本文介绍如何获取或创建用于 Office 文档的数字签名。 若要详细了解如何在 Office 文档中使用它们，请参阅 在 Office 文件中添加或删除数字签名。

附加到电子邮件的数字签名通过向收件人提供你（而不是冒名顶替者）签名电子邮件内容的保证，从而提供另一层安全性。

您可以在 Word、PowerPoint 和 Excel 中查看有关数字签名的信息，或用于创建数字签名的证书的信息。 有关如何添加或删除数字签名的详细信息，请参阅 添加或删除数字签名。

选择“ +新建签名 ”，并为其指定一个不同的名称。 在新名称下方的编辑框中，键入签名，然后使用字体、颜色和样式设置其格式以获取所需的外观。

在 Microsoft 365 文件中插入签名行时，作者可以指定有关预期签名者的信息以及签名者的说明。 当将文件的电子副本发送给预期签名人后，此人将看到签名行和要求其签名的通知。

数字签名是电子邮件、宏或电子文档等数字信息上的一种经过加密的电子身份验证戳。 签名用于确认宏或文档来自签名人且未经更改。

通过将 电子名片 添加到电子邮件签名中，可以在发送的每封邮件中包含联系信息。 收件人可以右键单击签名 (中的卡，或右键单击.vcf文件附件) ，并将信息直接保存到其联系人列表中。

培训：观看并了解如何在 Outlook 中创建电子邮件签名。 电子邮件签名可以包括文本、图像、徽标等。

Outlook.comでフィッシング詐欺やなりすまし詐欺に対処する方法を次に示します。 Exchange Online Protection の スプーフィング インテリジェンス は、フィッシング メッセージが Outlook の受信トレイに到達するのを防ぐのに役立ちます。 Outlook は、送信者が自分の送信者であることを確認し、悪意のあるメッセージを迷惑メールとしてマークします。 メッセージが疑わしいが悪意があるとは見なされない場合、送信者は未確認としてマークされ、送信者が自分と思われる人物ではない可能性があることを受信者に通知します。 受信トレイで不審なメッセージを特定するには?

需要文档签名时，无需向人员发送多个草稿或来回电子邮件。 现在，可以在电子签名请求中附加文档，并直接在桌面或移动设备上的“审批”中发送文档。