在 Microsoft 365 文件中插入签名行时，作者可以指定有关预期签名者的信息以及签名者的说明。 当将文件的电子副本发送给预期签名人后，此人将看到签名行和要求其签名的通知。

数字签名是电子邮件、宏或电子文档等数字信息上的一种经过加密的电子身份验证戳。 签名用于确认宏或文档来自签名人且未经更改。

如果要在电子邮件中插入数字签名，则需要安装数字 ID (证书) ，该证书由第三方验证。 在发送和接收具有加密、数字签名或数字 ID 的邮件之前，请按照说明在 Outlook 中设置加密。

可以通过在空格下划下划线来创建签名行。 执行此操作的最佳方式取决于是打印文档还是在线分发文档。 您可以向文档添加签名行、添加手写签名的图形，或将签名块另存为自动图文集构建基块。

在设计表单模板时，可以指定用户能够在填写基于表单模板的窗体时使用的数字签名。 对于许多相同的原因，您可能登录纸张文档，可以使用数字签名。 数字签名用于验证数字信息 — 例如表单模板、 表单、 电子邮件和文档-通过使用计算机加密。

请与您的 IT 部门联系以了解如何获取您的证书。 您可以向任何设计带有数字签名启用的 InfoPath 表单中添加数字签名。 要确定是否启用表单的数字签名，请查找显示 此节进行签名，请单击此处 的链接。

本文介绍如何使用 证书 在 Windows 上对 宏项目 进行数字签名。 如果还没有数字证书，则需要获取一个。 提示: 若要在自己的计算机上使用或测试宏项目，可以使用 Selfcert.exe 工具创建自己的自签名证书。 你将在下面找到更多详细信息。